Ο ηλεκτρονικός θησαυρός και η αποδεικτική αξία

Γιατί ένας θησαυρός αντί για ένα απλό φάκελο

Ένα υπογεγραμμένο έγγραφο που τακτοποιείται σε ένα γραμματοκιβώτιο ή έναν κοινόχρηστο δίσκο είναι ευάλωτο: μπορεί να διαγραφεί, να τροποποιηθεί ή να χαθεί. Ο ηλεκτρονικός θησαυρός το αρχειοθετεί με ασφάλεια, κρυπτογραφημένα και μόνιμα, με το φάκελό του απόδειξης και τη σφραγίδα του.

Τι δίνει αποδεικτική αξία σε ένα έγγραφο

Η δύναμη απόδειξης δεν προέρχεται από την αποθήκευση μόνη της, αλλά από μια πλήρη αλυσίδα:

1. η υπογραφή στο κατάλληλο επίπεδο eIDAS,
2. η σφράγιση του εγγράφου (ψηφιακό αποτύπωμα που ανιχνεύει οποιαδήποτε τροποποίηση),
3. ο χρονοσφραγιδοποίηση που χρονολογεί με αξιοπιστία,
4. η αρχειοθέτηση με αποδεικτική αξία που εγγυάται την ακεραιότητα με την πάροδο του χρόνου.

Αυτή η αλυσίδα σας επιτρέπει, χρόνια αργότερα, να αποδείξετε ότι ένα έγγραφο είναι γνήσιο και δεν έχει αλλοιωθεί.

Εύρεση και κοινή χρήση εγγράφου

Από τον θησαυρό, αναζητάτε, κατεβάζετε ή μοιράζεστε ένα έγγραφο σε λίγα κλικ, με τα στοιχεία της απόδειξής του. Σε περίπτωση ελέγχου ή διαφοράς, όλα είναι συγκεντρωμένα στο ίδιο μέρος.