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Certyneo
Art. 1792-6 BGB · 10 Jahre Gewährleistung · eIDAS AES

Baustellen-Abnahmebericht online signieren

Abnahmebericht für Arbeiten, unterzeichnet zwischen Auftraggeber und Unternehmer (mit oder ohne Mängel), mit gleicher Rechtskraft wie ein Papierbericht. Konform Art. 1792-6 BGB — die Abnahme ist die Handlung, durch die der Auftraggeber erklärt, das Werk mit oder ohne Mängel zu akzeptieren. Startpunkt der gesetzlichen Gewährleistungen: 10-Jahres-Gewährleistung (Art. 1792), 2-Jahres-Gewährleistung (Art. 1792-3), 1-Jahr-Fertigstellung. Fortgeschrittene Signatur empfohlen, 10-Jahre-Archivierung enthalten.

Rechtlicher Rahmen
Art. 1792-6 BGB
Signatureebene
AES eIDAS empfohlen
Rechtliche Archivierung
10 Jahre enthalten

Was ist ein Baustellen-Abnahmebericht?

Die Abnahme der Arbeiten (Art. 1792-6 BGB) ist die rechtliche Handlung, durch die der Auftraggeber erklärt, das Werk mit oder ohne Mängel zu akzeptieren. Dies ist ein KRITISCHER rechtlicher Punkt: Er markiert die Übergabe der Obhut über das Werk vom Unternehmer zum Auftraggeber und lässt DREI gesetzliche Gewährleistungsfristen zu laufen: (1) Gewährleistung für Fertigstellung (1 Jahr, Art. 1792-6 Abs. 2) umfassend ALLE Mängel, die bei der Abnahme vorbehalten sind oder innerhalb eines Jahres auftreten, (2) 2-Jahres-Gewährleistung für Funktionsfähigkeit (2 Jahre, Art. 1792-3) für abtrennbare Ausrüstungselemente, (3) 10-Jahres-Gewährleistung (10 Jahre, Art. 1792) für Schäden, die die Tragfähigkeit des Werks beeinträchtigen oder es für seinen Bestimmungszweck ungeeignet machen. Die Abnahme kann ausdrücklich (unterzeichneter Bericht) oder stillschweigend (Inbesitznahme + volle Zahlung) erfolgen. Die fortgeschrittene elektronische Signatur + qualifizierter Zeitstempel von Certyneo ermöglichen es, das Abnahmedatum unwiderlegbar festzulegen — kritisch für die Berechnung der Gewährleistungsfristen.

Warum elektronisch signieren?

Nachverfolgbarer Startpunkt für Gewährleistungen

Art. 1792-6 legt die Abnahme als Startpunkt der 3 gesetzlichen Gewährleistungen fest (10 Jahre, 2 Jahre, 1 Jahr). Die fortgeschrittene elektronische Signatur + qualifizierter Zeitstempel von Certyneo legen das Abnahmedatum unwiderlegbar fest — kritisches Element bei Rechtsstreitigkeiten 10 Jahre später über das Ablaufen der Gewährleistungsfristen.

Mängel aufgelistet und signiert

Der Bericht kann Mängel für zum Zeitpunkt der Abnahme sichtbare Fehler enthalten — diese Mängel bleiben im Geltungsbereich der 1-Jahres-Fertigstellungsgewährleistung. Certyneo ermöglicht es, die Mängel im unterzeichneten Bericht aufzulisten, eventuell mit angehängten Fotos. Gemeinsamer Audit Trail für Auftraggeber + Unternehmer.

Mehrparteiische Unterschrift (MO + Unternehmer)

Die Verträge werden vom Bauherrn (oder seinem Vertreter: Architekt, AMO, Vermögensverwalter) und dem Bauunternehmer unterzeichnet.

Archivierung für 10 Jahre + Aufhebung für 10 Jahre

Die unterzeichnete PID ist das zentrale Element jeder 10-jährigen Rechtsstreitigkeit. Certyneo archiviert die PID + audit trail eIDAS automatisch für 10 Jahre (Dauer der 10-jährigen Garantie).

Vier-Stufen-Verfahren

Von der Vorbereitung bis zur rechtlichen Aufbewahrung in weniger als fünf Minuten.

  1. 1. Vorbereitung der Genehmigungsunterlagen

    Bitte laden Sie Ihre CV auf oder verwenden Sie ein Modell gemäß Art. 1792-6.

  2. 2. Einladung der Unterzeichner

    Bauherr + Bauunternehmer (und Architekt / AMO, wenn vorhanden). Jeder erhält einen persönlichen, sicheren Link per E-Mail mit OTP SMS auf seine eigene Nummer. Auch bei Empfangsbesuch möglich über persönliche Unterschrift auf Smartphone.

  3. 3. Erweiterte Signatur (AES)

    Vorausgesteckte Signatur erforderlich, da die 10-jährige Garantie mit dem Beginn der 10-jährigen Garantie beginnt.

  4. 4. Garantien starten + 10 Jahre Archivierung

    Bei der letzten Unterschrift beginnen die 3 gesetzlichen Garantien. Der abgeschlossene PV + dieser Spur werden automatisch 10 Jahre aufbewahrt. Zugänglich für alle Garantie- oder Gerichtsprüfungen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Baustellen-Eingangs-PV elektronisch unterzeichnet werden?
Ja, ohne Einschränkung. Art. 1792-6 Zivilgesetzbuch schreibt eine schriftliche Form vor, schreibt aber keine besondere Form vor. Art. 1366 Zivilgesetzbuch räumt dem elektronischen Schriftstück die gleiche Beweiskraft ein. Die vorgezogene Certyneo-Signatur erfüllt die Beweiskriterien.
Kann die Rezeption still sein?
Ja, die Rechtsprechung (Cass. civ. 3e) erlaubt stillschweigende Annahme, wenn der Bauherr das Werk in Besitz nimmt und den Marktbetrag bezahlt, wodurch er eine eindeutige Bereitschaft zur Annahme der Arbeiten zeigt.
Was tun, wenn die Rezeption reserviert ist?
Der PZ listet die Vorbehalte genau auf (Natur des Mangels, Standort, Rücknahmefrist). Der Unternehmer hat 1 Jahr Zeit, um die Vorbehalte im Rahmen der Garantie auf vollständige Fertigstellung (Art. 1792-6 Abs. 2) zu erheben.
Wo soll ich anfangen, mit der 10-Jahres-Garantie?
Kritisch: ohne unterschriebenen PZ ist der Empfangsdatum fraglich und kann vom Unternehmer vorgezogen werden (was dem Ablauf der Garantien fördert). Daher ist ein mit qualifiziertem Zeitstempel unterschriebener PZ wichtig.
Wie hoch ist die Signatur für eine Empfangs-PV?
Die EWS ist für diese Art von Akten unzureichend. Die EWS ist für die Erstellung von Dokumenten mit einer hohen Sicherheitskriterien und einer hohen Sicherheitskriterien geeignet.
Wie lange muss man die PV aufbewahren?
Certyneo archiviert automatisch die PV + audit trail eIDAS + ggf. Reservierungs-PV während dieser Zeit. Zugänglich für alle Wartungsaufwendungen.
Kann der Empfang von nur einem der Mitbesitzer (Mitbesitz, Teilbesitz) durchgeführt werden?
Bei einer Mitbeteiligung unterschreibt der Verwalter oder der Beauftragte für die Bauprojektion im Namen der Gewerkschaft. Bei einer Abtrennung unterschreiben alle Mitbeteiligten (oder ein gemeinsamer Vertreter).
Kann ein elektronisch unterschriebenes Urteil bei einer gerichtlichen Prüfung angefochten werden?
Ja die französische Rechtsprechung erkennt die eIDAS-konforme elektronische Signatur einhellig an.

Siehe auch:

Sicherung Ihrer nächsten Baustellen-Rezeption

Dauerfreier Plan (5 Umschläge/Monat), ohne Kreditkarte. Konform mit Zivilgesetzbuch und eIDAS. Datum der Annahme mit Zeitstiftung und Archivierung 10 Jahre inklusive.