Zkrátit vaši cyklus prodeje pomocí elektronického podepisování
Vaše nabídka je vyhrána v setkání, ale smlouva stojí stále dny, než se vrátí podepsaná: tady mezi slovním dohodnutím a podepsáním spí cash. V průměru trvá papírová smlouva s paraférky a zpětné e-maily 11 dní, než je vrátí podepsaná. S Certyneo podepisuje rozhodčí na svém mobilu za méně než 24 hodin — což znamená přibližně 8 dní zvýhodněného cyklu každé nabídky, dřív přijatou částku a forecast, který dopadne. Smlouva se vytvoří od doby doby setkání volností (článek 1101 Štátu občanského práva) ; elektronický podepis AES jej datuje a poskytuje opakovatelnou důkazní hodnotu.
- Průměrná zvýhodněnost
- -8 dní zvýhodněného cyklu
- Podepsání
- 90 % za méně než 24 hodin
- Pravomírnost
- eIDAS · čl. 1101
Skutečným zápasem pro zavření je podepsání
Když obchodní manažer sleduje cyklus prodeje, hledá objev, ukázku a negociazi. Ale skutečný časový ztrát se skrývá po „ano“ : smlouva odchází e-mailem, čeká v příjemce, někdo paraféruje, vrátí se špinavě skenovaná, vrátí se pro opravy. Tento poslední kilometer znamená v průměru 11 dní na papírovém procesu — 11 dní během kterých obchod nebyl ani vyhrán, ani ztracen, částka nebyla přijatá a konkurenční protivník měl čas se vrátit. Nic se v tomto procesu nevytvořilo komerčně: je to prostě fricce, kterou lze snadno odstranit z celého kanálu. Zákonně už existuje dohoda : článek 1101 Štátu občanského práva vytváří smlouvu od doby setkání volností, bez psané formy pro většinu dohod B2B. Co chybí, není souhlas, ale jeho datová a opakovatelná důkazní hodnota. Certyneo zkrátí tento poslední kilometer : rozhodčí podepisuje na svém telefonu, elektronický předpodepsání datuje dohodu, článek 1366 Štátu občanského práva jej dává stejnou důkazní hodnotu jako papír. V průměru smlouva vrátí podepsaná za méně než 24 hodin v 90 % případů, což znamená přibližně 8 dní zvýhodněného cyklu každé nabídky.
Jak Certyneo zkrátí vaši poslední kilometer obchodního zavření
Zavření za 24 hodin z mobilu
Deklarant strany kontraktu podepisuje na svém telefonu v méně než 2 minutách, bez nainstalování aplikace ani vytváření účtu: klikne na odkaz, dostane kód přes SMS (OTP), podepíše. Poměrným výsledkem je, že 90 % smluv se vrátí podepsané za 24 hodiny, zatímco průměrně trvá 11 dní na papírovém cyklu. V prodejně to představuje asi 8 dní vyhraných — stejného času se vytvoří více zisku a rychleji se dostane do kasnice.
Automatické následování J+2 / J+5 / J+7
Smlouva nepodepsaná čeká již na to, aby se pro ni připomnělo. Certyneo automaticky následuje podepsatele po J+2, J+5 a J+7 e-mailem, SMSem a notifikací Slacku, dokud smlouva nebude podepsána. Váš prodejci se zbavují ručního následování podpisů a soustředí se na nové dohody. Často je to tato mechanika následování, více než samotný podpis, která zahaluje délku cyklu.
Sledování kanálu: odesláno, viděno, podepsáno, upozornění
Přehledové obrazovky zobrazují v reálném čase kanál vašich smluv: odeslány, viděné (s datem prvního zobrazení), podepsané, odmítnuté. Víte, že deklátor otevřel smlouvu třikrát bez podpisu a upozorňujete prodejce na správný čas. Prohlídka se nakonec opíše skutečnými signály — otevření, zobrazení — a ne optimistickými signály kanálu.
Integrace CRM, nula duplicitní vstup
Přirozené připojení nativních HubSpot, Zapier, Make, webhooků a REST API spouští odeslání smlouvy, jakmile průhlednost přejde do fáze zavření — žádný duplicitní vstup ani časové zpoždění mezi „ano“ a odešláním smlouvy.
Od odeslání smlouvy do podepsané smlouvy se horizontálními daty v méně než 5 minutách
Celý cyklus od zavřeného dohody k archivovanému důkazu bez opouštění vašeho pracovního prostoru.
1. Odeslat smlouvu
Nahravte uzavřený PDF nebo začněte s Certyneo model. Z vašeho CRM se odeslání může spustit automaticky, jakmile průhlednost přejde do fáze zavření — žádné opakování ani časové zpoždění mezi „ano“ a odešláním smlouvy.
2. Přidat podpisy
Zadejte jméno, e-mail a telefon každého podepsatele, včetně těch z více společností. Každý dostane osobní bezpečný odkaz a podepíše na svém rytmu, sériově nebo současně. Automatické následování J+2 / J+5 / J+7 je připraveno.
3. Deklarant podepisuje za 2 minuty
Podepsatel otevře odkaz na svém mobilu, sebere se kódem SMS (podepsání z pokročilého AES eIDAS) a potvrdí. Bez vytvoření účtu ani nainstalování aplikace: to je to, co přináší 90 % smluv za 24 hodiny.
4. Podázaná a archivovaná dátumová stopa
Podázaný zmluva je podázaná s dátumovou stopou a doručena s jeho PDF prověrky (identita OTP, empatie SHA-256, protokol konzultací), archivována za 10 let. Stav « podázaný » se vrací do vašeho CRM: záležitost je uzavřena, příjmy jsou identifikovány.
Často se ptáte
- Kolik dnů cyklu prodeje můžeme skutečně vyhrát?
- V průměru asi 8 dní na jednu záležitost. Papírová zmluva s podpisy a výměny e-mailů se obvykle podává za 11 dní; s Certyneo jsou 90 % zmluv podávány za 24 hodiny, rozhodovatel podepisuje ze svého mobilu za méně než 2 minuty. Výhoda je stejně velká v okamžitém podepisování jako v automatických následných upozorněních J+2 / J+5 / J+7, které odstraňují časy mezi odesláním a podepsáním. Na řetězci s více než desítkami záležitostí měsíčně tyto 8 dnů sčítají viditelně přesunutí přijatých příjmů do jiného kvartalu.
- Jak měřit dopad na cyklus prodeje?
- Certyneoový panel dátumové stopy podává každou fázi: datum odeslání, datum první konzultace, datum podepisu. Získáte skutečný čas od odeslání do podepsání zmluvy, pro obchodníka a typ smlouvy, a porovnáte ho s papírovou referencí. Při propojení těchto dat s vašimi CRM fázemi (příležitost vyhrána → zápis podázaný), přesně izolujete čas pro „poslední kilometer“ a sledujete ho v době. Pro projekce finančního zisky před začátkem, naši ROI kalkulačka odhaduje počet dní a přijatých příjmů založených na objemu vašich smluv.
- Jaký úroveň podepisování zrychluje uzavření: SES, AES nebo QES?
- Pro podázanou obchodní zmluvu B2B je avansované podepisování (AES) nejlepší kompromis mezi rychlostí a bezpečností: identita ověřena přes OTP SMS, jedinečný certifikát pro podpisujícího, kvalitativní dátumová stopa, shodná s eIDAS. Podepisuje se za 2 minuty z mobilu a zůstává opakované. Prostá podepsání (SES) stačí pro menší dohody nebo potvrzující. Kvalitativní podepsání (QES), které je těžší implementovat, zrychluje uzavření a je užitečné pouze když text vyžaduje explicitně kvalitativní podepsání — to je vzácné pro běžné obchodní smlouvy.
- Jak fungují automatická následovnost?
- Následně po odeslání Certyneo programuje upozornění na J+2, J+5 a J+7 dokud zmluva není podepsána, přes e-mail, SMS a Slack notifikace. Vaši obchodníci již nebudou muset během cyklu prodeje pátrat po podepisích: systém to provede za něj, v pravý temp, dokud se nedosáhne podepsání nebo odmítnutí. Je často tento mechanismus, a nikoliv podepsání samotného, který zrychluje cyklus — zapomenutá zmluva v poštině je první příčinou ztracené záležitosti.
- Certyneo se integruje do mého CRM bez duplicitní vstupů?
- Ano. Nativní připojení HubSpot, Zapier, Make a naše webhooky a REST API spouštějí odeslání zmluvy, když se příležitost přesune do uzavření, a automaticky vracejí stav « podázaný » do CRM (integrace Salesforce a Pipedrive jsou v přípravě). Vaši obchodní operace již nebudou muset kopírovat stavy postupu z jednoho nástroje do druhého: data podepsání žijí ve výběru. API je dokumentováno na certyneo.com/developers pro přizpůsobené integrace.
- Změřeno rychleji zůstává právně opakované?
- Ano, rychlost nijak nezničí právní hodnotu. Článek 1101 Živlu vytvoří zmluvu při dohodě vůlí a článek 1366 dá elektronickému psaní stejnou důkazní sílu jako papíru, pokud je identifikován podpisující a zajištěna integritu dokumentu — což Certyneo zajistí prostřednictvím OTP SMS a integrované empatie SHA-256 do PDF. Předpoklad důvěryhodnosti článku 1367 Živlu dá avansované podepsání opakovatelné bez dodatečného důkazu. Každá zmluva je doručena s eIDAS audit trail a archivována za 10 let.
- Jaký sledování a analýzy pro řízení uzavření?
- Přehledová stránka zobrazuje v reálném čase funnel vašich smluv: odeslané, prohlédnuté (s datem a počtem zobrazení), podepsané, odmítnuté. Přijímáte upozornění, když rozhodovatel otevře smlouvu bez podpisu, a řídíte úroveň podepisování a průměrný čas pro obchodníka nebo typ dohody. Tyto signály o otevření a prohlédnutí tvoří předpověď založenou na faktoriálních datách, nikoliv na deklaratívních, a ukazují vám přesně tam, kde blokuje cyklus.
- Jaký je ROI zrychlení prodejního cyklu?
- ROI se čte na třech levích: přibližně 8 dnů cyklu vyhraných na jednu smlouvu, takže výnosová kapitola je poznat dříve a ziskové pohyby jsou rychlejší; čas obchodníka uvolněn, protože následující podpisy nejsou ručně vykonány; a lepší úroveň transformace, smlouva podepsaná za 24 hodiny dává méně místa pochybám zákazníka nebo vrácení konkurenci. Tyto 8 dnů násobte svým měsíčním objemem smluv a průměrnou hodnotou pro chytrá vyhodnocení - naším výpočtovařem ROI to provede z vašich vlastních dat. Bezplatný plán (5 obálky / měsíc) umožňuje ověřit zisk bez závazků.
Čtěte také:
Zkrátte svůj prodejní cyklus s nás od další smlouvy
Bezplatný plán (5 obálky / měsíc), bez kreditního průkazu. Podepsání za 24 hodiny, automatické upozornění, sledování funnelu a integrace CRM včetně. Pravidlo eIDAS, článek 1101 obecného zákona o právu.