Kolik času lze skutečně ušetřit na cyklu prodeje?

Záleží na vašem aktuálním časovém prodlení mezi dohodou a podpisem. Na Certyneo je polovina smluv podepsaných třetí stranou podepsána během méně než jedné hodiny a 8 z 10 během 24 hodin (měření od dubna do září 2026); polovina podepisujících potvrdí během méně než 2 minut poté, co otevřou odkaz. Úspora pochází jak z podpisu na mobilním zařízení, tak z automatického připomenutí (každé 3 dny jako výchozí, nastavitelný interval), které odstraňuje mrtvé doby mezi odesláním a podpisem. Porovnejte tyto časy s časy vašeho aktuálního procesu a zjistěte, kolik dní získáte za každou transakci.

Jak měřit dopad na cyklus prodeje?

Certyneoový panel dátumové stopy podává každou fázi: datum odeslání, datum první konzultace, datum podepisu. Získáte skutečný čas od odeslání do podepsání zmluvy, pro obchodníka a typ smlouvy, a porovnáte ho s papírovou referencí. Při propojení těchto dat s vašimi CRM fázemi (příležitost vyhrána → zápis podázaný), přesně izolujete čas pro „poslední kilometer“ a sledujete ho v době. Pro projekce finančního zisky před začátkem, naši ROI kalkulačka odhaduje počet dní a přijatých příjmů založených na objemu vašich smluv.

Jaký úroveň podepisování zrychluje uzavření: SES, AES nebo QES?

Pro obchodní smlouvu B2B je pokročilý podpis (AES) nejlepší kompromis mezi rychlostí a bezpečností: ověření identity přes OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, razítko RFC 3161, v souladu s nařízením eIDAS. Lze jej podepsat za 2 minuty z mobilu a zůstane přitom vymahatelný. SES (jednoduchý podpis) postačuje pro dohody s nízkou relevancí nebo potvrzovací. QES, náročnější na implementaci, zpomaluje uzavření a je užitečný pouze v případě, kdy text výslovně vyžaduje kvalifikovaný podpis — vzácné u běžných obchodních smluv.

Jak fungují automatická následovnost?

Od odesílání Certyneo připomíná podepisujícímu e-mailem, dokud není smlouva podepsána: každé 3 dny jako výchozí, s nastavitelným intervalem od 1 do 30 dní a nejvýše 5 připomenutí. Pokud je Slack připojen, váš tým je upozorněn, když klient otevře nebo podepíše. Vaši obchodní zástupci už nemusí běhat za podpisy — smlouva zapomenutá v doručené poště je časté příčinou toho, že obchod táhne.

Změřeno rychleji zůstává právně opakované?

Ano, rychlost nijak nesnižuje právní hodnotu. Podle článku 1101 občanského zákoníku vzniká smlouva shodou vůle stran a článek 1366 přiznává elektronickému zápisu stejnou důkazní sílu jako papíru, pokud je podepisující identifikován a je zaručena integrita dokumentu — což Certyneo zajišťuje pomocí SMS OTP a otisku SHA-256 vloženého do PDF. Pokročilý podpis je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku), přičemž jeho spolehlivost se prokazuje tímto důkazním spisem. Každá smlouva je dodána s audit trail eIDAS a archivována 10 let.

Jaký sledování a analýzy pro řízení uzavření?

Přehledová stránka zobrazuje v reálném čase funnel vašich smluv: odeslané, prohlédnuté (s datem a počtem zobrazení), podepsané, odmítnuté. Přijímáte upozornění, když rozhodovatel otevře smlouvu bez podpisu, a řídíte úroveň podepisování a průměrný čas pro obchodníka nebo typ dohody. Tyto signály o otevření a prohlédnutí tvoří předpověď založenou na faktoriálních datách, nikoliv na deklaratívních, a ukazují vám přesně tam, kde blokuje cyklus.

Jaký je ROI zrychlení prodejního cyklu?

ROI se čte na třech páčkách: dny cyklu získané na každé transakci, tedy tržby uznány dříve a hotovost získána rychleji; obchodní čas získaný zpět, protože připomenutí o podpisu již není ruční; a zlepšená míra konverze, smlouva podepsaná rychle ponechává méně prostoru pochybám kupujícího nebo návratu konkurenta. Změřte váš aktuální čas mezi dohodou a podpisem, porovnejte ho s časy pozorovanými na Certyneo (8 z 10 smluv je podepsáno během 24 hodin), poté vynásobte rozdíl vaším měsíčním objemem smluv a vaší průměrným nákupem — naší ROI kalkulátor to dělá na základě vašich vlastních dat. Bezplatný plán (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc) umožňuje ověřit zisk bez závazku.

Cyklus prodeje · ROI zavření · eIDAS AES

Zkrátit vaši cyklus prodeje pomocí elektronického podepisování

Vaše dohoda je vyřešena na schůzi, ale smlouva se vrací podepsaná ještě několik dní: právě mezi verbální dohodou a podpisem tam hotovost spí. S Certyneo se rozhodovatel podepíše ze svého mobilu: polovina smluv podepsaných třetí stranou je podepsána za méně než hodinu a 8 z 10 během 24 hodin (měřeno od dubna do září 2026). Tolik dní vráceno vašemu cyklu, dříve uznávaný tržby a prognóza, která pristane. Smlouva se tvoří, jakmile se strany dohodnou (článek 1101 občanského zákoníku); pokročilý podpis eIDAS mu dává časový údaj a složku důkazů.

Průměrná doba podpisu: Méně než 1 h
Podepsáno do 24 h: 8 z 10
Pravomírnost: eIDAS · čl. 1101

Skutečným zápasem pro zavření je podepsání

Když se obchodní ředitel dívá na svůj prodejní cyklus, sleduje objev, demo, vyjednávání. Čas, který se skutečně ztrácí, se však skrývá po "ano": smlouva se pošle e-mailem, čeká v příchozí poště, projde podpisovacím procesem, vrátí se otočená špatně, odejde na opravu. Tato poslední fáze trvá často dny — dny, během kterých obchod není ani prohrán ani vyhrán, tržby nejsou uznány a konkurent má čas na návrat. Žádná obchodní hodnota se zde nevytváří: je to čistá friction, nejjednodušší na odstranění z celého pipeline. Z právního hlediska již dohoda existuje: článek 1101 občanského zákoníku vytváří smlouvu již v okamžiku shody vůlí, bez písemné formy pro drtivou většinu B2B smluv. Co chybí, není souhlas, ale jeho datované a prokazatelné vyjádření. Certyneo komprimuje tuto poslední fázi: rozhodující osoba se podepíše ze svého telefonu, pokročilý podpis časově označí dohodu, článek 1366 občanského zákoníku jí dává stejnou důkazní sílu jako papír. Na Certyneo se polovina smluv podepsaných třetí stranou podepíše za méně než jednu hodinu a 8 z 10 do 24 hodin.

Jak Certyneo zkrátí vaši poslední kilometer obchodního zavření

Zavření za 24 hodin z mobilu

Rozhodující osoba na straně klienta podepisuje ze svého telefonu, aniž by si stahovala aplikaci nebo vytvářela účet: klikne na odkaz, obdrží kód prostřednictvím SMS (OTP), podepíše — polovina podepisujících potvrdí během méně než 2 minut poté, co otevřou odkaz. Výsledek měřený na Certyneo od dubna do září 2026: polovina smluv podepsaných třetí stranou je podepsána během méně než jedné hodiny a 8 z 10 během 24 hodin. Tolik tržeb uznáno dříve a hotovosti získáno rychleji.

Automatické připomenutí e-mailem

Nepodepsaná smlouva už nečeká pouze na to, aby si ji obchodní zástupce vzpomněl. Certyneo automaticky připomíná podepisujícímu e-mailem každé 3 dny jako výchozí (nastavitelný interval, nejvýše 5 připomenutí), až do podpisu. Pokud je Slack připojen, váš tým vidí v reálném čase, kdo otevřel a kdo podepsal. Vaši obchodní zástupci přestávají běhat za podpisy a soustředí se na nové obchody.

Sledování kanálu: odesláno, viděno, podepsáno, upozornění

Přehledové obrazovky zobrazují v reálném čase kanál vašich smluv: odeslány, viděné (s datem prvního zobrazení), podepsané, odmítnuté. Víte, že deklátor otevřel smlouvu třikrát bez podpisu a upozorňujete prodejce na správný čas. Prohlídka se nakonec opíše skutečnými signály — otevření, zobrazení — a ne optimistickými signály kanálu.

Integrace CRM, nula duplicitní vstup

Zapier, Make, webhooky a API REST spouštějí odeslání smlouvy, jakmile příležitost přejde do fáze « zavření », a nativní konektor HubSpot automaticky vrací podepsaný stav na transakci (integrace se Salesforce a Pipedrive se připravují). Vaši sales ops už nemusí přepisovat stav postupu z jednoho nástroje do druhého: data o podpisu žijí tam, kde už žije váš pipeline.

Od odeslání smlouvy do podepsané smlouvy se horizontálními daty v méně než 5 minutách

Celý cyklus od zavřeného dohody k archivovanému důkazu bez opouštění vašeho pracovního prostoru.

1. Odeslat smlouvu
Nahravte uzavřený PDF nebo začněte s Certyneo model. Z vašeho CRM se odeslání může spustit automaticky, jakmile průhlednost přejde do fáze zavření — žádné opakování ani časové zpoždění mezi „ano“ a odešláním smlouvy.
2. Přidat podpisy
Zadejte jméno, e-mail a telefonní číslo každého podepisujícího, včetně těch z více společností. Každý obdrží personalizovaný zabezpečený odkaz a podepisuje podle svého tempa, sekvenčně nebo paralelně. Od plánu Personal jsou automatická připomenutí e-mailem aktivována pro odesílání.
3. Deklarant podepisuje za 2 minuty
Podepisující otevře odkaz na svém mobilním zařízení, identifikuje se kódem SMS (pokročilý podpis AES eIDAS) a potvrdí. Žádný účet k vytvoření, žádná aplikace k instalaci: to je důvod, proč je 8 z 10 podepsaných smluv podepsáno během 24 hodin.
4. Podázaná a archivovaná dátumová stopa
Podázaný zmluva je podázaná s dátumovou stopou a doručena s jeho PDF prověrky (identita OTP, empatie SHA-256, protokol konzultací), archivována za 10 let. Stav « podázaný » se vrací do vašeho CRM: záležitost je uzavřena, příjmy jsou identifikovány.

Často se ptáte

Kolik času lze skutečně ušetřit na cyklu prodeje?: Záleží na vašem aktuálním časovém prodlení mezi dohodou a podpisem. Na Certyneo je polovina smluv podepsaných třetí stranou podepsána během méně než jedné hodiny a 8 z 10 během 24 hodin (měření od dubna do září 2026); polovina podepisujících potvrdí během méně než 2 minut poté, co otevřou odkaz. Úspora pochází jak z podpisu na mobilním zařízení, tak z automatického připomenutí (každé 3 dny jako výchozí, nastavitelný interval), které odstraňuje mrtvé doby mezi odesláním a podpisem. Porovnejte tyto časy s časy vašeho aktuálního procesu a zjistěte, kolik dní získáte za každou transakci.
Jak měřit dopad na cyklus prodeje?: Certyneoový panel dátumové stopy podává každou fázi: datum odeslání, datum první konzultace, datum podepisu. Získáte skutečný čas od odeslání do podepsání zmluvy, pro obchodníka a typ smlouvy, a porovnáte ho s papírovou referencí. Při propojení těchto dat s vašimi CRM fázemi (příležitost vyhrána → zápis podázaný), přesně izolujete čas pro „poslední kilometer“ a sledujete ho v době. Pro projekce finančního zisky před začátkem, naši ROI kalkulačka odhaduje počet dní a přijatých příjmů založených na objemu vašich smluv.
Jaký úroveň podepisování zrychluje uzavření: SES, AES nebo QES?: Pro obchodní smlouvu B2B je pokročilý podpis (AES) nejlepší kompromis mezi rychlostí a bezpečností: ověření identity přes OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, razítko RFC 3161, v souladu s nařízením eIDAS. Lze jej podepsat za 2 minuty z mobilu a zůstane přitom vymahatelný. SES (jednoduchý podpis) postačuje pro dohody s nízkou relevancí nebo potvrzovací. QES, náročnější na implementaci, zpomaluje uzavření a je užitečný pouze v případě, kdy text výslovně vyžaduje kvalifikovaný podpis — vzácné u běžných obchodních smluv.
Jak fungují automatická následovnost?: Od odesílání Certyneo připomíná podepisujícímu e-mailem, dokud není smlouva podepsána: každé 3 dny jako výchozí, s nastavitelným intervalem od 1 do 30 dní a nejvýše 5 připomenutí. Pokud je Slack připojen, váš tým je upozorněn, když klient otevře nebo podepíše. Vaši obchodní zástupci už nemusí běhat za podpisy — smlouva zapomenutá v doručené poště je časté příčinou toho, že obchod táhne.
Certyneo se integruje do mého CRM bez duplicitní vstupů?: Ano. Zapier, Make, naše webhooky a naše API REST spouštějí odeslání smlouvy, když se příležitost přesune do uzavření, a nativní konektor HubSpot automaticky vrací stav « podepsáno » na transakci (integrace se Salesforce a Pipedrive se připravují). Vaši sales ops už nekopírují stavy postupu z jednoho nástroje do druhého: data o podpisu žijí v pipeline. API je zdokumentované na certyneo.com/developers pro integrace na míru.
Změřeno rychleji zůstává právně opakované?: Ano, rychlost nijak nesnižuje právní hodnotu. Podle článku 1101 občanského zákoníku vzniká smlouva shodou vůle stran a článek 1366 přiznává elektronickému zápisu stejnou důkazní sílu jako papíru, pokud je podepisující identifikován a je zaručena integrita dokumentu — což Certyneo zajišťuje pomocí SMS OTP a otisku SHA-256 vloženého do PDF. Pokročilý podpis je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku), přičemž jeho spolehlivost se prokazuje tímto důkazním spisem. Každá smlouva je dodána s audit trail eIDAS a archivována 10 let.
Jaký sledování a analýzy pro řízení uzavření?: Přehledová stránka zobrazuje v reálném čase funnel vašich smluv: odeslané, prohlédnuté (s datem a počtem zobrazení), podepsané, odmítnuté. Přijímáte upozornění, když rozhodovatel otevře smlouvu bez podpisu, a řídíte úroveň podepisování a průměrný čas pro obchodníka nebo typ dohody. Tyto signály o otevření a prohlédnutí tvoří předpověď založenou na faktoriálních datách, nikoliv na deklaratívních, a ukazují vám přesně tam, kde blokuje cyklus.
Jaký je ROI zrychlení prodejního cyklu?: ROI se čte na třech páčkách: dny cyklu získané na každé transakci, tedy tržby uznány dříve a hotovost získána rychleji; obchodní čas získaný zpět, protože připomenutí o podpisu již není ruční; a zlepšená míra konverze, smlouva podepsaná rychle ponechává méně prostoru pochybám kupujícího nebo návratu konkurenta. Změřte váš aktuální čas mezi dohodou a podpisem, porovnejte ho s časy pozorovanými na Certyneo (8 z 10 smluv je podepsáno během 24 hodin), poté vynásobte rozdíl vaším měsíčním objemem smluv a vaší průměrným nákupem — naší ROI kalkulátor to dělá na základě vašich vlastních dat. Bezplatný plán (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc) umožňuje ověřit zisk bez závazku.

Čtěte také:

Zkrátte svůj prodejní cyklus s nás od další smlouvy

Bezplatný trvalý plán (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc), bez platební karty. Podpis do 24 h, automatické připomenutí, sledování funnelu a integraci CRM včetně. Rámec eIDAS, článek 1101 Občanského zákoníku.

Začít zdarma Zobrazit ceny