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Certyneo

Elektronische Signatur Accountancy United Kingdom

Sign engagement letters, accounts and authorisations electronically.

Certyneo supports UK accountancy and bookkeeping firms in signing engagement letters, accounts, HMRC authorisations and fee agreements electronically. Compliant with UK eIDAS and the Electronic Communications Act 2000, hosted in the EU.

Zuständigkeit
United Kingdom (GB)
eIDAS-Rahmen
UK eIDAS (retained) + Electronic Communications Act 2000
Hosting
IONOS Deutschland (EU)

Anwendungsfälle Accountancy in United Kingdom

Engagement letters and fees

Engagement letters and fee agreements are form-free and signed via a link in minutes. The advanced signature (AES) records the client, scope and time, avoiding later disputes.

HMRC authorisations (64-8)

Authorisations to act for clients before HMRC are signed digitally and sent in bulk. The audit trail evidences the authority; the signed PDF can be filed in the client record.

Approval of annual accounts

Annual accounts and approval minutes are signed off by the client with a defined order and a lock until fully signed — avoiding delays at filing and Companies House deadlines.

Dokumente im Bereich Accountancy online unterzeichnen

Die Dokumente, die diese Branche am häufigsten mit Certyneo unterzeichnet:

  • Engagement letters
  • HMRC authorisations (64-8)
  • Annual accounts
  • Fee agreements
  • Confirmation of engagement
  • Data processing agreements

Welche Signaturstufe brauchen Sie?

Die eIDAS-Verordnung kennt drei Signaturstufen. Certyneo deckt alle drei ab und passt die Authentifizierung an die erforderliche Stufe an.

Einfach (SES)

Für Dokumente mit geringem Risiko (Angebote, Bestellungen). Sofort einsatzbereit.

Fortgeschritten (AES)

Dem Unterzeichner zugeordnet, mit OTP per E-Mail/SMS und Audit-Trail. Empfohlener Standard für die meisten Verträge.

Empfohlene Stufe für diese Branche

Qualifiziert (QES)

Rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, mit qualifiziertem Zertifikat. Für die sensibelsten Dokumente.

Engagements are form-free — the advanced signature (AES) provides the necessary evidence. For records subject to retention, the QES offers the highest evidential weight.

British rechtlicher Rahmen

Form-free engagements and record retention

Engagement contracts are form-free and can be concluded electronically. Accounting and tax records are subject to retention periods (typically six years under the Companies Act 2006 and HMRC rules); Certyneo archives signed documents with integrity and a timestamp.

Evidential weight (UK eIDAS)

Electronic signatures are admissible as evidence; the qualified signature (QES) carries the highest assurance. The audit trail of Certyneo (timestamp, IP, OTP) strengthens evidential weight in a dispute.

In 4 Schritten ein Dokument unterzeichnen

  1. 1

    Dokument hochladen

    Laden Sie ein PDF hoch oder nutzen Sie eine Vorlage und platzieren Sie die Felder für Signatur, Paraphe und Datum.

  2. 2

    Unterzeichner hinzufügen

    Tragen Sie die Empfänger und die Signaturreihenfolge ein; jeder erhält einen sicheren Link per E-Mail.

  3. 3

    Online unterzeichnen

    Die Unterzeichner authentifizieren sich (OTP per E-Mail oder SMS) und signieren am Computer oder Smartphone — ohne Konto.

  4. 4

    Beweissichere Archivierung

    Das signierte Dokument und sein eIDAS-Beweisbericht werden mit Zeitstempel archiviert. Jede Partei erhält eine Kopie.

Offizielle Rechtsquellen

Die anwendbaren Rechtsgrundlagen, abrufbar auf den offiziellen Portalen:

Häufig gestellte Fragen — Accountancy United Kingdom

Are electronically signed engagement letters valid?

Yes. Engagement letters are form-free and can be signed electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo evidences identity, integrity and time and is admissible as evidence.

Can I obtain HMRC authorisations digitally?

Yes. Authorisations to act before HMRC can be signed electronically and archived with integrity. The signed PDF can be filed in the client record; the audit trail evidences the authority.

How long are documents retained?

Certyneo archives signed documents with integrity and supports statutory retention periods (typically six years under the Companies Act 2006 and HMRC rules). Each document carries a qualified timestamp and an eIDAS evidence report.

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