Elektronický podpis pro OSVČ

Proč freelanceři přecházejí na elektronický podpis

Freelancer (konzultant, vývojář, designér, copywriter…) pravidelně podepisuje se svými klienty dokumenty: nabídky, smlouvy o dílo, NDA, objednávky. Papír je pomalý, působí málo profesionálně a vytváří tření na začátku zakázky.

Elektronický podpis umožňuje přejít od ústní dohody k podepsané smlouvě za méně než hodinu — bez cestování klienta, bez skenování a bez zakládání účtu.

Běžné dokumenty

• Nabídka se schválením klienta
• Smlouva o dílo (neboli "smlouva s freelancerem")
• NDA na začátku zakázky
• Objednávka pokud ji klient vyžaduje
• Dodatek v průběhu zakázky (prodloužení, nový rozsah)
• Potvrzení o bezdlužnosti (pro klienty, kteří o něj žádají)

Doporučená úroveň

• Nabídka: stačí SES — obchodní záležitost, prvotní závazek
• Smlouva o dílo: AES u zakázek nad 3 000-5 000 €
• NDA: AES — hodnota je v důkazu při sporu

Konkrétní přínosy pro freelancera

• Profesionální image: freelancer, který posílá odkaz k podpisu místo PDF ke skenování, budí větší důvěru
• Rychlost reakce: smlouva podepsaná za hodinu místo 3-5 dnů = rychlejší rozjezd zakázky
• Nula papíru: ideální pro mobilního samostatného pracovníka
• Automatická archivace: všechny smlouvy na jednom místě
• Důkaz při sporu: uplatnitelná auditní stopa

Časté chyby

• Nenechat smlouvu vůbec podepsat (jen "dohoda e-mailem"): žádný důkaz při nezaplacení
• Používat sken vlastnoručního podpisu: podle eIDAS bez hodnoty
• Neuchovávat podepsané smlouvy (riziko při kontrole)
• Fakturovat bez předem podepsané smlouvy: oslabuje vymáhání

Konkrétní případ: vývojář na volné noze

Vývojář na volné noze oslovuje nového klienta se zakázkou za 8 000 €. Průběh:

1. První hovor: ústní dohoda
2. Odeslání nabídky a smlouvy v AES hned poté
3. Klient podepisuje týž večer z mobilu
4. Zakázka začíná další den
5. Automatická archivace do složky klienta

Zakázka rozjetá za 24 hodin místo obvyklého týdne.

Jak vám Certyneo pomůže

Certyneo nabízí bezplatný tarif (5 obálek měsíčně), ideální pro rozjezd na volné noze, a placené tarify pro intenzivní činnost. Předpřipravené šablony smluv (dílo, NDA), zaručený podpis a desetiletá archivace v ceně.

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

Časté dotazy

Jsem OSVČ, potřebuji elektronický podpis?

Vřele doporučeno, abyste zajistili každou zakázku a doložili existenci smlouvy.

Kolik to stojí?

Existují bezplatné tarify (pár podpisů měsíčně). Nad rámec počítejte s 9-30 € měsíčně podle objemu.

Klient odmítá elektronický podpis, co dělat?

Nabídněte papír jako záložní řešení, ale vysvětlete přínosy (rychlost, dohledatelnost, pro něj nulové náklady).

Mohu podepisovat i vlastní dokumenty?

Ano, smlouva s freelancerem obvykle znamená dva podpisy: klientův a váš.

Jak smlouvy uchovávat?

Minimálně 10 let u obchodních dokladů. Vaše platforma by to měla zahrnovat.

Závěr

Elektronický podpis je pro freelancera nástrojem produktivity I důvěryhodnosti. Odstraňuje tření na startu zakázky a zajišťuje vaši fakturaci.

Vyzkoušejte Certyneo pro odesílání, podepisování a sledování dokumentů online — jednoduše, rychle a bezpečně.