Entreprise
Signatura electrònica per a agències immobiliàries
Mandats, arrendaments, convenis, inventari: com les agències immobiliàries agilitzen les seves transaccions amb signatura electrònica.
6 min
Agències i administradors de béns
Signatura electrònica per a l' immobiliari
Bail d'habitation, mandat de vente ou de gestion, compromis, état des lieux, caution solidaire : dématérialisez tous vos dossiers avec une plateforme conforme à la loi ALUR, la loi ELAN et la loi SRU. Intégration avec Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Archivage 10 ans inclus, audit trail à valeur probante.
Casos d'ús immobiliari
Tots els documents de la vida d'una agència immobiliària o d'un administrador de béns poden ser signats electrònicament a Certyneo, des de la transacció fins a la gestió locativa.
Contracte d'habitatge
Contracte de béns mobles o no, Codi Civil o llei del 6 de juliol de 1989: envieu el contracte signat electrònicament pel propietari, el locatari i eventualment la caució. Tots els annexes obligatoris (DPE, riscos, estat del béns) es poden integrar.
Estat del béns d'entrada i sortida
Signatura a distància o in situ des d'una tauleta: l'estat dels béns contradictori és signat per ambdues parts, arxivat, i enllaçat automàticament al contracte inicial.
Mandat de venda
Mandat simple o exclusiu, amb o sense dret de preferència: envieu-lo al venedor, recolliu la seva signatura electrònica avançada (AES) i arxiveu 10 anys conformement amb les obligacions de la llei Hoguet.
Mandat de gestió locativa
Mandat de gestió plurianual signat pel propietari, amb delegació de poders encuadrada. Relançament automàtic de renovacions abans de l'expiració.
Acord de venda
Compromís signat a distància per comprador i venedor, amb dipòsit de garantia esmentat i termini de retracció SRU de 10 dies amb estampa horària automàtica per la pista d'auditoria.
Acte de fiança solidària
Compromís de fiança signat pel garant amb les mencions manuscrites legals (article 22-1 de la llei de 1989) convertides en camps signats electrònicament i registrats a la pista d'auditoria.
Per què Certyneo per al sector immobiliari
Sis beneficis concrets per als vostres equips de transacció, gestió i administració de béns.
Expedient tancat en 48 h
En lloc de múltiples vaivens postals o reunions presencials, la totalitat de l'expedient (contracte de lloguer, fiança, informe d'estat de la propietat, annexos) és signat per totes les parts en 24 a 48 hores.
Reducció de costos logístics
Cap impressió, correu certificat, escanneigs ni despeses de desplaçament. Segons els estudis de la FNAIM, la desmaterialització estalvia entre 15 i 30 € per expedient de lloguer.
Signatura mòbil optimitzada
Els vostres llogaters i compradors signen des del seu telèfon en 2 minuts, sense descarregar aplicació. Procés en català, accessible i reassegurador.
Valor probatori reforçat
Signatures avançades (AES) conformes eIDAS: identificació per doble OTP per correu electrònic + SMS, pista d'auditoria amb estampa horària, prova admissible davant de tots els tribunals.
Arxivament de 10 anys inclòs
Tots els vostres mandats, contractes de lloguer i compromissos es conserven durant 10 anys amb valor probatori, durada conforme a les obligacions de conservació de documents de les professions regulades de l'immobiliari.
Múltiples signants intel·ligent
Dos llogaters en pis compartit, un propietari i el seu representant, una fiança solidària: Certyneo coordina tots els signants (en sèrie o en paral·lel) amb recordatoris automàtics.
Guany de temps per expedient
En el sector immobiliari, el temps perdut entre la proposta d'una propietat i la signatura efectiva representa una pèrdua de guanys directa: desistiments, lloguers que es deterioren, compromissos que s'allarguen. Segons els estudis sectorials, la signatura electrònica permet:
- -70 % de temps administratiu per expedient de lloguer, segons els estudis de la FNAIM sobre la desmaterialització.
- 15 a 30 € estalviats per expedient en costos logístics (impressió, correu certificat, escanneigs, desplaçaments).
- Taxa de desistiment dividida per 2 gràcies a la rapidesa de la signatura — menys termini = menys oportunitats per a una altra propietat de captar el llogater o el comprador.
Podeu estimar precisament el vostre ROI amb el nostre calculador gratuït en 2 minuts.
Integracions amb el vostre programari especialitzat
Certyneo se connecte aux logiciels d'agences et d'administration de biens les plus utilisés en France.
Hektor
Logiciel de transaction populaire auprès des agences indépendantes : export des dossiers via API ou CSV, puis envoi en lot depuis Certyneo avec suivi des statuts de signature.
AC3 & Apimo
Solutions multi-agences : Certyneo se connecte via notre API REST et nos webhooks pour remonter le statut des signatures directement dans la fiche du bien ou du locataire.
SPI (Imovia/Crypto)
Logiciels dédiés à l'administration de biens : connecteur via Zapier ou Make pour l'envoi des mandats de gestion, baux et états des lieux.
Immo-Facile
CRM français d'agences immobilières : intégration via webhooks pour déclencher l'envoi automatique lorsqu'un dossier passe au statut "prêt à signer".
El vostre programari no figura a la llista? L'API de Certyneo (documentada a la nostra documentació API) permet integrar-lo en poques hores. Contacteu-nos.
Conformitat amb la llei ALUR, ELAN, SRU i Hoguet
La signatura electrònica en el sector immobiliari s'inscriu en un marc jurídic precís. Certyneo cobreix la totalitat dels textos aplicables.
Llei de 6 de juliol de 1989 i llei ALUR
La llei ALUR (2014) i els seus decrets d'aplicació regulen el contingut del contracte de lloguer d'habitació i dels annexos (certificat d'eficiència energètica, informe de riscos, avís informatiu). Tots els documents obligatoris es poden agregar en una mateixa envoluppa de Certyneo per a signatura simultània.
Llei ELAN (2018)
La llei ELAN ha reconegut explícitament la validesa dels actes per signe privat electrònics en matèria immobiliària i ha animat la desmaterialització de les relacions de lloguer. Certyneo permet tot el cicle de vida del contracte de lloguer (signatura, modificacions, renovació, extinció).
Llei SRU — termini de retracció
Per al compromís de venda d'una propietat d'habitació, el termini de retracció de 10 dies (article L271-1 del CCH) comença a partir de la primera presentació de l'acte signat. Certyneo marca la data amb precisió i exporta la prova en cas de litigi.
Llei Hoguet i Codi civil
La llei Hoguet imposa la conservació dels mandats durant 10 anys. Els nostres plans inclouen aquest arxivament amb valor probatori per defecte. L'article 1367 del Codi civil reconeix la signatura electrònica com a equivalent a la signatura manuscrita.
Preguntes freqüents en immobiliari
És legal una escriptura de lloguer signada electrònicament a França?
Sí, sense ambigüitat. La llei ELAN (2018) va confirmar explícitament la validesa dels lloguereres en forma electrònica, i l'article 1367 del Codi Civil reconeix la signatura electrònica com equivalent a la signatura manuscrita. Els anexos obligatoris (certificat d'estalvi d'energia, informe de riscos, nota informativa) també es poden signar electrònicament.
Com complir el termini de desistiment SRU de 10 dies per a una promesa de compravenda?
Certyneo marca amb precisió la data de signatura de la promesa per ambdues parts. El termini de 10 dies de calendari (article L271-1 del CCH) comença a partir d'aquesta data. Podeu exportar en qualsevol moment el certificat de signatura amb marca de temps qualificada per provar l'inici del termini.
És possible incloure anotacions manuscrites del garant solidari electrònicament?
Sí. La jurisprudència francesa admet que les anotacions manuscrites previstes per l'article 22-1 de la llei de 1989 es poden introduir i signar electrònicament, sempre que el garant les reproduïsca efectivament ell mateix (no un copiar-enganxar preemplert). Certyneo ofereix un camp d'entrada obligatori amb validació i marca de temps.
Es pot fer signar un estat dels llocals a dues persones al mateix lloc?
Sí. Certyneo ofereix un mode "signatura en persona": ambdues parts signenen successivament des de la mateixa tauleta o telèfon intel·ligent durant la visita, amb identificació forta (OTP SMS) per a cadascuna. L'enregistrament conserva la marca de temps i l'IP geolocalitzada.
Certyneo és compatible amb Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?
Oui, via plusieurs canaux d'intégration : API REST directe, webhooks pour remonter les statuts de signature, et connecteurs Zapier/Make qui couvrent ces logiciels. Notre équipe intégration peut aussi vous accompagner sur un déploiement sur mesure selon votre stack.
Quanto temps s'arxiven els lloguereres i mandats signats?
Els nostres plans inclouen un arxiu de 10 anys amb valor probatori, cosa que correspon a les obligacions de conservació de la llei Hoguet per als mandats i als terminis habituals per als lloguereres d'habitació. Els documents es poden descarregar en qualsevol moment des del vostre tauler de control.
Quant costa Certyneo per a una agència immobiliària?
Els nostres preus comencen amb una fórmula gratuïta per provar el servei. Les fórmules de pagament es basen en el volum de sobres enviades per mes, amb nivells pensats per a agències (5, 20, 100 dossiers/mes). Consulteu la nostra pàgina /pricing per obtenir detalls.
Es pot fer signar varis documents en una sola sobra?
Sí. Una sobra Certyneo pot contenir varis PDF (escriptura de lloguer + annexos certificat d'estalvi d'energia + informe de riscos + garant). El signatari els consulta en un únic flux, signa una sola vegada al final, i l'enregistrament cobreix la totalitat del paquet.
Articles recomanats
Réglementation
Inversors fiscalitat immobiliària: reduccions fiscals 2026
4 min
Tutoriels
Signatura electrònica d'un contracte de lloguer
Arrendament residencial, lloguer moblat, lloguer comercial: procediment complet per a la signatura electrònica d'un contracte d'arrendament l'any 2026.
7 min
Réglementation
Extinció del contracte d'arrendament: motius legals i avís a respectar
5 min
Actualités
Visita tècnica immobiliària: normes DPE 2026
4 min
Réglementation
El paper del notari en la compra d'immobles: guia completa
4 min