Podpisujte vaši mutuální přijímací formulář online
Řešení pokročilého elektronického podpisu (AES) určené pro individuální a kolektivní přihlášky. V souladu se zákonem o vzájemném pojištění, GDPR (zdravotní údaje), kvalifikovaným časovým razítkem a zákonnou archivací podle předpisů EU.
- Právní rámec
- Kód mutuality art. L221-2, RGPD art. 9 (sensitivní údaje), ANI 2013 (kolektivní doplňková zdravotní pojišťovnictví)
- Podpisová úroveň
- Doporučené AES eIDAS
- Zákonné archivy
- 10 let platné pro potvrzení (auditovací sledování eIDAS)
Co je elektronicky podpisovaný přijímací formulář?
Přijímací formulář je smluvní dokument, kterým fyzická nebo právnická osoba se stává členem mutuální organizace nebo připojuje k kolektivnímu předstihovému pojištění. Elektronicky podpisovaná avancovaná podpisovací zásada (AES) eIDAS umístí legálně platnou, datově potvrzenou a prokazatelnou podpis, nahrazující ruční podpis. Zaručuje totožnost podpisující osoby, integritu obsahu a určitou datum. Konformní s článkem L221-2 Kódu mutuality, platí i pro individuální přijetí i pro kolektivní výstupky společností (ANI 2013). Zdravotní údaje jsou kategorie citlivých dat (RGPD art. 9), Certyneo je zajišťuje šifrováním a kvalitním horodatkem.
Proč podpisovat vaši přijímací formulář online?
Zvýšená legální konformita
Avancovaná elektronická podpisovací zásada (AES) je uznána na evropské úrovni (eIDAS). Kvalitní horodatky potvrzují datum přijetí. Nekonečný audit trail dokazuje řetěz podpisů. Konformní s článkem L221-2 Kódu mutuality a článkem 9 RGPD pro zdravotní údaje.
Získání společného času
Zrušení papírové poštovní schůzek, přepravy a ruční archivace. Společná kampaně pro přijetí v několik dnů místo týdnů. Reálnočasový sledování podpisů zaměstnanců nebo členů.
Zabezpečení citlivých údajů
Certifikované hostingu v EU (IONOS ). Konečné šifrování zdravotních a administrativních informací. Zásobník pro důkazy s auditovým sledem. Archivace konformní s RGPD s CNIL kompatibilitou.
Economie & ekologie
Snížení nákladů na tisk, dopravu a zpracování papíru. Plná dematerializace řetězce přijetí. Nulový odpad a snížený bilanční kyslík pro společenské skupiny.
Postup ve 4 krocích
Zabezpečený podpis vašeho přijímací formuláře za méně než 5 minut
1. Výprava bulletinu
Stáhněte si přednastavený model Certyneo nebo importujte vašeho příslušnostníku (PDF/Word). Nauplňte povinné pole: identita, koordinaty, výběr smlouvy, příjemci, zdravotní údaje pokud je to relevantní. Automatická legální kontrola dodržování kódu společenského pojištění art. L221-2.
2. Odeslání příslušnostníkům
Vytvořte bezpečný odkaz k podpisu (token EU) nebo odeslete bulletin e-mailem. Příslušenci dostanou upozornění s konfigurovatelným termínem pro podpis. Intuitivní rozhraní kompatibilní s mobilními zařízeními, tablety a desktopy.
3. Avanzovaný elektronický podpis (AES) eIDAS
Každý příslušník ověří svou identitu (přes kvalifikovaného eligibilního eIDAS nebo dvojité ověřování). Podpis s datem a plně dokumentovaný audit trail, automaticky generovaný PDF pro údaje. Archivace podpisu v EU s kvalifikovaným časovým pákem.
4. Legální archivace & využití
Snadné nahrání multi-stránkového PDF pro údaje s nezměnným audit trail. Bezpečná uložení v EU alespoň 10 let. Možnost integrace s vaším back-office prostřednictvím API nebo strukturované exportu. Automatický zpracování příslušnosti pro dodržování.
Nejčastěji položené dotazy
- Je elektronická podpisová karta bulletinu zákonně platná?
- Ano. Avanzovaný elektronický podpis (AES) eIDAS má stejnou právní hodnotu jako písma. Je explicitně uznáván kódem občanským (čl. 1374) a kódem společenského pojištění (art. L221-2 vyžaduje předchozí předložení statutů a pravidel; elektronická podpisová karta avancovaná potvrzuje schválení). Je oproti třetím, pojišťovnám a kontrolním orgánům.
- S jakými typy bulletinu mohu podpisovat Certyneo?
- Všechny individuální příslušnosti k společenskému pojištění nebo smlouvy na přežití, a také kolektivní příslušnosti podniků (od 11. ledna 2013 - širší význam povinného doplňkového zdravotnictví). Společenské zdravotnictví, doplňkové zubní péče, přežití/důchod, smlouvy pro starostlivé osoby, atd. Jednoduché nebo více-příspěvky bulletiny.
- Jak jsou chráněny zdravotní údaje v bulletinu?
- Zdravotní údaje jsou kategorie citlivých dle RGPD čl. 9. Certyneo ujistí: end-to-end šifrování, výhradně evropské hostingu (IONOS ), žádné přenosy mimo EU, nezměnný audit trail, konformita CNIL. Data nikdy nejsou sdílena s nesdruženými třetími stranami. Zabezpečený PDF pro údaje.
- Jaký je platnost půvabu pro podpis Certyneo?
- Výchozí 30 dní (konfigurovatelné od 7 do 90 dní). Po uplynutí tohoto období půvab vypršel z důvodu bezpečnosti. Nový může být znovu vytvořen bez nákladů. Každá pokus o podpis je zaznamenán v audit trail s kvalifikovanou datovou časovací značkou.
- Jak dlouho jsou uchovávány podepsané dokumenty?
- Nejméně 10 let v certifikovaném hostitelském prostředí EU, podle zákonných povinností uchovávání smluvních akte. PDF důkaz s nezměnitelným audit trail je přístupný a nesouměrnostelný. Možnost dlouhodobé archivace (10 let) na požadavek.
- Můžu integrovat podpis Certyneo do svého existujícího systému?
- Ano. Plná REST API, webhook pro upozornění na události, strukturované exporty (JSON/CSV), běžné spojenky s LMS/SIRH. Podrobná technická dokumentace, bezplatný sandbox pro testování, včetně podpory integrační.
- Jaké jsou náklady na podepsání kolektivních příslušenství?
- Kolektivní plán: ceny za podpis nebo roční předplatné. Nulové náklady na konfiguraci a nulové náklady na legální uchování. Bezplatný zkušenostní období s 10 podpisy. Dolehlivé ceny za přes 100 podpisů/měsíc. Požádejte o individualizovanou nabídku pro podnikové kampaně.
- Jaký je rozdíl mezi pokročilou (AES) a jinými úrovněmi eIDAS?
- Jednoduchá podpisová úroveň (SignatureLevel.SIMPLE): základní, vhodná pro nízké rizikové situace. Pokročilá podpisová úroveň (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE): kvalifikovaný datový časovací značek, plný audit trail, nezvratná důkaznost, shodné s eIDAS — VÝZNAČNĚ ODMĚNĚNÁ pro příslušenství (důležité data, archivace 10 let). Kvalifikovaný podpis: zpravidla nevyžadován pro civilní příslušenství, spíše veřejné/úřednické.
Čtěte také:
Připraven podepsat své první příslušenství online?
Bezplatný zkušenostní období bez kreditního kartu. S 10 podpisy včetně. Konfigurace za méně než 10 minut.