امضای الکترونیکی از Google Drive و Google Docs
روی PDF یا Google Docs درایو خود کلیک راست کنید، «باز کردن با Certyneo» را انتخاب کنید، و امضا را آماده کنید — بدون دانلود و مجدداً آپلود کردن چیزی.
اتصال رایگان. Certyneo فقط به فایل‌هایی دسترسی دارد که برای آن تعیین می‌کنید، هرگز کل Drive شما را نه.
تغییری که ادغام در روزمره ایجاد می‌کند
رفت‌وآمد «دانلود از Drive، آپلود در ابزار امضا» ناپدید می‌شود. سند برای امضا به جایی می‌رود که قبلاً ذخیره شده است.
«باز کردن با Certyneo» در Drive
کلیک راست روی PDF، Google Docs، Sheets یا Slides درایو شما مستقیماً آماده‌سازی پاکت را باز می‌کند: گیرندگان، فیلدها، ارسال.
انتخاب‌گر Google در Certyneo
از کتابخانه اسناد شما، انتخاب‌کننده رسمی Google به شما اجازه می‌دهد یک یا چند فایل — PDF، Google Docs، Sheets یا Slides — انتخاب کنید، از جمله روی درایو اشتراک‌شده.
ارسال Google Docs بدون خروج از آن
پنل Certyneo ایمیل امضاکننده را می‌خواهد و سند باز را ارسال می‌کند: پاکت از Docs می‌رود، بدون صادرات یا بارگذاری مجدد.
بدون دسترسی به کل Drive شما
Certyneo دسترسی drive.file را درخواست می‌کند که تنها به فایل‌هایی که صریحاً نام‌بردگی می‌کنید دسترسی می‌دهد. سایر اسناد شما نامرئی می‌مانند.
Certyneo در کجای Google Workspace ظاهر می‌شود
3 نقطه ورود، یک اتصال واحد: مجوز دادن به Certyneo یک بار برای همه کافی است.
| مکان | کاری که می‌توانید آنجا انجام دهید |
|---|---|
| Google Drive — منوی «باز کردن با» | PDF یا Google Docs در حال حاضر در درایو ذخیره‌شده را برای امضا ارسال کنید، بدون دانلود آن. |
| Certyneo — کتابخانه اسناد | PDF و Google Docs را از درایو خود از طریق انتخاب‌کننده رسمی Google انتخاب کنید. |
| Google Docs — پنل جانبی | سند باز را برای امضا ارسال کنید، بدون دانلود یا خروج از Docs. |
Certyneo هرگز Drive شما را مرور نمی‌کند: فقط به فایلی که برایش مشخص می‌کنید دسترسی دارد، و چیزی دیگر نیست.
نصب انضمام در دو دقیقه
یک مجوز Google تنها برای 3 موقعیت بالا اعمال می‌شود.
- 1
تنظیمات را باز کنید سپس Integrations را انتخاب کنید
از داشبورد Certyneo شما، کارت Google Drive دکمه ورود را دارد.
- 3
فایل‌های خود را انتخاب کنید
یا در Drive از طریق «باز کردن با Certyneo»، یا در Certyneo از طریق انتخاب‌کننده Google. این کار دسترسی را اعطا می‌کند، فایل به فایل.
- 4
آماده‌سازی و ارسال
سند در کتابخانه Certyneo شما وارد می‌شود، در صورت آمدن از Google Docs به PDF تبدیل می‌شود. گیرندگان را اضافه کنید، فیلدها را قرار دهید، ارسال کنید.
آنچه Certyneo می‌بیند — و نمی‌بیند
یکپارچگی حول دسترسی باریک‌ترینی که Google برای Drive پیشنهاد می‌کند ساخته شده است. این یک انتخاب ساختاری است: دسترسی وسیع به Certyneo دید کاملی بر روی اسناد غیرمرتبط می‌دهد.
- دسترسی فایل به فایل: فقط اسنادی که شما انتخاب می‌کنید قابل خواندگی هستند.
- توکن‌های رمزگذاری شده در حالت استراحت، هرگز ثبت نشده‌اند.
- میزبانی اروپایی، پیمانکاران منتشر شده، انطباق RGPD.
- هر وارد کردن یک ردیف در سیاهه حسابرسی شما باقی می‌گذارد.
سؤالات متداول
آیا Certyneo می‌تواند تمام فایل‌های Google Drive من را بخواند؟
خیر. یکپارچگی دسترسی drive.file را درخواست می‌کند، که فقط به فایل‌هایی دسترسی می‌دهد که خود شما از طریق انتخاب‌کننده Google یا منوی «باز کردن با Certyneo» انتخاب می‌کنید. فایل‌های دیگر Google Drive شما برای Certyneo نامرئی باقی می‌مانند، از جمله نام آنها.
آیا باید از Google Workspace Marketplace استفاده کنم؟
می‌توانید حساب خود را مستقیماً از تنظیمات Certyneo خود متصل کنید. نصب از Marketplace علاوه بر این ورودی «باز کردن با Certyneo» را در Drive و پنل جانبی Certyneo اضافه می‌کند، و به مدیر اجازه می‌دهد ابزار را برای کل دامنه مستقر کند.
آیا می‌توانم Google Docs را برای امضا ارسال کنم؟
بله. پنل Certyneo در Google Docs سند باز را به PDF صادر می‌کند و آن را برای امضاکننده‌ای که مشخص می‌کنید ارسال می‌کند، بدون خروج از Docs. Certyneo فقط به سندی که برایش مشخص می‌کنید دسترسی دارد، هرگز به بقیه Drive شما نه.
چه فرمت‌هایی می‌توانم وارد کنم؟
PDFها، همچنین Google Docs، Sheets و Slides، که Certyneo آنها را به PDF در موقع درون‌ریزی تبدیل می‌کند. انتخاب‌کننده Google و منوی «باز کردن با» فقط این قالب‌ها را پیشنهاد می‌دهند، تا شما را از انتخاب فایلی که چند لحظه بعد رد شود باز دارند. سایر قالب‌ها از طریق آپلود کلاسیک در Certyneo انجام می‌شود، که آنها را تبدیل می‌کند.
آیا یکپارچگی در طرح من گنجانده شده است؟
اتصال Google Drive در تمام طرح‌ها، از جمله طرح رایگان، در دسترس است. محدودیت‌های معمول طرح شما (اندازه فایل، تعداد پاکت) برای اسناد وارد شده اعمال می‌شود.
چگونه دسترسی را قطع کنم؟
از Certyneo، دکمه «قطع اتصال» کارت Google Drive توکن را در Google لغو می‌کند. از Google، صفحه دسترسی شخص ثالث حساب شما کار یکسانی می‌کند. اسنادی که قبلاً وارد شده‌اند در Certyneo باقی می‌مانند.
برای اطلاعات بیشتر
قرارداد‌های شما قبلاً در Drive هستند
تنها به امضا نیاز دارند. حساب خود را در دو دقیقه متصل کنید.