امضای الکترونیکی و SIRH: Lucca را به Certyneo متصل کنید
هنگامی که قرارداد کار، اصلاحیه یا گواهی را آماده میکنید، کارمندان Lucca شما در پیشنهادات امضاکننده ظاهر میشوند، و اطلاعات آنها — موقعیت، تاریخ شروع، بخش — متغیرهای الگوی شما را از پیش پر میکنند. قبل از ارسال، هر مقدار را مرور میکنید. اتصالدهنده فقط برای خواندن است: Certyneo هرگز در Lucca نمینویسد.
حساب Certyneo و دسترسی مدیریت به Lucca شما الزامی است. در تمام طرحهای Certyneo گنجانده شده است، بدون هزینه اضافی. اتصالدهنده در بتا: تست بر روی Lucca واقعی در حال انجام است.
چرا Lucca را به Certyneo متصل کنیم
ادغام برای تیمهای منابع انسانی است که ثبت کارکنان خود را در Lucca نگه میدارند و اسناد خود را برای امضا از Certyneo ارسال میکنند. این دوگانه ورود را حذف میکند بدون جابهجایی دادههای شما.
کارمندان شما به عنوان امضاکننده پیشنهاد شده
چند حرف اول نام را هنگام افزودن امضاکننده تایپ کنید: کارمندان Lucca شما در کنار مخاطبین Certyneo ظاهر میشوند، با آدرس شرکتی آنها. هیچ چیزی در دفترچه آدرس شما کپی نمیشود، دایرالمعارف به صورت پویا خوانده میشود.
الگوهای منابع انسانی شما از پیش پر شده
یک الگو که متغیرهای lucca_* را اعلام میکند، این متغیرها در زمان ارسال با دادههای کارت اولین امضاکننده یافتشده در Lucca پر میشوند. میتوانید قبل از ارسال در پنجره متغیرها هر چیزی را که میخواهید اصلاح کنید.
فقط خواندنی، بر اساس طراحی
Certyneo هیچ چیزی را در Lucca ایجاد، تغییر یا حذف نمیکند. برنامهای که شما اعلام میکنید فقط دسترسی خواندنی به دایرکتوری، پستها و خدمات دارد.
اسناد شما در Certyneo باقی میمانند
فایلهای PDF، امضاشده یا نه، و پوشه مدارک eIDAS آنها در Certyneo باقی میمانند، در اتحادیه اروپا میزبانی میشوند. هیچ سندی به Lucca منتقل نمیشود.
کدام دادههای Lucca الگوهای شما را پیشپر میکنند
این متغیرها را در یک الگوی Certyneo اعلام کنید. در زمان ارسال، از کارت اولین امضاکننده یافتشده در Lucca با آدرس ایمیلاش پر میشوند. متغیری که Lucca آن را پر نکند خالی میماند: شما آن را بهصورت دستی کامل میکنید.
| متغیر الگو | آنچه از Lucca برمیگیرد |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | نام کارمند، همانطور که در پرونده Lucca آن وجود دارد. |
| {{lucca_last_name}} | نام خانوادگیاش. |
| {{lucca_email}} | آدرس ایمیل حرفهایاش. این همچنین کلیدی است که امضاکننده را به کارت Luccaاش متصل میکند. |
| {{lucca_employee_number}} | شماره پرسنلیاش، مفید برای اسناد دستمزد و گواهینامهها. |
| {{lucca_job_title}} | عنوان پستاش، برگرفته از تخصیص فعلیاش. |
| {{lucca_job_start_date}} | تاریخ شروع این تخصیص، همانطور که Lucca آن را برمیگرداند. |
| {{lucca_department}} | واحدی که به آن تعلق دارد. |
متغیرهای پست، تاریخ شروع و واحد نیاز به دسترسی خواندنی متناظر در Lucca دارند. اگر وجود نداشته باشند، بقیه باز هم پیشپر میشوند.
اتصال Lucca در 4 مرحله
پنج دقیقه را درنظر بگیرید. شما به یک حساب Certyneo و دسترسی مدیر به Lucca خود نیاز دارید: شناسهها در فضای خود ایجاد میشوند، Certyneo هیچ چیزی برای شما فراهم نمیکند.
- 1
ایجاد یک برنامه در Lucca خود
در Lucca، تنظیمات را باز کنید → احراز هویت، SSO و API، سپس یک برنامه با حقوق خواندن برای کارمندان، پستها و خدمات ایجاد کنید. Lucca یک شناسه کلاینت و یک رمز را به شما میدهد.
- 2
تنظیمات → یکپارچگی را باز کنید
در Certyneo، تنظیمات را باز کنید، سپس یکپارچگیها را انتخاب کنید، و کارت Lucca را پیدا کنید.
- 3
آدرس، شناسه و رمز را جایگذاری کنید
آدرس فضای Lucca خود (مثلاً acme.ilucca.net)، شناسه کلاینت و رمز را وارد کنید، سپس متصل شوید. Certyneo هر سه مورد را با Lucca تأیید میکند قبل از ذخیرهسازی آنها.
- 4
متغیرها را در یک الگو اعلام کنید
متغیرهای lucca_* را به الگوهای مربوطه اضافه کنید. در ارسال بعدی به یک کارمند، آنها از قبل پر میشوند و شما فقط باید دوباره بخوانید.
امنیت و انطباق
یکپارچگی Lucca از همان قوانینی پیروی میکند که بقیه Certyneo: شناسههای رمزگذاریشده، حقوق محدود به ضرورت، قطع اتصال کامل در هر زمان.
- رمز کلاینت در AES-256-GCM رمزگذاری میشود، هرگز بهصورت متن ساده ذخیره نمیشود و دوباره نمایش داده نمیشود.
- Certyneo هیچ چیزی را درLucca نمینویسد: نه سند، نه کارمند، نه نظر.
- شناسهها پیش از ذخیرهسازی با Lucca تأیید میشوند، و آدرس فضای شما کنترل میشود: فقط آن آدرس نشانههای دسترسی را دریافت میکند.
- در هنگام قطع اتصال، Certyneo شناسههای خود را حذف میکند و پیشنهادات متوقف میشوند. شما میتوانید برنامه را در Lucca هر زمانی لغو کنید.
سؤالات متداول
یکپارچگی Lucca در کدام پلن Certyneo گنجاندهشده است؟
در تمام طرحها، از جمله طرحِ رایگان، بدون هزینهٔ اضافی.
چه حقوقی باید به برنامه در Lucca داد؟
خواندن کارمندان، پستها و خدمات، بیشتر نه. هیچ حق نوشتاری درخواست نمیشود و هیچ کدام استفاده نمیشود.
آیا Certyneo میتواند قرارداد امضاشده را در پوشه کارمند قرار دهد؟
امروز نه: API Lucca پیشنهاد نمیدهد فایل را در آن قرار دهید. سند امضاشده و پرونده اثبات آن در Certyneo باقی میماند، جایی که شما آنها را دانلود یا منتقل میکنید. هنگامی که Lucca آن را نمایش دهد، این ذخیرهگاه را باز خواهیم کرد.
چه آدرسهای Lucca پذیرفته میشوند؟
فضاهای ilucca.net و ilucca.ch، محیطهای آزمایش و نسخهنمایش، و ماسههای ارائهشده توسط Lucca. Certyneo هر آدرس دیگری را رد میکند: این آدرس است که نشانههای دسترسی شما را دریافت میکند.
اگر دادهای در Lucca گم شود چه اتفاقی میافتد؟
متغیر خالی باقی میماند و شما آن را در پنجره متغیرها، قبل از ارسال، تکمیل میکنید. دادهای غایب هرگز مانع ارسال سند نمیشود.
چگونه ادغام را متوقف کنم؟
از کارت Lucca، بر روی قطع اتصال کلیک کنید: Certyneo شناسههای خود را حذف میکند، کارمندان دیگر پیشنهاد نمیشوند و الگوها دیگر از پیش پر نمیشوند. پاکتهای ارسالی شما تغییر نمیکنند.
آنچه بعد خواهد آمد
اتصالدهنده بهطور عمدی فقط در حالت خواندنی شروع میشود. ادامه به آن چیزی بستگی دارد که API Lucca باز میکند و آنچه تیمهای منابع انسانی ابتدایی از ما درخواست میکنند.
سند امضاء شده در پرونده پرسنلی
به محض اینکه API Lucca اجازه دهد فایلی در آن قرار دهید، سند امضاء شده و پرونده شواهد آن به کارت کارمند ملحق میشوند.
ارسال آغاز شده توسط یک ورود
قرارداد را به محض ثبت ورود در Lucca آماده کنید، به جای شروع دوباره از یک پاکت خالی در Certyneo.
SIRHهای دیگر
SIRHهای فرانسوی زیر از همان الگو پیروی خواهند کرد اگر درخواست وجود داشته باشد. به ما بگویید کدام یک برای شما مهم است.
روشهای دیگر برای اتصال Certyneo به ابزارهای منابع انسانی شما
اتصالدهنده Lucca دایرکتوری و از پیش پر کردن را پوشش میدهد. برای بقیه — آغاز ارسال از ابزار دیگر، بازگردانی وضعیت امضاء در SIRH شما — این سه مسیر قبلاً وجود دارند.
Zapier و Make
بیش از ۶۰۰۰ برنامه، بدون کد: یک آغازگر «پاکت امضاء شده» میتواند SIRH، بخش حقوق یا داشبورد شما را تغذیه کند.
Webhooks زمان واقعی
Certyneo سیستم شما را در هر رویداد امضاء فراخوانی میکند — ارسال شده، باز شده، امضاء شده، رد شده، منقضی شده — با امضای درخواست.
API REST
پاکتها را ایجاد کنید، وضعیت آنها را ردیابی کنید و اسناد امضاء شده را از کد خود بازیابی کنید. مستندات در certyneo.com/developers موجود است.
برای اطلاعات بیشتر
بدون تکرار ورود، کارمندان خود را امضا کنید
Lucca خود را در پنج دقیقه متصل کنید، و پیش از ارسال کنترل هر مقدار را در دست داشته باشید.