امضای الکترونیکی از Google Drive و Gmail
روی یک PDF در Drive کلیک راست کنید، «باز کردن با Certyneo» را انتخاب کنید، و امضا را آماده کنید. یا یک پیوست Gmail را برای امضا از پانل کناری ارسال کنید — بدون دانلود و بعد دوباره آپلود کردن چیزی.
اتصال رایگان. Certyneo فقط به فایلهایی دسترسی دارد که برای آن تعیین میکنید، هرگز کل Drive شما را نه.
تغییری که ادغام در روزمره ایجاد میکند
رفتوآمد «دانلود از Drive، آپلود در ابزار امضا» ناپدید میشود. سند برای امضا به جایی میرود که قبلاً ذخیره شده است.
«باز کردن با Certyneo» در Drive
کلیک راست روی هر PDF در Drive شما مستقیماً آمادهسازی پاکت را باز میکند: گیرندگان، فیلدها، ارسال.
انتخابگر Google در Certyneo
از کتابخانهی اسناد شما، انتخابگر رسمی Google به شما امکان میدهد یک یا چند PDF را انتخاب کنید، حتی در یک Drive مشترک.
پیوستهای Gmail با یک کلیک
پنل Certyneo فهرست فایلهای PDF پیام باز شده را نمایش میدهد. یک دکمه برای هر پیوست برای وارد کردن آن بدون ترک Gmail کافی است.
بدون دسترسی به کل Drive شما
Certyneo دسترسی drive.file را درخواست میکند که تنها به فایلهایی که صریحاً نامبردگی میکنید دسترسی میدهد. سایر اسناد شما نامرئی میمانند.
Certyneo در کجای Google Workspace ظاهر میشود
پنج نقطه ورود، یک اتصال واحد: تأیید Certyneo یک بار برای همه کافی است.
| مکان | کاری که میتوانید آنجا انجام دهید |
|---|---|
| Google Drive — منوی «باز کردن با» | ارسال برای امضای PDFای که قبلاً در Drive ذخیره شده، بدون دانلود. |
| Certyneo — کتابخانه اسناد | انتخاب فایلهای PDF از Drive خود از طریق انتخابکننده رسمی Google. |
| Gmail — پنل کناری | وارد کردن پیوست PDF از پیام باز شده و آغاز امضا. |
| Google Docs — پنل کناری | یافتن پاکتهای در انتظار خود و شروع کردن پاکت جدید. |
| راهانداز برنامههای Google | باز کردن Certyneo از شبکه برنامهها، مانند هر ابزار Workspace. |
پنل Gmail تنها پیام باز شده را میخواند: دسترسی به بقیه صندوقورودی شما ندارد.
نصب انضمام در دو دقیقه
یک تأیید Google برای پنج مکان فوق کافی است.
- 1
تنظیمات را باز کنید سپس Integrations را انتخاب کنید
از داشبورد Certyneo شما، کارت Google Drive دکمه ورود را دارد.
- 3
فایلهای خود را انتخاب کنید
یا در Drive از طریق «باز کردن با Certyneo»، یا در Certyneo از طریق انتخابکننده Google. این کار دسترسی را اعطا میکند، فایل به فایل.
- 4
آمادهسازی و ارسال
PDF به کتابخانه Certyneo شما میرسد. گیرندگان را اضافه کنید، فیلدها را تعیین کنید، ارسال کنید.
آنچه Certyneo میبیند — و نمیبیند
یکپارچگی حول دسترسی باریکترینی که Google برای Drive پیشنهاد میکند ساخته شده است. این یک انتخاب ساختاری است: دسترسی وسیع به Certyneo دید کاملی بر روی اسناد غیرمرتبط میدهد.
- دسترسی فایل به فایل: فقط اسنادی که شما انتخاب میکنید قابل خواندگی هستند.
- توکنهای رمزگذاری شده در حالت استراحت، هرگز ثبت نشدهاند.
- میزبانی اروپایی، پیمانکاران منتشر شده، انطباق RGPD.
- هر وارد کردن یک ردیف در سیاهه حسابرسی شما باقی میگذارد.
سؤالات متداول
آیا Certyneo میتواند تمام فایلهای Google Drive من را بخواند؟
خیر. یکپارچگی دسترسی drive.file را درخواست میکند، که فقط به فایلهایی دسترسی میدهد که خود شما از طریق انتخابکننده Google یا منوی «باز کردن با Certyneo» انتخاب میکنید. فایلهای دیگر Google Drive شما برای Certyneo نامرئی باقی میمانند، از جمله نام آنها.
آیا باید از Google Workspace Marketplace استفاده کنم؟
شما میتوانید حساب خود را مستقیماً از تنظیمات Certyneo متصل کنید. نصب از Marketplace علاوه بر این، ورودی «باز کردن با Certyneo» را در Drive و پنل جانبی در Gmail و Docs اضافه میکند، و به مدیر اجازه میدهد ابزار را برای کل دامنه مستقر کند.
آیا پنل Gmail ایمیلهای من را میخواند؟
تنها پیامی را که باز کردهاید میبیند، و فقط مدت زمانی که آن را نمایش میدهد. دسترسی استفاده شده متناسب است: هیچ دسترسیای به بقیه صندوق پستی، سابقه یا پیامهای باز نشده را نمیدهد.
چه فرمتهایی میتوانم وارد کنم؟
PDF. انتخابکننده Google و پنل Gmail تنها PDF را پیشنهاد میدهند، تا از اینکه اجازه دهید فایلی را انتخاب کنید که لحظاتی بعد رد شود جلوگیری شود. فرمتهای دیگر از طریق بارگذاری معمول در Certyneo عبور میکنند، که آنها را تبدیل میکند.
آیا یکپارچگی در طرح من گنجانده شده است؟
اتصال Google Drive در تمام طرحها، از جمله طرح رایگان، در دسترس است. محدودیتهای معمول طرح شما (اندازه فایل، تعداد پاکت) برای اسناد وارد شده اعمال میشود.
چگونه دسترسی را قطع کنم؟
از Certyneo، دکمه «قطع اتصال» کارت Google Drive توکن را در Google لغو میکند. از Google، صفحه دسترسی شخص ثالث حساب شما کار یکسانی میکند. اسنادی که قبلاً وارد شدهاند در Certyneo باقی میمانند.
برای رفتن به سطح بالاتر
قراردادهای شما قبلاً در Drive هستند
تنها به امضا نیاز دارند. حساب خود را در دو دقیقه متصل کنید.