Κάντε να υπογράψουν πολλοί άνθρωποι (και μαζικά)

Πολλοί υπογράφοντες στο ίδιο έγγραφο

Όταν ένα έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από πολλά άτομα, υπάρχουν δύο τρόποι.

• Παράλληλα: όλοι οι υπογράφοντες λαμβάνουν το έγγραφο την ίδια στιγμή. Ιδανικό όταν η σειρά δεν έχει σημασία.
• Σε μια συγκεκριμένη σειρά: αριθμείτε τους υπογράφοντες· ο καθένας ενημερώνεται μόνο μετά την υπογραφή του προηγούμενου. Τέλειο για ένα κύκλωμα επικύρωσης (για παράδειγμα υπεύθυνος και στη συνέχεια πελάτης).

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αποδέκτες σε απλή αντιγραφή, οι οποίοι λαμβάνουν το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να το υπογράψουν.

Το ίδιο έγγραφο προς αποστολή σε δεκάδες ανθρώπους

Για ένα χάρτη, μια τροποποίηση ή ένα έγγραφο ΔΑΠ προς υπογραφή από ολόκληρη την υπηρεσία, χρησιμοποιήστε την μαζική αποστολή: προετοιμάζετε το έγγραφο μία φορά, εισάγετε τη λίστα των υπογράφων και το Certyneo δημιουργεί ατομική αποστολή για καθέναν — κάθε άτομο υπογράφει το δικό του αντίγραφο με το δικό του φάκελο απόδειξης.

Εξοικονόμηση χρόνου με τα πρότυπα

Αν στέλνετε συχνά τον ίδιο τύπο εγγράφου, αποθηκεύστε το ως πρότυπο: τα πεδία είναι ήδη τοποθετημένα, απομένει μόνο η συμπλήρωση των υπογράφων. Σε συνδυασμό με τις αυτόματες υπενθυμίσεις, είναι ο ταχύτερος τρόπος για να κάνετε μαζική υπογραφή.