رفتن به محتوای اصلی
Certyneo
ادغام رسمی HubSpot

Certyneo × HubSpot — امضای الکترونیکی eIDAS برای CRM شما

هر پاکت Certyneo امضا‌شده، رد‌شده یا منقضی‌شده در خط‌زمان مخاطب HubSpot مربوطه در کمتر از 5 ثانیه نمایش داده می‌شود. مطابق با eIDAS، میزبانی آلمان، بدون Zapier میانجی.

حساب Certyneo و حساب HubSpot Admin مورد نیاز است. رایگان از پلن Starter Certyneo.

چرا Certyneo را به HubSpot متصل کنیم

این یکپارچه‌سازی برای تیم‌های فروش و منابع انسانی طراحی شده است که معاملات خود را از HubSpot اداره می‌کنند و می‌خواهند بدون تغییر ابزار امضاها را ببینند.

  • رویدادهای خط‌زمان مخاطب

    هنگامی که یک پاکت امضا می‌شود، رویداد به‌طور خودکار در خط‌زمان HubSpot مخاطب ظاهر می‌شود، با نام سند، وضعیت و پیوند به PDF امضا‌شده.

  • همگام‌سازی امضاکنندگان در مخاطبین HubSpot

    تماس‌sync را فعال کنید: با هر پاکت امضا‌شده، امضاکننده به‌عنوان مخاطب HubSpot درج یا به‌روز می‌شود (ایمیل + نام + خصوصیات سفارشی). ایده‌آل برای گردش‌های کاری تجاری پس از امضا.

  • 5 رویداد پشتیبانی‌شده

    envelope.completed، envelope.signed، envelope.declined، envelope.expired، recipient.viewed — موارد مورد نظر خود را انتخاب کنید، سایرین را با یک کلیک غیرفعال کنید.

  • OAuth 2.0 + توکن‌های رمزگذاری‌شده در حالت استراحت

    احراز هویت HubSpot OAuth 2.0 استاندارد. توکن‌های دسترسی و بازتازی با AES-256-GCM در پایگاه داده رمزگذاری می‌شوند. هیچ توکن کلاینت به‌صورت متن ساده ذخیره نمی‌شود.

کدام رویدادها فشار داده می‌شوند؟

در اینجا فهرست جامع رویدادهای قابل‌فشار به HubSpot و محتویات هرکدام آورده شده است. همه آنها اختیاری هستند — آنهایی را که فعال می‌کنید را در تنظیمات → یکپارچه‌سازی انتخاب کنید.

رویدادداده‌های ارسال‌شده به HubSpot
envelope.completedسند توسط تمام امضاکنندگان امضا شده است. فشار: نام سند، تاریخ‌ها، امضاکنندگان، پیوند به PDF اثبات eIDAS.
envelope.signedیک امضاکننده به تازگی امضا کرده است (اما هنوز همه نکرده‌اند). Push: ایمیل امضاکننده، مهرزمان، ترتیب امضا.
envelope.declinedیک امضاکننده پاکت را رد کرده است. Push: دلیل رد (در صورت ارائه)، ایمیل، مهرزمان.
envelope.expiredتاریخ اعتبار بدون امضای کامل منقضی شد. Push: امضاکنندگان گمشده، تاریخ انقضا.
recipient.viewedیک امضاکننده پاکت را بدون امضا کردن باز کرده است. Push: ایمیل، مهرزمان، موقعیت‌یابی IP.

اگر contact-sync فعال باشد، رویداد envelope.completed برای هر امضاکننده یک مخاطب HubSpot ایجاد می‌کند (در صورتی که قبلاً وجود نداشته باشد) با ویژگی‌های certyneo_first_signed_at و certyneo_last_envelope_id.

نصب انتگریشن در 4 مرحله

نصب کمتر از 2 دقیقه طول می‌کشد. شما نیاز به یک حساب Certyneo فعال و دسترسی Admin به پورتال HubSpot خود دارید.

  1. 1

    به Paramètres → Intégrations بروید

    به Certyneo وارد شوید، منوی Paramètres را باز کنید، Intégrations را انتخاب کنید و دکمه « Connecter HubSpot » را در کارت HubSpot کلیک کنید.

  2. 2

    در HubSpot مجوز دهید

    شما به HubSpot هدایت می‌شوید. پورتالی را برای اتصال انتخاب کنید، scopes درخواستی (contacts read/write + timeline) را تأیید کنید و روی Autoriser کلیک کنید.

  3. 3

    رویدادهایی را انتخاب کنید که می‌خواهید push کنید

    بازگشت به Certyneo، رویدادهایی را انتخاب کنید که می‌خواهید در HubSpot ببینید. به صورت اختیاری contact-sync را فعال کنید. ذخیره کنید.

  4. 4

    با یک پاکت آزمایش کنید

    یک پاکت آزمایشی به ایمیلی ارسال کنید که با یک مخاطب HubSpot موجود مطابقت دارد. پس از امضا، مخاطب را در HubSpot باز کنید: رویداد Certyneo در timeline ظاهر می‌شود.

آماده اتصال؟

نصب از طریق تنظیمات → ادغام‌ها در داشبورد Certyneo انجام می‌شود. دکمه زیر مستقیماً جریان OAuth را شروع می‌کند.

امنیت و انطباق

ادغام HubSpot از همان سیاست امنیتی باقی Certyneo پیروی می‌کند: رمزگذاری، اصل کمترین امتیاز، آدیت تریل کامل، انطباق RGPD.

  • توکن‌های دسترسی و تازه‌سازی با رمزگذاری AES-256-GCM در پایگاه داده PostgreSQL، هرگز به صورت متنی ساده.
  • scopes OAuth محدود به ضروری‌ترین موارد: contacts read/write + timeline. بدون دسترسی به deals یا tickets.
  • داده‌های HubSpot به‌عنوان پیمانکار RGPD پردازش می‌شوند: DPA امضاشده، میزبانی در EU آلمان، حق فراموشی رعایت‌شده.
  • هر فراخوانی API HubSpot در آدیت تریل Certyneo با مهرزمان و نتیجه (موفقیت / خطا) ثبت می‌شود.

سؤالات متداول

ادغام HubSpot در کدام طرح Certyneo گنجانده شده است؟

ادغام HubSpot از طرح Starter (رایگان برای 5 پاکت/ماه) و در تمام طرح‌های پولی موجود است. هیچ هزینه اضافی مرتبط با HubSpot وجود ندارد.

Certyneo چه داده‌های HubSpot را می‌تواند ببیند؟

هیچ یک. اتصال تنها از Certyneo به HubSpot است — ما در timeline می‌نویسیم و مخاطبین را ایجاد می‌کنیم (اگر فعال باشد)، اما از HubSpot چیزی نمی‌خوانیم. scopes OAuth فقط برای contacts read/write درخواست می‌کنند تا بتوانیم بدون تکرار upsert کنیم.

کدام scopes OAuth درخواست می‌شوند؟

چهار scopes: crm.objects.contacts.read (تأیید اینکه یک مخاطب قبل از ایجاد وجود دارد)، crm.objects.contacts.write (upsert امضاکننده به عنوان مخاطب)، timeline (push رویدادها)، tickets (push اختیاری برای tickets مرتبط). بدون دسترسی به deals، companies، یا pipelines.

چگونه حذف کنم؟

دو گزینه: (1) سمت Certyneo، تنظیمات → ادغام‌ها → دکمه قطع اتصال — توکن‌های رمزگذاری‌شده ما را حذف می‌کند و تمام push را متوقف می‌کند؛ (2) سمت HubSpot، Settings → Integrations → Connected Apps → Uninstall Certyneo. هر دو روش معادل و قابل‌برگشت هستند (می‌توانید در هر زمان دوباره متصل شوید).

آیا می‌توانم انتخاب کنم کدام رویدادها push شوند؟

بله. در تنظیمات → ادغام‌ها → HubSpot، رویدادهای مورد نظر را علامت بزنید (envelope.completed, signed, declined, expired, recipient.viewed). تغییرات بلافاصله اعمال می‌شوند، بدون نیاز به نصب مجدد.

آیا برنامه در بازار رسمی HubSpot فهرست‌شده است؟

یکپارچگی از نظر فنی کامل است و از طریق OAuth مستقیم از این صفحه کار می‌کند. فهرست‌بندی عمومی در HubSpot App Marketplace در حال ارسال است (فرآیند بررسی HubSpot 4-6 هفته). می‌توانید همین الآن با استفاده از دکمه بالا از آن استفاده کنید.

برای یادگیری بیشتر

Certyneo را به HubSpot در 30 ثانیه متصل کنید

OAuth استاندارد. بدون کارت بانکی. در هر زمان غیرفعال‌کردنی از طریق تنظیمات یا HubSpot.