Správa obnovení smluv
Obnovení smlouvy bez vědomého rozhodnutí je častěji než to, že by to byla správná smlouva. Tiché obnovení mimo termín, překročený varovný termín, zapomenutý předplatné: tyto úniky jsou drahé a často se nezaměřují na ně. Tento průvodce vysvětluje, jak získat kontrolu nad obnoveními vašich smluv.
Význam obnovení smluv
Obnovení smlouvy mělo by vždy vyplývat z výběru: obnovit kvůli splňování nabídky, negozirovat kvůli změně trhu nebo ukončit kvůli změně potřeby. V praxi, bez sledování, mnoho smluv se obnovuje tichým způsobem a organizace se nachází v nové termínu bez toho, že by to rozhodla. Navíc, špatně předpokládané varování může ztratit strategickou zákazníkova smlouvu. Správa obnovení spočívá v tom, aby každý termín byl dostatečně viditelný pro rozhodnutí, které je přijato na informovaném základě.
Pro převod z teorie na praxi, zjistěte Řešení elektronického podepisování Certyneo a jeho specializovanou nabídku pro vaše oblastiViewPager — konformní s eIDAS, bez instalace.
- Zaznamenat data ukončení, obnovení a varování všech smluv.
- Distinguovat smlouvy s tichým obnovením a s vyšší rizikem tichého obnovení.
- Spustit upozornění před varováním, s časem pro rozhodnutí.
- Dokumentovat rozhodnutí: obnovit, negozirovat nebo ukončit a zaznamenat odpovídající akci.
Jaké smlouvy sledovat na pozoru?
Získat kontrolu nad opakováním.
- 1
Přehled dat uplatňování.
Všechny klíčové data každé dohody jsou centralizovány: konec období, způsob opakování, trvání a okno upozornění. Tento přehled často ukáže nečekané závazky.
- 2
Ocenit riziko.
Každá dohoda je klasifikována podle způsobu opakování a finančního významu. Dohody s tichou opakovací clauzí a vyším závazkem potřebují nejstrictnější monitorování.
- 3
Upozornit před upozorněním.
Oznámení varují odpovědné osoby před otevřením okna upozornění. Cílem je rozhodnout před tím, než opakování stane nuceným.
- 4
Rozhodovat a sledovat.
Každý uplatňovací období se rozhoduje o explicitní závazku — opakování, negoziace nebo ukončení — a pak dokumentuje. Sledovatelnost chrání organizaci a poskytuje materiál pro analýzu budoucích opakování.
Často se ptáte
- Co je tichá opakovací clauzí?
- Je to clauze, která automaticky prodlužuje dohodu na další období, pokud žádná z stran ji neukončí v daném upozornění. Bez monitorování často vedou k nuceným opakováním.
- Jak vyhnout se nežádámému opakování?
- V identifikaci, už při podepisování určete datum upozornění a programujte upozornění dostatečně v proroce. Toto umožňuje čas k rozhodnutí a pokud je třeba, tak zaslání zrušení do termínů.
- Co je kontraktová únik?
- Je to ztrata hodnoty důsledkem špatně řízeného smlouvy: opakovaná nabídka nezbytné služby, předvarování překročené, nesplněné obnovy, ztracená klientura kvůli nedostatečnému předpokládání jejího termínu. Tyto úniky, spojené, vážně ovlivňují.
- Je potřeba specifický nástroj pro správu obnovení?
- Tabulka může stačit pro několik smluv, ale brzy se stane neúdržitelnou a nedostatečnou. Centrální referenční systém s automatickými upozorněními zajišťuje, že žádný termín není propuštěn mezi síti, jakékoliv by bylo množství.
- Obnovování je příležitost k renegozicím jednáním?
- Ano, to je i klíčový moment. Předpokládání termínu umožňuje začít renegozice v pozici silné strany, místo čeho by se měl obnovit pod původními podmínkami.
Práce a řešení související
Prozkoumejte spojené zdroje naší elektronické podepisovací kůzla.