چگونه زمان امضا را کاهش دهیم؟

چرا امضاها اینقدر طول می کشد

چرا امضاها اینقدر طول می کشد

• تاخیر در امضا به ندرت به دلیل عدم تمایل امضاکنندگان است. بیشتر اوقات:
• اصطکاک فنی (سند برای چاپ/اسکن)
• فراموشی (ایمیل مدفون در صندوق ورودی)
• فرآیند پیچیده (چند قسمت، ترتیب نامناسب)

فرآیند پیچیده (چند قسمت، ترتیب نامناسب)

⬥⬥⬥

به معنای حمله نه چندان ارگونومیک به این ابزارها از اصطکاک

1. تغییر به 100% دیجیتال

اگر امضاکننده همچنان نیاز به چاپ یا اسکن دارد، 2 تا 5 روز تاخیر پرداخت می‌کنید. امضای الکترونیکی انتها به انتها این اصطکاک را از بین می برد.

2. تنظیم یادآورهای خودکار

2. تنظیم یادآورهای خودکار

برنامه‌ریزی یادآوری در D+3 و یک ثانیه در D+7 نرخ امضا را در عرض 10 روز دو برابر می‌کند. پلتفرم های مدرن آن را به صورت بومی ادغام می کنند.

3. از تلفن همراه حمایت کنید

80% از امضاکنندگان ایمیل را در تلفن همراه باز می کنند. یک پلتفرم موبایل اول به شما امکان می دهد مستقیماً بدون جابجایی به رایانه امضا کنید - در چند ساعت صرفه جویی می شود.

4. استفاده از الگوهاهر دقیقه صرف شده برای تهیه یک سند، دقیقه ای است که ارسال آن را به تاخیر می اندازد. الگوهای 5-10 سند تکرارشونده (قراردادهای استاندارد، مظنه‌ها، NDA) آماده‌سازی را بر 10 تقسیم می‌کنند.هر دقیقه صرف شده برای تهیه یک سند، دقیقه ای است که ارسال آن را به تاخیر می اندازد. الگوهای 5-10 سند تکرارشونده (قراردادهای استاندارد، مظنه‌ها، NDA) آماده‌سازی را بر 10 تقسیم می‌کنند.ترتیب متوالی ⬥⬥⬥: امضاکنندگان یکی پس از دیگری - برای اعتبارسنجی سلسله مراتبی لازم است. با توجه به زمینه انتخاب کنید.

6. تغییر به AES (نه QES)

پیشرفتهامضا (AES)احراز هویت OTP را بدون ایجاد اصطکاک عمده اضافه می کند (2 دقیقه اضافی). این شواهد را بدون تحقیر تجربه تقویت می کند.احراز هویت OTP را بدون ایجاد اصطکاک عمده اضافه می کند (2 دقیقه اضافی). این شواهد را بدون تحقیر تجربه تقویت می کند.QES ⬥⬥⬥، از سوی دیگر، اغلب تأیید هویت سنگین را اضافه می‌کند - برای مواردی که به آن نیاز دارند رزرو شود.

7. با ابزارهای خود ادغام کنید

یک CRM که به صورت خودکار ارسال برای امضا را در هنگام پذیرفته شدن یک نقل قول آغاز می کند، ساعت ها مداخله انسانی را حذف می کند. بهیادآورهای خودکارمراجعه کنید. 8. سنجه‌های ردیابی امکان تصحیح آنها را فراهم می کند.

مراجعه کنید. 8. سنجه‌های ردیابی امکان تصحیح آنها را فراهم می کند.

اشتباهات مکرر

• ارسال بیش از حد اسناد در یک پاکت (تحمل بیش از حد برای امضاکننده)
• فراموش کردن توضیح دادن به امضاکننده ای که هرگز به صورت الکترونیکی امضا نکرده است
• تنظیم انقضا خیلی کوتاه (از جمله فشار غیرضروری)

مورد مشخص: تیم فروش

مورد مشخص: تیم فروش

• تیمی متشکل از 10 فروشنده 200 امضا در ماه را با مهلت متوسط 7 روز پردازش کردند. بعد از:
• قالب برای 5 قرارداد تکرارشونده
• AES + OTP سیستماتیک پیامک
• یادآورهای خودکار D+2, D+5

ادغام HubSpot

ادغام HubSpot

• ⬥⬥⬥
• افزایش نرخ امضا از 6% در 5 روز میانگین به 92 درصد
• چگونه Certyneo به شما کمک می‌کند
• Certyneo بطور بومی شامل یادآورهای خودکار، الگوهای قابل استفاده مجدد، ترتیب موازی/متوالی، ادغام‌های CRM در ابتدا در موبایل است. داشبورد تجزیه و تحلیل برای شناسایی نقاط اصطکاک در چرخه های امضای شما.

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

چند یادآوری بهینه هستند؟

عموماً 2 تا 3، فراتر از آن مزاحم است.

آیا باید انقضا تعیین کنیم؟

بله، 15-30 روز استاندارد. کوتاهتر = فشار غیر ضروری. طولانی تر = سند فراموش شده

بله، 15-30 روز استاندارد. کوتاهتر = فشار غیر ضروری. طولانی تر = سند فراموش شده

موبایل اول واقعا؟

بله، امروز بیش از 80% از امضاها در تلفن همراه انجام می شود.

به چندین مخاطب یک مشتری ارسال شود؟

بله، اگر نمی دانید چه کسی دارای اختیار امضا است.

آیا می توانیم یک سند منقضی شده را پس بگیریم؟

آیا می توانیم یک سند منقضی شده را پس بگیریم؟

خیر، باید یک پاکت جدید ارسال کنید.

نتیجه گیری

کاهش زمان امضا اهرمی برای بهره وری و جریان نقدی است. به هر نقطه چسبندگی حمله کنید و چرخه های خود را بر 5 یا بیشتر تقسیم کنید.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.