Factur-X, UBL a CII: formáty elektronické faktury
Reforma vyžaduje strukturované formáty, které jsou čitelné jak pro lidský zrak, tak pro počítače. Tři základní formáty jsou povoleny: Factur-X, UBL a CII, všechny shodné s evropskou normou EN 16931.
Základ přijatých formátů
Pro zajištění interoperabilitu reforma se opírá o evropskou normu EN 16931, která definuje semantický model faktury. Tři základní formáty přijaté v České republice jsou Factur-X, UBL a CII, všechny kompatibilní s touto normou.
Pro převod z teorie na praxi, zjistěte Řešení elektronického podepisování Certyneo a jeho specializovanou nabídku pro vaše oblastiViewPager — konformní s eIDAS, bez instalace.
- Factur-X je hybridní formát: vizuálně čitelný PDF s přiloženým XML souborem pro strukturované data.
- UBL (Universal Business Language) je široce používaný formát XML na mezinárodní úrovni.
- CII (Cross Industry Invoice) je formát XML vyvinutý v rámci prací Mezinárodní organizace.
- Všechny tři respektují semantický základ EN 16931, což je zárukou interoperabilitu mezi platformami.
Porozumět třem formátům
Jak vybrat a vytvořit správný formát
- 1
Evaluace vaší maturity
Factur-X je vhodný pro podniky v přechodu; UBL nebo CII se často stávají povinnými v pokročilých integracích ERP.
- 2
Ověření kompatibilního software
Ujistěte se, že vaše softwarové řešení pro správu vytváří jeden z podkladových formátů shodný s EN 16931.
- 3
Ověření povinných označení
Každý formát musí obsahovat celou řadu odborných a právních dat, aby byl platný.
- 4
Závislost na platformě pro převod
Vaše schválená platforma může převádět mezi formáty, což zajistí interoperabilitu s vašimi partnery.
Často se ptáte
- Jaký formát vybrat z Factur-X, UBL a CII?
- Factur-X je často doporučen pro začátek, protože jeho PDF je přečitelný i s vloženými strukturovanými daty. UBL a CII, purově XML formáty, jsou vhodné pro pokročilé integrace s ERP. Všechny tři jsou schváleny reformou.
- Je Factur-X prostým PDF?
- Ne. Factur-X je hybridní formát: přečitelný PDF s přiloženým souborem XML pro strukturované data. Tato strukturovaná část je to, co ho dělá schváleným, ve rozdílu od obyčejného PDF e-mailového přílohy.
- Co je norma EN 16931?
- EN 16931 je evropská norma, která definuje semantický model elektronické faktury: jaké data musí být zahrnuty a co znamenají. Factur-X, UBL a CII respektují všechny tyto podklady, což zajistí jejich interoperabilitu.
- Měl bych spravovat více formátů podle přání mých zákazníků?
- Nezbytně ne. Vaše partnerští platformy dematerializace mohou konvertovat vaši fakturu do očekávaného formátu příjemce. Můžete tedy vytvářet jednotný formát a nechat platformu zajistit interoperabilitu.
- Je moje aktuální software schopen vytvářet tyto formáty?
- Závisí to na vašem nástroji. Mnoho správních a ERP systémů teď integruje generování Factur-X, UBL nebo CII. Zkontrolujte u svého vydavatele a zjistěte, zda jsou vytvořené soubory kompatibilní.
Práce a řešení související
Prozkoumejte spojené zdroje naší elektronické podepisovací kůzla.