Podpisujte vaši mutuální přijímací formulář online
Řešení pokročilého elektronického podpisu (AES) určené pro jednotlivé a skupinové bulletiny členství. V souladu se zákonem o vzájemnosti, GDPR (zdravotní údaje), časové razítko RFC 3161 a právní archivace EU.
- Právní rámec
- Kód mutuality art. L221-2, RGPD art. 9 (sensitivní údaje), ANI 2013 (kolektivní doplňková zdravotní pojišťovnictví)
- Podpisová úroveň
- Doporučené AES eIDAS
- Zákonné archivy
- 10 let platné pro potvrzení (auditovací sledování eIDAS)
Co je elektronicky podpisovaný přijímací formulář?
Čestný list je základní smluvní dokument, kterým fyzická nebo právnická osoba vstupuje do vzájemné organizace nebo smlouvy o hromadném sociálním zabezpečení. Pokročilý elektronický podpis (AES) eIDAS připisuje právně platný, časově označený a průkazný podpis, který nahrazuje vlastnoruční podpis. Zaručuje identitu podepisujícího, integritu obsahu a časově označený datum podpisu. V souladu s článkem L221-2 zákona o vzájemném zabezpečení se vztahuje jak na jednotlivé členy, tak na kolektivní nábory zaměstnanců firem (ANI 2013). Vzhledem k tomu, že zdravotnické údaje jsou citlivé kategorie (GDPR čl. 9), Certyneo zajišťuje jejich ochranu prostřednictvím šifrování a časového razítka RFC 3161.
Proč podpisovat vaši přijímací formulář online?
Zvýšená legální konformita
Pokročilý podpis (AES) uznávaný na evropské úrovni (eIDAS). Časové razítko RFC 3161 potvrzující datum přihlášky. Neměnný audit trail prokazující řetězec podpisu. V souladu s Kodexem vzájemného pojištění čl. L221-2 a GDPR čl. 9 pro zdravotnické údaje.
Získání společného času
Zrušení papírové poštovní schůzek, přepravy a ruční archivace. Společná kampaně pro přijetí v několik dnů místo týdnů. Reálnočasový sledování podpisů zaměstnanců nebo členů.
Zabezpečení citlivých údajů
Certifikované hostingu v EU (IONOS ). Konečné šifrování zdravotních a administrativních informací. Zásobník pro důkazy s auditovým sledem. Archivace konformní s RGPD s CNIL kompatibilitou.
Economie & ekologie
Snížení nákladů na tisk, dopravu a zpracování papíru. Plná dematerializace řetězce přijetí. Nulový odpad a snížený bilanční kyslík pro společenské skupiny.
Postup ve 4 krocích
Zabezpečený podpis vašeho přijímací formuláře za méně než 5 minut
1. Výprava bulletinu
Stáhněte si přednastavený model Certyneo nebo importujte vašeho příslušnostníku (PDF/Word). Nauplňte povinné pole: identita, koordinaty, výběr smlouvy, příjemci, zdravotní údaje pokud je to relevantní. Automatická legální kontrola dodržování kódu společenského pojištění art. L221-2.
2. Odeslání příslušnostníkům
Vytvořte bezpečný odkaz k podpisu (token EU) nebo odeslete bulletin e-mailem. Příslušenci dostanou upozornění s konfigurovatelným termínem pro podpis. Intuitivní rozhraní kompatibilní s mobilními zařízeními, tablety a desktopy.
3. Avanzovaný elektronický podpis (AES) eIDAS
Každý podepisující ověří svou identitu (prostřednictvím oprávněného kvalifikátoru eIDAS nebo dvojí autentizace). Podpis s časovým razítkem, s kompletní auditní stopou a automaticky generovaným PDF důkazem. Důkaz o podpisu archivován v EU s časovým razítkem RFC 3161.
4. Legální archivace & využití
Snadné nahrání multi-stránkového PDF pro údaje s nezměnným audit trail. Bezpečná uložení v EU alespoň 10 let. Možnost integrace s vaším back-office prostřednictvím API nebo strukturované exportu. Automatický zpracování příslušnosti pro dodržování.
Nejčastěji položené dotazy
- Je elektronická podpisová karta bulletinu zákonně platná?
- Ano. Pokročilý podpis (AES) eIDAS je přípustný jako důkaz; pouze kvalifikovaný podpis (QES) má ze zákona hodnotu vlastnoručního podpisu. Elektronický podpis uznává občanský zákoník (články 1366 a 1367) a zákoník o vzájemných pojišťovnách (čl. L221-2 ukládá předchozí předání stanov a pravidel; pokročilý elektronický podpis potvrzuje přijetí). Lze jej uplatnit vůči třetím osobám, vzájemným pojišťovnám a kontrolním orgánům.
- S jakými typy bulletinu mohu podpisovat Certyneo?
- Všechny individuální příslušnosti k společenskému pojištění nebo smlouvy na přežití, a také kolektivní příslušnosti podniků (od 11. ledna 2013 - širší význam povinného doplňkového zdravotnictví). Společenské zdravotnictví, doplňkové zubní péče, přežití/důchod, smlouvy pro starostlivé osoby, atd. Jednoduché nebo více-příspěvky bulletiny.
- Jak jsou chráněny zdravotní údaje v bulletinu?
- Zdravotní údaje jsou kategorie citlivých dle RGPD čl. 9. Certyneo ujistí: end-to-end šifrování, výhradně evropské hostingu (IONOS ), žádné přenosy mimo EU, nezměnný audit trail, konformita CNIL. Data nikdy nejsou sdílena s nesdruženými třetími stranami. Zabezpečený PDF pro údaje.
- Jaký je platnost půvabu pro podpis Certyneo?
- Ve výchozím nastavení 30 dní (konfigurovatelné od 7 do 90 dní). Po uplynutí této lhůty odkaz vyprší z bezpečnostních důvodů. Nový odkaz lze regenerovat bez poplatků. Každý pokus o podpis je zaznamenán v audit trail s časovým razítkem RFC 3161.
- Jak dlouho jsou uchovávány podepsané dokumenty?
- Minimálně 10 let v certifikovaném EU hostingu, v souladu se zákonnými povinnostmi zachování smluvních aktů. PDF důkazů s neměnnou auditní stopou zůstává dostupné a ověřitelné. Možnost dlouhodobého archivu (10 let) na požádání.
- Můžu integrovat podpis Certyneo do svého existujícího systému?
- Ano. Plná REST API, webhook pro upozornění na události, strukturované exporty (JSON/CSV), běžné spojenky s LMS/SIRH. Podrobná technická dokumentace, bezplatný sandbox pro testování, včetně podpory integrační.
- Jaké jsou náklady na podepsání kolektivních příslušenství?
- Začněte s bezplatným tarifem, bez platební karty: 5 obálek měsíčně po dobu 14 dnů, poté 2 měsíčně. Placené tarify začínají na 9 € měsíčně, bez závazku a bez poplatků za nastavení, a cena s objemem klesá. Pro firemní kampaň si vyžádejte individuální nabídku.
- Jaký je rozdíl mezi pokročilou (AES) a jinými úrovněmi eIDAS?
- Jednoduchý podpis (SignatureLevel.SIMPLE): základní, preferovaný pro nízké riziko. Pokročilý podpis (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE): časové razítko RFC 3161, kompletní auditní stopa, důkazní složka, v souladu s eIDAS — DOPORUČENO pro čestné listy (citlivé údaje, archivace 10 let). Kvalifikovaný podpis: zřídka nezbytný pro občanskoprávní přihlášky, spíše veřejný/orgány.
Čtěte také:
Připraven podepsat své první příslušenství online?
Bezplatný tarif, bez platební karty: 5 obálek měsíčně po dobu 14 dnů, poté 2 měsíčně. Nastavení za méně než 10 minut.