رفتن به محتوای اصلی
Certyneo
یکپارچگی رسمی Slack

Certyneo × Slack — اطلاعات‌رسانی امضای الکترونیکی مستقیماً در کانال Slack شما

هر پاکت Certyneo امضا شده، رد شده، منقضی‌شده یا مشاهده‌شده پیام Slack را در کانال دلخواه شما در کمتر از 5 ثانیه فعال می‌کند. قابل فیلترشدن بر اساس نوع رویداد، بدون Zapier واسطه.

حساب Certyneo + فضای کاری Slack با نقش Admin مورد نیاز است. رایگان از طرح Starter Certyneo.

چرا Certyneo را به Slack متصل کنیم

این یکپارچگی برای تیم‌هایی طراحی شده است که فعالیت خود را در Slack مدیریت می‌کنند و می‌خواهند امضاها را بدون تغییر تب ببینند.

  • هشدارهای بلادرنگ

    یک پیام Slack کمتر از 5 ثانیه پس از رویداد (امضا، رد، انقضا) در کانال شما ظاهر می‌شود. دیگر نیازی به تازه‌سازی داشبورد Certyneo برای پیگیری پیشرفت نیست.

  • کانال انتخاب شما

    کانال Slack را هنگام نصب انتخاب کنید (#sales، #legal، #ops، یا کانال اختصاصی مانند #signatures). قابل تغییر در هر زمان از Paramètres → Intégrations.

  • فیلترینگ بر اساس رویداد

    5 رویداد پشتیبانی شده (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) — آن‌هایی را که می‌خواهید دریافت کنید علامت‌گذاری کنید، بقیه را علامت‌گذاری نکنید. از آلودگی کانال در فعالیت بالا جلوگیری می‌کند.

  • OAuth 2.0 + توکن‌های رمزگذاری‌شده

    احراز هویت استاندارد Slack OAuth 2.0. توکن bot با AES-256-GCM در پایگاه داده رمزگذاری شده است. هیچ خواندن پیام‌های فضای کاری شما نیست — برنامه فقط در کانال مجاز خود می‌نویسد.

کدام رویدادها یک پیام Slack را تحریک می‌کنند؟

در اینجا 5 رویدادی است که می‌توان به Slack فرستاد و پیش‌نمایش پیام ارسال‌شده برای هر کدام. همه موارد opt-in در Paramètres → Intégrations هستند.

رویدادپیام Slack ارسال‌شده
envelope.completed✅ "سند X توسط تمام امضاکنندگان امضا شد. PDF شواهد eIDAS را دانلود کنید" + لینک مستقیم به PDF.
envelope.declined❌ "سند X توسط <امضاکننده> رد شد. دلیل: <دلیل>" + لینک به پاکت برای پیگیری.
envelope.expired⏰ "سند X بدون امضای کامل منقضی شد. امضاکنندگان گمشده: <liste>" + دکمه بازارسال.
envelope.sent📤 "سند X به <signataires> ارسال شد" — مفید برای گزارش تجاری پس از ارسال.
recipient.signed✍️ "<Signataire> به تازگی سند X را امضا کرد (X/N امضا جمع‌آوری شده)" — مفید برای گردش‌های کاری متوالی.

پیام‌ها از اجزای Slack Block Kit برای رندر تمیز (رنگ، آیکون، دکمه) استفاده می‌کنند. بدون spam: یک رویداد = یک پیام، بدون تکرار حتی در صورت تلاش مجدد webhook.

نصب ادغام در 4 مرحله

نصب کمتر از 2 دقیقه طول می‌کشد. شما به یک حساب Certyneo فعال و نقش Admin (یا Owner) در workspace Slack خود نیاز دارید.

  1. 1

    به تنظیمات → ادغام‌ها بروید

    به Certyneo وارد شوید، تنظیمات را باز کنید، ادغام‌ها را انتخاب کنید، و بر روی "اتصال Slack" کلیک کنید.

  2. 2

    Certyneo را در Slack مجاز کنید

    شما به Slack هدایت می‌شوید. workspace خود را انتخاب کنید، scope های درخواست شده (chat:write, channels:read) را تأیید کنید، و مجاز کنید.

  3. 3

    کانال مقصد را انتخاب کنید

    کانال Slack را انتخاب کنید جایی که پیام‌ها فرود می‌آیند (#signatures, #sales, #ops، یا یک کانال اختصاصی ایجاد کنید). می‌توانید آن را بعداً تغییر دهید.

  4. 4

    با یک پاکت امن آزمایش کنید

    یک پاکت آزمایشی را به آدرس ایمیل خود ارسال کنید. به محض امضا شدن، یک پیام در کانال Slack انتخاب شده ظاهر می‌شود.

آماده برای اتصال؟

نصب از تنظیمات → ادغام‌ها در داشبورد Certyneo انجام می‌شود. دکمه زیر مستقیماً جریان OAuth Slack را شروع می‌کند.

امنیت و انطباق

ادغام Slack از همان سیاست امنیتی Certyneo پیروی می‌کند: رمزگذاری، کمترین امتیاز، audit trail کامل، انطباق RGPD.

  • توکن Slack رمزگذاری شده با AES-256-GCM در دیتابیس PostgreSQL، هرگز در متن آشکار.
  • دسترسی‌های OAuth محدود به ضرورت مطلق: chat:write (نوشتن پیام) + channels:read (فهرست کردن کانال‌های دستیاب). بدون خواندن پیام‌های workspace شما.
  • هیچ داده شخصی Slack فراتر از نام کانال انتخاب‌شده و شناسه workspace ذخیره نمی‌شود. بدون کپی پیام‌های ارسال‌شده.
  • هر پیام Slack ارسال‌شده در audit trail Certyneo با مهرزمان و نتیجه (موفق / خطا) ثبت می‌شود.

سؤالات متداول

ادغام Slack در کدام طرح Certyneo گنجانیده شده است؟

ادغام Slack از طرح Starter (رایگان برای 5 پاکت/ماه) و در تمام طرح‌های پولی دستیاب است. هیچ هزینه اضافی مرتبط با Slack وجود ندارد.

آیا می‌توانم رویدادهای مختلف را به کانال‌های مختلف هدایت کنم؟

در حالت استاندارد نه: یک workspace Slack متصل به یک کانال اشاره می‌کند. برای هدایت‌های دقیق‌تر (برای مثال #legal برای declined، #sales برای completed)، می‌توانید چندین workflow Slack در سمت Slack ایجاد کنید که از کانال Certyneo یکتا به کانال‌های هدف توزیع کنند.

کدام دسترسی‌های OAuth درخواست می‌شوند؟

دو دسترسی: chat:write (ارسال پیام در کانال مجاز) و channels:read (فهرست کردن کانال‌های عمومی برای پیشنهاد انتخاب‌کننده). بدون دسترسی به پیام‌ها، DM‌ها، یا مکالمات خصوصی.

چگونه حذف کنم؟

دو گزینه: (1) در سمت Certyneo، تنظیمات → ادغام‌ها → دکمه قطع اتصال — توکن رمزگذاری‌شده را حذف می‌کند و تمام ارسال را متوقف می‌کند؛ (2) در سمت Slack، Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall. هر دو روش معادل و قابل برگشت هستند.

آیا می‌توانم رویدادهای خاصی را غیرفعال کنم؟

بله. در تنظیمات → ادغام‌ها → Slack، رویدادهای مورد نظر را انتخاب کنید (envelope.completed، declined، expired، sent، recipient.signed). تغییرات فوری اعمال می‌شوند.

آیا در فعالیت زیاد احتمال محدودیت سرعت Slack وجود دارد؟

نه. Slack اجازه می‌دهد 1 پیام/ثانیه برای هر bot در یک کانال معین (محدودیت app-level). برای جذب اوج‌های ارسال دسته‌ای، Certyneo ارسال را در سمت سرور محدود می‌کند — یک دسته بزرگ از پاکت‌های امضا‌شده به طور همزمان به مدت چند ثانیه گسترش می‌یابند به جای اینکه کانال را اشباع کنند.

برای رفتن به سطح بالاتر

Certyneo را به Slack در 30 ثانیه متصل کنید

OAuth استاندارد. بدون کارت بانکی. قابل غیرفعال‌سازی در هر لحظه از طریق تنظیمات یا Slack.