Elektronický podpis pro OSVČ

Proč lidé na volné noze používají elektronické podpisy

Proč lidé na volné noze používají elektronické podpisy

Nezávislý pracovník (konzultant, vývojář, designér, editor atd.) pravidelně podepisuje dokumenty se svými klienty: nabídky, servisní smlouvy, NDA, objednávky mise. Papír je pomalý, neprofesionální a vytváří tření při zahájení mise.

Elektronický podpis vám umožní přejít od ústní dohody k podepsané smlouvě za méně než hodinu — bez přesouvání zákazníka, bez skenování, bez vytvoření účtu.

• Aktuální dokumentyAktuální dokumenty
• Cenová nabídkas ověřením klienta
• Servisní smlouvaServisní smlouva
• (nebo „smlouva na volné noze“)NDA ⬥⬬⬥ na začátku objednávky
• pokud to klient požadujepokud to klient požaduje
• Změnaběhem mise (rozšíření, nový rozsah)

Daňový doklad

• (pro klienty, kteří o to požádají)(pro klienty, kteří o to požádají)
• Doporučená úroveň ⬥ Q⬥ES⬥ stačí komerční ⬬ Q⬥ vydání, počáteční závazekServisní smlouva ⬥⬥⬥: AES pro mise stojící více než 3 000–5 000 EUR
• NDA ⬥⬥⬥: AES – hodnota je v důkazu v případě sporu profesionální image ⬥ ConcrelanNDA ⬥⬥⬥: AES – hodnota je v důkazu v případě sporu profesionální image ⬥ Concrelan

⬥⬥⬥: nezávislý pracovník, který místo PDF ke skenování pošle odkaz s podpisem, vzbuzuje větší důvěru

• Odezva ⬥⬥⬥: smlouva podepsána za 1 hodinu místo 3-5 dnů = rychlejší start miseAutomaticky mobil bez papíru ⬥:⬥⬥⬥⬥:⬥⬥ archivace ⬥⬥⬥: všechny smlouvy na jednom místě
• Automaticky mobil bez papíru ⬥:⬥⬥⬥⬥:⬥⬥ archivace ⬥⬥⬥: všechny smlouvy na jednom místěDůkaz v případě sporu ⬥⬥⬥: vymahatelná auditní stopa
• Časté chybyNemáte podepsanou smlouvu (pouze „e-mailová dohoda“): v případě neskenování nepoužívejte ruční potvrzení⬥ : žádná hodnota eIDAS
• Nemáte podepsanou smlouvu (pouze „e-mailová dohoda“): v případě neskenování nepoužívejte ruční potvrzení⬥ : žádná hodnota eIDASNeuchovávat podepsané smlouvy (riziko v případě kontroly URSSAF)
• Faktura bez předchozí podepsané smlouvy: oslabuje zotaveníKonkrétní případ: vývojář na volné noze

Vývojář na volné noze v hodnotě 0 EUR přistupuje k novému klientovi. Postup:

• Vývojář na volné noze v hodnotě 0 EUR přistupuje k novému klientovi. Postup:
• První hovor: ústní domluva
• Okamžité odeslání nabídky + smlouvy v AES
• Klient podepisuje ještě tentýž večer z mobilu

Klient podepisuje ještě tentýž večer z mobilu

Zahájení mise následující den

1. Automatická archivace v klientském souboru do 2. týdne ⬥⬬⬬ ⬥ Automatická archivace do 2. týdne.
2. Jak vám Certyneo pomáhá
3. Jak vám Certyneo pomáhá
4. Certyneo nabízí bezplatný plán (5 obálek měsíčně) ideální pro začínající pracovníky na volné noze a placené plány přizpůsobené intenzivní aktivitě. Předkonfigurované šablony smluv (služba, NDA), zaručený podpis, 10letá archivace v ceně.
5. Objevte řešení pro elektronický podpis Certyneo

FAQ

FAQ

Jsem OSVČ, potřebuji elektronický podpis?

Důrazně doporučujeme zajistit každou misi a prokázat existenci smlouvy.

Kolik to stojí?

Existují bezplatné plány (několik podpisů/měsíc). Kromě toho počítejte s 9-30 €/měsíc v závislosti na objemu.

Existují bezplatné plány (několik podpisů/měsíc). Kromě toho počítejte s 9-30 €/měsíc v závislosti na objemu.

Můj klient odmítá elektronický podpis, co mám dělat?

Nabídněte papír jako zálohu, ale vysvětlete výhody (rychlost, sledovatelnost, nulové náklady).

Mohu také podepsat své vlastní dokumenty?

Mohu také podepsat své vlastní dokumenty?

Ano, smlouva na volné noze obvykle zahrnuje dva podpisy: klient a vy.

Jak dodržet smlouvy?

Minimálně 10 let pro komerční díly. Vaše platforma by to měla obsahovat.

Minimálně 10 let pro komerční díly. Vaše platforma by to měla obsahovat.

Závěr

Elektronický podpis je pro pracovníky na volné noze nástrojem produktivity A důvěryhodnosti. Odstraňuje tření při zahájení mise a zajišťuje vaši fakturaci.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.