Elektronická fakturace v Polsku: KSeF
Polsko nařizuje národní platformu KSeF (Krajowy System e-Faktur) pro B2B faktury s ročním plánováním do roku 2026: nejprve velké podniky, poté všechny přijaté do danového systému EU.
Pravodajský rámec
Polsko zvolilo centrální model schválení podobný italskému: všechny B2B faktury musí procházet veřejnou platformou KSeF (Krajowy System e-Faktur), která jim přiřadí jedinečné identifikační číslo, které funguje jako důkaz emise. Povinný výběr probíhá podle velikosti podniku během roku 2026.
Pro převod z teorie na praxi, zjistěte Řešení elektronického podepisování Certyneo a jeho specializovanou nabídku pro vaše oblastiViewPager — konformní s eIDAS, bez instalace.
- Od 1. února 2026: povinnost pro velké podniky s obchodním ziskem přes 200 milionů PLN (około 46 M€).
- Od 1. dubna 2026: rozšíření povinnosti na všechny ostatní podniky přijaté do danového systému EU.
- Model schválení: každá faktura obdrží jedinečné KSeF identifikační číslo, které dokazuje její přenos a legální datum emise.
- Obor B2B: neexistuje povinnost pro B2C transakce mimo působnost mandátu.
Formáty a platformy
Kroky k dosažení konformity
- 1
Určete svou termínu
Označte, zda patříte do termíny března 2026 (velké příjemce) nebo dubna 2026 (ostatní obchodní subjekty).
- 2
Přihlaste se k KSeF
Nastavte vyžadované ověřování (certifikát, token nebo kvalifikované podepsání) pro vydávání a přijímání prostřednictvím platformy.
- 3
Vytvoření ve formátu FA XML
Nastavte svůj nástroj pro generování faktur odpovídajících schématu FA vyžadovanému KSeF a získávání identifikačního čísla.
- 4
Uložení s důkazem KSeF
Uchovávejte faktury a jejich čísla KSeF v uchovávacím systému s hodnotou prokázavosti pro dokazování legálního vydání.
Často se ptáte
- Co je to KSeF?
- KSeF (Krajový systém elektronických faktur) je národní polská platforma pro přenos povinných elektronických faktur B2B. Každou fakturu validuje a přiřadí jedinečnému identifikačnímu číslu.
- Kdy se stane elektronická fakturace povinnou v Polsku?
- Od 1. února 2026 pro velké příjemce (obchodní zisk nad 200 milionů PLN), následně od 1. dubna 2026 pro všechny ostatní podniky, kteří jsou povinni plácet DPH.
- Jaký formát faktury je nutné použít?
- Faktury musí být vygenerovány ve formátu strukturovaného FA (XML), v platné verzi pro tok KSeF 2026, a pak přenášeny na veřejnou platformu.
- Zahrnuje KSeF faktury pro fyzické osoby?
- Ne. Mandát platí pouze pro transakce B2B. Pro transakce B2C neexistuje povinnost KSeF.
- Proč je číslo KSeF důležité?
- Každá validní faktura získá jedinečné identifikační číslo KSeF. Dokazuje přenos a legální datum vydání faktury a musí být udržováno spolu s ní.
Práce a řešení související
Prozkoumejte spojené zdroje naší elektronické podepisovací kůzla.