Certyneo × Axonaut — امضاهای الکترونیکی شما در کارت‌های مشتری خود تعقیب شده
هر مرحله از امضای Certyneo (سند ارسال شده، باز شده، امضا شده، رد شده) به عنوان یادداشتی در کارت Axonaut امضاکننده ثبت می‌شود، با جستجو بر اساس آدرس ایمیل یا ایجاد به عنوان پیشرو در صورت عدم وجود. شما بدون خروج از Axonaut پیشنهادات و قراردادهای خود را تعقیب می‌کنید، و هیچ سندی از Certyneo خارج نمی‌شود.
حساب Certyneo و حساب Axonaut لازم است. در تمام طرح‌های Certyneo شامل است، بدون هزینه اضافی.
چرا Certyneo را به Axonaut متصل کنید
یکپارچگی برای تاجران کوچک و متوسطی است که مشتریان و پیشنهادات خود را در Axonaut مدیریت می‌کنند و می‌خواهند بدون تغییر ابزار بدانند امضا در کجا است.
یک یادداشت برای هر رویداد، در کارت مناسب
هر رویداد انتخاب شده یک یادداشت را در کارت Axonaut امضاکننده اضافه می‌کند: سند، وضعیت، دلیل رد در صورت نیاز، و پیوند به پاکت Certyneo.
امضاکنندگان جدید ایجاد شده به عنوان پیشروها
امضاکنندهای که در Axonaut وجود ندارد تنها یک بار به عنوان پیشروی خصوصی با نام خود اضافه می‌شود: امضاهای بعدی به همان کارت اضافه می‌شوند، بدون تکراری.
اتصال با یک کپی-پیست
نیازی به نصب برنامه نیست: کلید API Axonaut خود را در Certyneo بچسبانید. توسط Axonaut تأیید می‌شود، سپس رمزگذاری شده نگه داشته می‌شود.
هیچ سندی از Certyneo خارج نمی‌شود
فقط یادداشت‌ها در Axonaut نوشته می‌شوند. فایل‌های PDF، امضا شده یا نه، و پوشه شواهد آن‌ها در Certyneo باقی می‌مانند، در اتحادیه اروپا میزبانی می‌شوند.
کدام رویدادها به یادداشت تبدیل می‌شوند؟
رویدادها را در تنظیمات → یکپارچگی‌ها انتخاب می‌کنید. در اتصال، تنها امضای کامل یک پاکت یادداشتی ایجاد می‌کند؛ بقیه با یک کلیک فعال می‌شوند.
| رویداد | آن‌چه یادداشت نشان می‌دهد |
|---|---|
| پاکت ایجاد شد | سند به تازگی آماده شده است، قبل از هرگونه ارسال. برای ردیابی پرونده‌ای در حال تجمیع مفید است. |
| پاکت ارسال شد | سند به تازگی برای امضا ارسال شده است. یادداشت نام سند و امضاکننده را مشخص می‌کند. |
| گیرنده باز کرد | امضاکننده سند را باز کرده است، اما هنوز آن را امضا نکرده است. |
| گیرنده امضا کرد | این امضاکننده امضا کرده است؛ امضاکنندگان دیگر در همان پاکت ممکن است هنوز منتظر باشند. |
| پاکت امضا شد | تمام امضاکنندگان امضا کرده‌اند: سند نهایی شده است. یادداشت به پاکت در Certyneo اشاره می‌کند. |
| پاکت رد شده | امضاکننده از امضا کردن خودداری کرده است. یادداشت دلیل را درج می‌کند اگر یکی داده باشد. |
| پاکت لغو شده | فرستنده پاکت را قبل از اینکه تمام امضاها جمع‌آوری شوند لغو کرد. |
| پاکت منقضی شده | مهلت زمانی پیش از آن گذشته است که تمام امضاکنندگان امضا کنند. |
یادداشت‌ها به زبان حساب Certyneo شما نوشته می‌شوند، با عنوان «رویداد — نام سند».
Axonaut را در 4 مرحله متصل کنید
دو دقیقه وقت بگیرید. شما به یک حساب Certyneo و یک حساب Axonaut نیاز دارید؛ کلید API از حساب Axonaut خود کپی می‌شود.
- 1
کپی کردن کلید API Axonaut شما
در Axonaut، تنظیمات را باز کنید (آیقونِ آچار در بالا سمت راست)، سپس API، و کلید API خود را نمایش دهید.
- 2
تنظیمات → یکپارچگی را باز کنید
در Certyneo، تنظیمات را باز کنید، سپس Intégrations را انتخاب کنید، و کارتِ Axonaut را پیدا کنید.
- 3
چسباندن کلید و اتصال
کلید را در کارت بچسبانید و بر روی «اتصالِ Axonaut» کلیک کنید. Certyneo آن را نزد Axonaut تأیید می‌کند تا آن را ثبت کند.
- 4
رویدادها را انتخاب کنید، سپس تست کنید
رویدادهایی را که باید به یادداشت تبدیل شوند انتخاب کنید و ذخیره کنید. سپس یک سند ارسال کنید: یادداشت در پرونده امضاکننده در Axonaut ظاهر می‌شود.
امنیت و انطباق
ادغامِ Axonaut از همان قوانینی که بقیهٔ Certyneo پیروی می‌کند تبعیت می‌کند: کلید رمزگذاری‌شده، هیچ سندی منتقل نمی‌شود، قطع اتصال کامل در هر زمان.
- کلیدِ API Axonaut با AES-256-GCM رمزگذاری شده است، هرگز به صورت واضح ذخیره نشده یا دوباره نمایش داده نمی‌شود.
- کلید نزد Axonaut تأیید می‌شود تا ثبت شود: کلیدی که رد می‌شود چیزی را متصل نمی‌کند.
- هیچ سند یا پیوستی به Axonaut منتقل نمی‌شود: تنها یادداشت‌ها در آن نوشته می‌شوند.
- هنگام قطع اتصال، Certyneo کپی کلید شما را حذف می‌کند. شما همچنین می‌توانید آن را در هر زمان در Axonaut تجدید کنید.
سؤالات متداول
ادغامِ Axonaut در کدام طرحِ Certyneo گنجانده شده است؟
در تمام طرح‌ها، از جمله طرحِ رایگان، بدون هزینهٔ اضافی.
کلیدِ API Axonaut من را از کجا می‌توانم پیدا کنم؟
درAxonaut: تنظیمات (آیقونِ آچار در بالا سمت راست)، سپس API. کلید نمایش‌داده شده را کپی کنید و آن را در کارتِ Axonaut درCertyneo بچسبانید.
اگر امضاکننده درAxonaut وجود نداشته باشد چه اتفاقی می‌افتد؟
Certyneo آن را تنها یک بار به عنوان یک مشتریِ احتمالی با نام و آدرسِ ایمیل وی ایجاد می‌کند. ارسال‌های بعدی به همان امضاکننده یادداشت‌ها را به این پرونده اضافه می‌کنند، بدون تکراری.
Certyneo چه چیزی را در Axonaut می‌نویسد؟
یادداشت‌هایی در پرونده امضاکننده، و یک پرونده بالقوه هنگامی که امضاکننده هنوز وجود ندارد. هیچ سندی برای Axonaut ارسال نمی‌شود.
چگونه Axonaut را قطع کنیم؟
در Certyneo: تنظیمات → یکپارچگی‌ها → قطع اتصال، در کارت Axonaut. Certyneo کپی خود از کلید شما را حذف می‌کند؛ یادداشت‌های ایجادشده در Axonaut باقی می‌مانند.
آیا باید برنامه‌ای را در Axonaut نصب کرد؟
خیر. یکپارچگی با کلید API Axonaut شما متصل می‌شود: نیازی به نصب در ابزار مدیریت شما نیست.
تحولات آینده
این ویژگی‌ها هنوز در دسترس نیستند. به ما بگویید کدام‌ها برای شما اهمیت دارند: ما آن‌ها را با تیم‌هایی که قبلاً از ادغام استفاده می‌کنند، ترجیح می‌دهیم.
نوار زمانی فرصت غنی‌شده
وضعیت امضا (در انتظار، امضا‌شده، منقضی‌شده) را مستقیماً در کارت فرصت Axonaut مشاهده کنید، بدون تغییر برگه.
تبدیل فرصت -> پیشنهاد امضا‌شده با یک کلیک
از یک فرصت یا پیشنهاد Axonaut، یک سند Certyneo را تولید و ارسال کنید که با داده‌های مشتری از قبل پر شده باشد با یک کلیک.
فیلدهای سفارشی Axonaut
فیلدهای سفارشی Axonaut خود (مشتری، پیشنهاد، فرصت) را به متغیرهای الگوهای سند Certyneo نگاشت کنید.
نیاز به رفتن بیشتر دارید؟
برای سناریوهایی که یادداشت‌های پرونده آن‌ها را پوشش نمی‌دهند، Certyneo همچنین از طریق این سه راه به Axonaut متصل می‌شود.
Zapier (بدون کد)
یک Zap Axonaut -> Certyneo را در 10 دقیقه ایجاد کنید: ارسال یک سند برای امضا را از هر trigger Axonaut شروع کنید (پیشنهاد جدید، فرصت برنده‌شده، به‌روزرسانی وضعیت...). Certyneo از طریق Zapier به بیش از 5000 برنامه متصل است.
Webhook های ورودی
از webhook های Certyneo استفاده کنید تا رویدادهای امضا را به Axonaut ارسال کنید: فرصت، کارت مشتری یا پیشنهاد را به‌روزرسانی کنید به محض امضای یک سند.
Certyneo REST API
ادغام مستقیم از طریق API REST مستند‌شده OpenAPI 3.1 ما: پاکت‌های سند ایجاد کنید، امضاکنندگان را از کلاینت‌های Axonaut اضافه کنید، و PDF های امضا‌شده با audit trail eIDAS خود را بازیابی کنید.
برای اطلاعات بیشتر
امروز امضاهای خود را در Axonaut تعقیب کنید
حساب خود را رایگان ایجاد کنید، Axonaut را از تنظیمات متصل کنید: ارسال‌های بعدی شما در کارت‌های مشتری ظاهر می‌شوند.