Arbeitsvertrag (unbefristet, befristet) online unterzeichnen
Arbeitsvertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, elektronisch unterzeichnet mit derselben Rechtsgültigkeit wie ein Papiervertrag. Konform mit Artikel L1221-1 des Arbeitsgesetzbuches (Vertragsbegründung), mit Artikel L1242-12 (schriftliche CDD obligatorisch innerhalb von 2 Tagen übermittelt), mit der eIDAS-Verordnung – fortgeschrittene Signatur empfohlen, 50 Jahre Archivierung (Vertragsdauer + Verjährungsfristen).
- Rechtlicher Rahmen
- L1221-1 + L1242-12 Arbeitsgesetzbuch
- Signaturebene
- AES eIDAS empfohlen
- Gesetzliche Archivierung
- 10 Jahre inbegriffen
Was ist ein digitalisierter Arbeitsvertrag?
Der Arbeitsvertrag ist die Urkunde, durch die Arbeitgeber und Arbeitnehmer ihre Arbeitsverhältnis formalisieren. Für unbefristete Verträge ist keine schriftliche Form im französischen Recht erforderlich (Art. L1221-1 Arbeitsgesetzbuch), aber die Praxis verlangt eine aus Beweis- und Konventionsgründen. Für befristete Verträge (Art. L1242-12) ist die schriftliche Form unter Strafe der Umqualifizierung in einen unbefristeten Vertrag erforderlich; sie muss dem Arbeitnehmer spätestens 2 Arbeitstage nach der Einstellung übermittelt werden (Art. L1242-13). Die fortgeschrittene elektronische Signatur + qualifizierter Zeitstempel ermöglichen es, diese Frist streng einzuhalten und das Umqualifizierungsrisiko zu vermeiden – ein großes Risiko bei arbeitsrechtlichen Streitigkeiten.
Warum elektronisch unterzeichnen?
2-Tage-Frist für CDD auf die Sekunde genau eingehalten
Artikel L1242-13 verlangt die Übermittlung des CDD an den Arbeitnehmer innerhalb von 2 Arbeitstagen unter Strafe der Umqualifizierung in einen unbefristeten Vertrag. Certyneo zeitstempelt den Versand (und die Signatur) präzise mit qualifiziertem Zeitstempel – geltend zu machen vor dem Arbeitsgericht.
Beschleunigtes Onboarding – Beginn am selben Tag
Kein Warten mehr auf den Postversand des unterzeichneten Papiervertrags. Der Arbeitnehmer unterzeichnet vom Telefon aus und kann sofort beginnen, mit direktem Zugang zu seinem digitalen Tresor für alle HR-Dokumente (Vertrag, Zusatzvereinbarungen, Gehaltsabrechnungen).
A
Der Arbeitsvertrag muss während der gesamten Beschäftigung + 5 Jahre nach Beendigung aufbewahrt werden (Art. L1471-1 Arbeitsgesetzbuch). In der Praxis 50 Jahre zur Abdeckung der Karriererekonstruktion für die Rente. Certyneo archiviert automatisch den Vertrag + das eIDAS-Audit-Trail während dieser Zeit.
Audit-Trail geltend zu machen vor dem Arbeitsgericht
Jeder Vertrag wird mit einem NachweispDF geliefert: Identität des Arbeiters verifiziert durch OTP SMS, qualifizierter Zeitstempel, SHA-256-Hash, IP-Adresse. Geltend zu machen vor dem Arbeitsgericht bei Streitigkeiten über Einstellungsdatum, Vertragsart oder Klauseln.
Verfahren in 4 Schritten
Von der Vorbereitung bis zur gesetzlichen Archivierung in weniger als 5 Minuten.
1. Vertrag vorbereiten
Laden Sie Ihre unbefristete oder befristete Vertragsvorlage hoch (Pflichtangaben: Identität der Parteien, Einstellungsdatum, Position, Arbeitsort, Arbeitszeit, Vergütung, Tarifvertrag, Probezeit, Grund und Ende des befristeten Vertrags).
2. Unterzeichner hinzufügen
Arbeitgeber + Arbeitnehmer. Bei Garantie (Lehrling, Minderjähriger) den gesetzlichen Vertreter hinzufügen. Jeder erhält einen personalisierten sicheren Link per E-Mail mit OTP SMS.
3. eIDAS-Ebene wählen
Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen: Identitätsprüfung durch OTP SMS, eindeutiges Zertifikat pro Unterzeichner, qualifizierter Zeitstempel. Konform mit Artikel 26 der eIDAS-Verordnung und geltend zu machen vor dem Arbeitsgericht.
4. Sofortiges Onboarding
Der fertiggestellte Vertrag + Audit-Trail werden 50 Jahre lang automatisch im digitalen Tresor des Arbeiters und des Arbeitgebers archiviert. Das Onboarding kann sofort beginnen.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ein Arbeitsvertrag elektronisch unterzeichnet werden?
- Ja, ohne Einschränkung. Kein Text des Arbeitsgesetzbuches verlangt die handschriftliche Signatur. Artikel 1366 des Zivilgesetzbuches erkennt der elektronischen Urkunde die gleiche Beweiskraft wie der Papierurkunde an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die Beweisanforderungen bei arbeitsrechtlichen Streitigkeiten.
- Wird die 2-Tage-Frist des CDD mit elektronischer Signatur wirklich eingehalten?
- Ja, und mit höherer Genauigkeit als Papier. Certyneo zeitstempelt den Versand des Vertrags an den Arbeitnehmer präzise (qualifizierter Zeitstempel im Sinne von eIDAS). Die 2-Tage-Frist läuft ab dem Datum der tatsächlichen Einstellung; die elektronische Signatur ermöglicht es, den Vertrag am selben Tag oder sogar vor Arbeitsbeginn zu übermitteln.
- Was passiert bei einem Streit über das Einstellungsdatum?
- Das Certyneo-Audit-Trail beweist das genaue Unterzeichnungsdatum mit qualifiziertem Zeitstempel – geltend zu machen vor dem Arbeitsgericht. Keine Diskussion mehr über "rückdatierten Vertrag" oder "niemals erhalten": der technische Beweis ist unanfechtbar.
- Welche Signaturebene für einen Arbeitsvertrag?
- Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie bringt die Zuverlässigkeitsvermutung (Art. 1367 Zivilgesetzbuch) mit sich und erfüllt die Beweisanforderungen. Die einfache elektronische Signatur ist zu niedrig angesichts der arbeitsrechtlichen Risiken; die qualifizierte elektronische Signatur ist zu hochwertig.
- Wie lange muss ein Arbeitsvertrag aufbewahrt werden?
- Fünfjährige Verjährungsfrist des Arbeitsgesetzbuches (Art. L1471-1), erweitert auf 5 Jahre nach Beendigung für die meisten Ansprüche. In der Praxis 50 Jahre zur Abdeckung der Karriererekonstruktion (Rente) aufbewahren. Certyneo archiviert automatisch den Vertrag + das Audit-Trail während dieser Zeit.
- Können Zusatzvereinbarungen elektronisch unterzeichnet werden?
- Ja – Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag (Änderung von Position, Ort, Vergütung, Dauer) werden wie der ursprüngliche Vertrag unterzeichnet: fortgeschrittene Signatur + qualifizierter Zeitstempel. Die Zusatzvereinbarung wird mit dem Vertrag im selben Arbeiternehmer-Ordner archiviert.
- Muss der Vertrag in zwei Ausfertigungen vorliegen?
- Artikel L1242-12 verlangt eine schriftliche Auszeichnung für den befristeten Vertrag, die dem Arbeitnehmer übermittelt wird. Mit elektronischer Signatur wird die Anforderung durch die Bereitstellung des unterzeichneten PDF im digitalen Tresor des Arbeiters + Versand des PDF per E-Mail erfüllt. Keine zwei Papierausfertigungen erforderlich.
- Ist der elektronisch unterzeichnete Vertrag vor dem Arbeitsgericht durchsetzbar?
- Ja — die Rechtsprechung der Arbeitsgerichte erkennt die eIDAS-konforme elektronische Signatur einstimmig an. Die Zuverlässigkeitsvermutung aus Art. 1367 BGB macht die fortgeschrittene Signatur (AES) ohne weitere Nachweise durchsetzbar, vorbehaltlich der Vorlage des Audit Trail.
Siehe auch
Unterzeichnen Sie Ihren ersten Arbeitsvertrag online
Kostenloser Dauertarif (5 Umschläge/Monat), ohne Kreditkarte. Konform mit Arbeitsgesetzbuch und eIDAS. Audit Trail und Archivierung 50 Jahre inbegriffen.