E-Signatur für Vermögensverwalter und Mietverwalter
Elektronische Signaturlösung für G-Karte-Inhaber, Vermögensverwalter und Vermietungsträger. Dematerialisieren Sie den gesamten Managementzyklus Managementmandat, Wohnmiete, Wohnvertrag, Urlaub, Mietrevision, Anpassung der Kosten, Abrechnung mit einem eIDAS-Bewertungsniveau. Konform mit dem Gesetz Hoguet (Nr. 70-9), dem Dekret vom 20. Juli 1972 und dem Gesetz vom 6. Juli 1989 über Vermietungsberichte.
- Rechtsrahmen
- Hoguet-Gesetz · Karte G
- Unterschriftsstufe
- AES eIDAS empfohlen
- Rechtsarchiv
- 10 Jahre eingeschlossen
Warum sollte ein Vermögensverwalter die Mietverwaltung digitalisieren?
Der Vermögensverwalter (oder Mietverwalter) mit der Karte G verwaltet die Vermögenswerte seiner Mandanten in einem Rahmen, der streng durch das Gesetz vom 2. Januar 1970 (Hoguet-Gesetz), seine Durchführungsverordnung vom 20. Juli 1972 und das Gesetz vom 6. Juli 1989 über Mietverhältnisse geregelt ist. Im Gegensatz zum Vermittler besteht seine Tätigkeit aus wiederkehrenden und umfangreichen Akten: Verwaltungsbefehle, Ein- und Ausreise von Mietern, Zulassungen, jährliche Mietrevisionen (IRL), Kostenregularisierungen, Urlaubsverträge, Quittungen und Abgabe von Konten an die Archive.
Warum unterschreiben Sie bei der Vermietung elektronisch?
Der gesamte Managementzyklus wird dematerialisiert
Die Verträge über die Verwaltung, die Miete, die Genehmigung der Miete, die Genehmigung der Veräußerung oder der Übernahme, die Revision der IRL, die Regulierung der Kosten, die Sicherung, die Abrechnung.
Volumenrücklauf unter Kontrolle
Die Vermietung erzeugt mehrere Dutzend Akten pro Monat. Die Mehrfach-Dokumenten-Umschläge und die wiederverwendbaren Modelle ermöglichen es, eine Miete + ihre Anlagen (DPE, Risikobewertung, Hinweis) oder eine Reihe von Überprüfungsbeilagen in wenigen Minuten ohne erneute Einzahlung zu senden.
Mehrfach unterschrieben Eigentümer / Mieter / Kaution
Die meisten Verwaltungsgeschäfte betreffen mehrere Parteien (Teilhaber in der Unterlassung, Mitbewohner, gemeinsame Kaution).
Register der ergreifbaren Mandate und Prüfungsspuren
Jedes Managementmandat wird automatisch im Mandatsregister nummeriert (Art. 72 des Dekrets von 1972).Jedes Dokument wird mit einem PDF-Beweis OTP-SMS-Identität, qualifizierter Zeitstempel, SHA-256-Hash geliefert, der bei DGCCRF/CCI-Kontrollen oder Streitigkeiten mit einem Auftraggeber oder Mieter angefochten werden kann.
Vier-Stufen-Verfahren
Von der Verwaltung an die Rechenschaftspflicht, in weniger als 5 Minuten pro Akt.
1. Wahl des Modells für die Verwaltungsakte
Vorgefüllte Muster gemäß Hoguet-Gesetz und Gesetz von 1989, mit verriegelten Angaben (G-Karte, Dauer, Verwaltungsgebühren).
2. Zusammensetzen der Teile
Eigentümer, Mieter, Kaution. Bei Freihaltung oder Mitwohnung fügen Sie jeden Mitbewohner hinzu, auf Grund einer teilweisen Nichtigkeit. Jeder erhält eine persönliche sichere Verbindung mit SMS-OTP.
3. OTP-SMS-Vorgeschrittene Signatur
Identitätsprüfung per SMS-OTP, einzigartiges Zertifikat, qualifizierte Zeitsteuerung gemäß Artikel 26 der eIDAS-Verordnung.
4. Aufzeichnung, Archivierung und Übergabe
Jede Urkunde und ihre Prüfungsspuren werden 10 Jahre lang als Beweismaterial aufbewahrt, exportierbar für die Rechenschaft des Eigentümers oder für jede Kontrolle durch die CCI.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ein Mietverwaltungsbefehl elektronisch unterzeichnet werden?
- Die Befugnis zur Bearbeitung von Daten ist in der Regel nicht ausreichend, um die Befugnis zur Bearbeitung von Daten zu erhalten.
- Können wir eine Miete und ihre Zustimmungen elektronisch bei der Mietverwaltung unterschreiben lassen?
- Ja. Das ELAN-Gesetz (2018) hat die Gültigkeit von Mietverträgen in elektronischer Form bestätigt, und die Genehmigungen (Mietrevision, Mieterwechsel) folgen derselben Regelung.
- Wie wird die jährliche Mietrevision (IRL) abgewickelt?
- Die Mietüberprüfung nach dem Mietverzeichnis (IRL) führt zu einer Unterzeichnung oder einer Unterrichtung. Sie erstellen eine Musterüberprüfung, senden sie dem Mieter zur vorzeitigen Unterzeichnung und die qualifizierte Zeitsteuerung gibt genau das Datum an, an dem sie wirksam wird. Das Ganze wird für die Rechnungslegung archiviert.
- Kann eine Urlaubszeit (zur Veräußerung oder Rücknahme) per elektronischen Signatur erteilt werden?
- Die von der Vermietung erteilte Befreiung muss den Formalen des Artikels 15 des Gesetzes von 1989 entsprechen (Nachricht durch Dienstbeamtenakte, Anmeldebrief mit Empfangsbericht oder persönliche Übergabe gegen Empfang).
- Wie kann man ein konformes digitaler Zahlungsbefehlspapier führen?
- Artikel 72 des Dekrets vom 20. Juli 1972 schreibt ein Register der Mandate mit fortlaufender Nummerung vor.
- Welche Signaturstufe für die Vermietung?
- Die Annahme der Verlässlichkeit (Art. 1367 des Zivilgesetzbuches) ist ohne zusätzliche Nachweise widerstreitbar, sofern die eIDAS-Audit-Spur erbracht wird.
- Wie lange müssen die Mandate und Verwaltungsakte aufbewahrt werden?
- Certyneo archiviert automatisch jede Akte + ihre Prüfungs- und Prüfungs-Verlauf für diese Dauer, die mit einem Klick für die Abgabe von Rechnungen oder jede Kontrolle zugänglich sind.
- Sind elektronisch unterzeichnete Verwaltungsakte gerichtlich anfechtbar?
- Die Vermutung der Zuverlässigkeit von Art. 1367 des Zivilgesetzbuches macht die vorgezogene Signatur (AES) ohne zusätzliche Nachweise widerstreitbar, sofern die von Certyneo automatisch bereitgestellte eIDAS-Audit-Spur erstellt wird.
Siehe auch:
De-Digitalisieren Ihrer Mietverwaltung
Dauerfreier Plan (5 Umschläge/Monat), ohne Kreditkarte. Konform mit Hoguet-Gesetz (G-Karte), Gesetz von 1989 und eIDAS. Digitale Zahlungsanweisungen registrieren und archivieren 10 Jahre inklusive.