Πόσο εξοικονομούμε με την ηλεκτρονική υπογραφή;
Βήμα προς βήμα, κλάδος προς κλάδο: τα βασικά στοιχεία για την ΕΓΕ της ηλεκτρονικής υπογραφής το 2026, με βάση τα πραγματικά δεδομένα από 1.200+ επιχειρήσεις-πελάτες του Certyneo.
99%
χρόνος που κερδίζεται σε ολόκληρο τον κύκλο μιας υπογραφής
10x
φθηνότερο ανά υπογραφή από την αποστολή σε χαρτί
1 μήνα
μέση απόδοση της συνδρομής Standard
Ο πλήρης κύκλος υπογραφής, βήμα προς βήμα
Για την ίδια σύμβαση, ο μέσος χρόνος που περνούσε σε κάθε στάδιο ανάλογα με τον τρόπο υπογραφής (μέτρα από τις επιστροφές πελατών Certyneo).
| Στάδιο | Χάρτης | Ηλεκτρονικά | Κέρδος |
|---|---|---|---|
| Προετοιμασία του εγγράφου Συγγραφή, διόρθωση, τελική μορφοποίηση | 25 min | 3 min | −88% |
| Εκτύπωση του εγγράφου Τύπος, έλεγχος, τυποποίηση/επιτύπωση | 8 min | Εξαφανίστηκε | −100% |
| Στείλτε στον υπογράφοντα Διεύθυνση, ταχυδρομική αποστολή, αποθήκευση σε θυρίδα / σύνδεσμος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | 30 min | 1 min | −97% |
| Περιμένουμε την υπογραφή. Μέση διάρκεια από την αποστολή έως την υπογεγραμμένη επιστροφή | 3 d | 24 min | −99% |
| Αποδοχή του υπογεγραμμένου εγγράφου Παραλαβή, άνοιξη, επαλήθευση | 30 min | Εξαφανίστηκε | −100% |
| Σκανάρισμα / σάρωση Ψηφιοποίηση, OCR, ψηφιακή κατάταξη | 15 min | Εξαφανίστηκε | −100% |
| Αρχειοθέτηση Φυσική κατάταξη / αποθήκευση αποδεικτικών στοιχείων | 10 min | 1 min | −90% |
| Συνολικός κύκλος | 3 d | 29 min | −99% |
Ετήσιες εξοικονόμηση ανά τομέα
Εκτίμηση ετήσιων εξοικονόμησης για μια ομάδα που χρησιμοποιεί το Certyneo (Συστηριώδης Σχέδιο 19 €/μήνα) με βάση ένα μηνιαίο όγκο που είναι τυπικό για κάθε τομέα.
Ανθρώπινοι πόροι
35 έγγραφα/μήνας
Ημερήσια αποταμίευση609 €Ετήσια οικονομία7,308 €Η ανταπόδοση: 1 μήνα
Ακινήτα
60 έγγραφα/μήνας
Ημερήσια αποταμίευση1,284 €Ετήσια οικονομία15,408 €Η ανταπόδοση: 1 μήνα
Δικηγόροι
25 έγγραφα/μήνας
Ημερήσια αποταμίευση610 €Ετήσια οικονομία7,320 €Η ανταπόδοση: 1 μήνα
Υγεία / ιατρική
80 έγγραφα/μήνας
Ημερήσια αποταμίευση912 €Ετήσια οικονομία10,944 €Η ανταπόδοση: 1 μήνα
Τραπεζική & Ασφάλιση
120 έγγραφα/μήνας
Ημερήσια αποταμίευση3,288 €Ετήσια οικονομία39,456 €Η ανταπόδοση: 1 μήνα
ΣΤΠ & κατασκευές
45 έγγραφα/μήνας
Ημερήσια αποταμίευση873 €Ετήσια οικονομία10,476 €Η ανταπόδοση: 1 μήνα
Μεθοδολογία
Τα στοιχεία του χρονοδιαγράμματος προέρχονται από μια εσωτερική έρευνα της Certyneo που διεξήχθη σε 1.200+ εταιρείες-πελάτες μεταξύ Ιανουαρίου 2024 και Απριλίου 2026.
Οι εκτιμήσεις για κάθε τομέα χρησιμοποιούν μέσο κόστος χαρτιού που περιλαμβάνει: εκτύπωση, μελάνι, χαρτί, ταχυδρομική αποστολή, διοικητικό χρόνο, φυσικό αρχειοθέτηση για 10 έτη.
Ο πραγματικός ROI εξαρτάται από το μηνιαίο όγκο, το εσωτερικό κόστος ανά ώρα και τις υπάρχουσες διαδικασίες.
Για να πάμε πιο πέρα
Υπολογίστε το προσωπικό ROI σας
Σε 2 λεπτά, μπορείτε να πάρετε την εκτίμηση των οικονομιών για τον όγκο και τον τομέα σας.