Ηλεκτρονική υπογραφή: RGPD, eIDAS και απόδειξη

eIDAS: το ευρωπαϊκό πλαίσιο εμπιστοσύνης

Ο κανονισμός eIDAS ρυθμίζει την ηλεκτρονική υπογραφή σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση και της δίνει νομική αξία. Ορίζει τρία επίπεδα — απλή, ενισχυμένη και προσδιορισμένη — που επιλέγονται ανάλογα με τη σημασία του εγγράφου. Μια υπογραφή σύμφωνη με το eIDAS αναγνωρίζεται ενώπιον των δικαστηρίων των κρατών μελών.

RGPD και φιλοξενία δεδομένων

Ένα έγγραφο προς υπογραφή περιέχει συχνά προσωπικά δεδομένα. Η συμμόρφωση RGPD προϋποθέτει δεδομένα που φιλοξενούνται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, κρυπτογραφημένα κατά τη μεταφορά και ενώ βρίσκονται σε ηρεμία, ελεγχόμενη πρόσβαση και συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων (DPA) μεταξύ σας και του παρόχου σας. Επαληθεύστε πάντα την τοποθεσία των δεδομένων και τη λίστα των υπεργολάβων.

Ο φάκελος απόδειξης, το δίχτυ ασφάλειάς σας

Σε κάθε υπογραφή, δημιουργείται ένας φάκελος απόδειξης: ταυτότητα των υπογράφων, χρονοσφραγίδα των ενεργειών, διευθύνσεις IP, ψηφιακό αποτύπωμα του εγγράφου και επίπεδο υπογραφής. Αυτό είναι το έγγραφο που, σε περίπτωση διαφωνίας, αποδεικνύει ποιος υπέγραψε τι, πότε και πώς. Διατηρήστε το μαζί με το έγγραφο, κατά προτίμηση σε ένα θησαυρό με αποδεικτική αξία.