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Certyneo

Ηλεκτρονική υπογραφή Recrutement France

Promesse d'embauche tripartite, mandat de recherche, contrat de placement : coordonnez cabinet, client et candidat en une seule enveloppe.

Certyneo permet aux cabinets de recrutement français (exécutifs, généralistes, RPO) de coordonner la signature tripartite cabinet ↔ entreprise cliente ↔ candidat sans courrier ni rendez-vous. Conforme au Code du travail (L1221-1, L5321-1, L1251-42), à la délibération CNIL recrutement n°2002-017 et au RGPD.

Δικαιοδοσία
France (FR)
Πλαίσιο eIDAS
Κανονισμός eIDAS ΕΕ 910/2014
Φιλοξενία
IONOS Γερμανία (ΕΕ)

Περιπτώσεις χρήσης Recrutement σε France

Promesse d'embauche acceptée sous 48 h

Depuis Cass. soc. 21 septembre 2017 (n°16-20.103), la date d'acceptation du candidat forme le contrat. Signature mobile sans création de compte, OTP double canal pour identifier formellement le candidat — respect du délai de 7-10 jours d'acceptation sans pression.

Mandat de recherche signé en moins de 24 h

Le mandat de recherche (exclusif ou non-exclusif) est signé avec l'entreprise cliente avant l'ouverture de la mission. Périmètre, honoraires, exclusivité, garantie de remplacement : tout est tracé et horodaté pour démarrer la recherche sans attendre.

Contrat de placement & garantie de remplacement

Le contrat de placement précise les modalités de paiement et la durée de garantie (généralement 3-6 mois). L'archivage 10 ans à valeur probante couvre les contrôles Urssaf et les contentieux honoraires devant le tribunal de commerce.

ΕγγραφέςRecrutementΕπικοινωνίες

Τα έγγραφα που συνήθως υπογράφει η βιομηχανία με την Certyneo:

  • Mandats de recrutement
  • Contrats de mise à disposition
  • Conventions d'honoraires
  • Promesses d'embauche
  • Contrats de portage
  • Documents RGPD candidats

Ποιο επίπεδο υπογραφής να διαλέξω;

Ο κανονισμός eIDAS ορίζει τρία επίπεδα ηλεκτρονικής υπογραφής.

Απλή (SES)

Για έγγραφα χαμηλής αξίας (χρηματιστηριακά, δελτία παραγγελίας).

Προχωρημένη (AES)

Συνδέεται με τον υπογράφοντα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/SMS και οδήγησης.

Επαγγελματική (ΕΣΚ)

Νομικό ισοδύναμο της χειρογράφησης, με πιστοποιητικό ειδικότητας, για τις πιο ευαίσθητες πράξεις.

Νομικό πλαίσιο française

Code du travail — placement et mise à disposition

L'article L5321-1 encadre les activités de placement payant, l'article L1251-42 encadre le travail temporaire et la mise à disposition. Certyneo coordonne les signatures tripartites exigées (cabinet ↔ entreprise utilisatrice ↔ salarié) et conserve les actes à valeur probante pour les contrôles Direccte et Urssaf.

Délibération CNIL n°2002-017 et RGPD recrutement

La CNIL exige une information transparente du candidat, une finalité limitée à l'évaluation professionnelle et une durée de conservation proportionnée. Certyneo héberge les données candidats 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrées TLS 1.3 et AES-256, avec droits RGPD implémentés nativement (accès, rectification, effacement).

Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο σε 4 βήματα

  1. 1

    Εισαγάγετε το έγγραφό σας

    Κατεβάστε ένα PDF ή αρχίστε από ένα πρότυπο και στη συνέχεια βάλτε τα πεδία υπογραφής, αρχικής περιγραφής και ημερομηνίας.

  2. 2

    Προσθέστε τους υπογράφοντες.

    Αναφέρετε τους παραλήπτες και την εντολή υπογραφής· ο καθένας λαμβάνει έναν ασφαλή σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. 3

    Κάθε σημάδι στην γραμμή

    Οι υπογράφοντες επαληθεύονται (OTP ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS) και υπογράφουν από υπολογιστή ή κινητό, χωρίς να δημιουργήσουν λογαριασμό.

  4. 4

    Αρχείο με αποδεικτική αξία

    Το υπογεγραμμένο έγγραφο και η φάση της eIDAS αποδεικτικής του απόδειξης, με την οποία συνοδεύεται, σφραγίζονται και αποθηκεύονται.

Επίσημες νομικές πηγές

Οι ισχύουσες νομικές αναφορές, που είναι διαθέσιμες στις επίσημες ιστοσελίδες:

Συχνές ερωτήσεις — Recrutement France

Une promesse d'embauche signée électroniquement est-elle opposable au Conseil de prud'hommes ?

Oui. L'écrit électronique a la même force probante que l'écrit papier (article 1366 du Code civil). Depuis Cass. soc. 21 septembre 2017, c'est l'acceptation du candidat qui forme le contrat — Certyneo trace cette acceptation avec un horodatage qualifié recevable devant les juridictions prud'homales en cas de contestation.

Peut-on signer un contrat de mise à disposition (intérim, portage) ?

Oui. Les contrats de mise à disposition (L1251-42 et suivants) exigent une signature tripartite : agence ↔ entreprise utilisatrice ↔ salarié. Certyneo coordonne cette signature en une seule enveloppe avec audit trail commun, conforme aux mentions obligatoires de l'article L1251-43.

Comment respecter le délai d'acceptation d'une promesse côté candidat ?

Le candidat reçoit un lien direct par email, ouvre la promesse sur son téléphone, vérifie son numéro via OTP SMS, et signe — sans téléchargement d'application, sans création de compte. L'expérience est conçue pour ne créer aucune friction dans les 7-10 jours d'acceptation, même pour les candidats internationaux en mobilité.

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