Glossarbegriff · D

Digitalisierung

Definition

Digitalisierung bezeichnet den Ersatz von Papierdokumenten und -prozessen durch ihre digitalen Äquivalente. Sie umfasst die Digitalisierung, die ursprüngliche Erstellung elektronischer Dokumente und deren Unterzeichnung mit Tools wie Certyneo. Sie ermöglicht es, Zeit, Kosten und die Umweltbelastung von Dokumentenprozessen zu reduzieren. Siehe die Vorteile der Digitalisierung von Verträgen →

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet Dematerialisierung?

Dematerialisierung bezeichnet das Ersetzen von Papierdokumenten und -prozessen durch ihre digitalen Entsprechungen, sei es durch Digitalisierung bestehender Unterlagen oder durch die native Erstellung elektronischer Dokumente.

Welche Vorteile bietet die Dematerialisierung?

Sie verkürzt die Durchlaufzeiten und senkt Kosten sowie den ökologischen Fußabdruck von Dokumentenprozessen gegenüber einem Papierablauf.

Gehört die elektronische Signatur zur Dematerialisierung?

Ja — das Unterzeichnen eines Dokuments mit einem Tool wie Certyneo ist einer der zentralen Schritte der Dematerialisierung, neben der Digitalisierung und der nativen Erstellung digitaler Dokumente.

Beschränkt sich Dematerialisierung auf das Scannen von Papierdokumenten?

Nein — sie umfasst auch die direkte Erstellung nativ elektronischer Dokumente, die unterzeichnet und archiviert werden, ohne je über Papier zu laufen.

Zugehörige Leitfäden

Bereit, diese Konzepte in die Praxis umzusetzen?

Certyneo ermöglicht es Ihnen, eIDAS-konforme Signaturmappen in wenigen Klicks zu erstellen, ohne Installation.

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