یادآوری امضا را خودکار کنید

چرا یادآوری‌های خودکار

چرا یادآوری‌های خودکار

از هر سه امضاکننده، یک نفر در 3 روز اول امضا نمی‌کند. بدون پیگیری، بسیاری از اسناد در حال بررسی هستند. یادآوری خودکار نرخ امضا را بدون تلاش انسان افزایش می دهد.

آهنگ بهینه

• اکثر مطالعات بر روی توالی زیر همگرا می شوند:D+2 ⬥⬥⬥: اولین یادآوری دوستانه
• D+2 ⬥⬥⬥: اولین یادآوری دوستانهD+5
• ⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥⬥ ⬥ ⬥ ⬥ 1 یادآوری بیشتر، ⬥⬥⬥: آخرین یادآوری قبل از انقضافراتر از آن، یادآوری مزاحم و معکوس می‌شود.

پیام را شخصی کنید

پیام را شخصی کنید

از پیام عمومی "لطفا امضا کنید" اجتناب کنید. ترجیح می دهید:

• هدف سند را به خاطر بیاورید
• ذکر ضرب الاجل یا مشکلی (شروع ماموریت، شروع موقعیت)
• ارائه کانال تماس در صورت سوال
• ارائه کانال تماس در صورت سوال

امضای انسانی (نام فروشنده یا نیروی انسانی)

ابزار پلتفرم مدرن باید اجازه دهد:

• فعال‌سازی/غیرفعال‌سازی با پاکت نامه
• پیام‌های شخصی‌شده با یادآوری
• پیام‌های شخصی‌شده با یادآوری
• ادغام با Slack/Teams برای اعلان‌های داخلی

وب هوک داخلی برای CRM (هشدار به نماینده فروش در صورت مسدود شدن امضا)

فراتر از یادآوری به امضاکنندگان، به تیم‌های داخلی خود اطلاع دهید:

• هشدار تجاری در صورت امضای > 48 ساعت
• هشدار تجاری در صورت امضای > 48 ساعت
• اعلان در CRM

اگر پاکت منقضی شده است پیام شل شود. (D+1): به‌عنوان آزار

• پیگیری‌های بیش از حد: اثر معکوس
• یادآوری عمومی: نادیده گرفته شد
• یادآوری عمومی: نادیده گرفته شد
• بدون اخطار داخلی: نماینده فروش نمی‌داند که

تیم فروش ⬥⬥⬥5 تیم فروش را مسدود می‌کند: نرخ امضا در D+10 60٪ بود. پس از راه‌اندازی یادآورهای خودکار در D+2 و D+5: نرخ

در D+10 به 87% افزایش یافت.

• 3 ساعت در هفته به ازای هر فروشنده صرفه‌جویی شد. یادآوری ها به صورت خودکار قابل تنظیم بر اساس پاکت نامه: آهنگ قابل تنظیم، پیام های سازگار، اعلان های Slack/Teams/ایمیل داخلی. تجزیه و تحلیل در مورد اثربخشی یادآورها بر اساس بخش.
• 3 ساعت در هفته به ازای هر فروشنده صرفه‌جویی شد. یادآوری ها به صورت خودکار قابل تنظیم بر اساس پاکت نامه: آهنگ قابل تنظیم، پیام های سازگار، اعلان های Slack/Teams/ایمیل داخلی. تجزیه و تحلیل در مورد اثربخشی یادآورها بر اساس بخش.
• راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

چند یادآوری بدون دردناک بودن؟

حداکثر ۲ تا ۳.

حداکثر ۲ تا ۳.

آیا صدا باید با هر یادآوری سخت شود؟

بدون تهدید از «دوستانه» به «مستقیم» بروید.

آیا باید آخر هفته را دوباره شروع کنیم؟

نه، اجتناب کنید. یادآوری ها را در روزهای کاری برنامه ریزی کنید.

نه، اجتناب کنید. یادآوری ها را در روزهای کاری برنامه ریزی کنید.

آیا می‌توانیم روی پاکت را غیرفعال کنیم؟

بله، مورد به مورد.

آیا یادآوری پیامک کار می کند؟

نرخ بهتر از ایمیل برای یادآوری های نهایی، اما مزاحم تر.

نرخ بهتر از ایمیل برای یادآوری های نهایی، اما مزاحم تر.

نتیجه گیری

یادآورهای خودکار یکی از سودآورترین اهرم های امضای الکترونیکی هستند. آنها را یک بار تنظیم کنید، برای همیشه از برنده ها لذت ببرید.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.