ثبت‌وقایع و نگهداری گزارش‌های امضا

ثبت‌وقایع (logging) در زمینۀ امضای الکترونیکی ثبت تغییرناپذیر تمام رویدادهای چرخۀ حیات سند را نشان می‌دهد: ایجاد، ارسال، باز کردن، OTP تأیید‌شدۀ، امضا اضافۀ شده، دانلود امضا‌شدۀ، بایگانی. این گزارش‌ها لایۀ فنی ردی از رویدادها را تشکیل می‌دهند و می‌توانند در مورد اختلاف مطرح شوند. الزامات قانونی متفاوت است: RGPD محدودیت مدت نگهداری داده‌های شخصی را الزام می‌کند، در حالی که مهلت‌های تقادم قراردادی (5 سال در حقوق تجاری، 10 سال برای اسناد زندگی مدنی) مدت حفاظت حداقل گزارش‌ها را تعریف می‌کند. بهترین روش: گزارش‌ها باید رمزنگاری‌شناختی امضا شوند (توکن یکپارچگی) تا ثابت کنند که تغییر نیافته‌اند. Certyneo گزارش‌های هر پاکت را برای مدت قانونی قابل‌اجرا نگهداری می‌کند و آن‌ها را در کیسۀ قوی دیجیتالی قابل دانلود قرار می‌دهد.