Anar al contingut principal
Certyneo
Associacions de dret 1901 i d'interès general

Signatura electrònica per Llei de Societats 1901

Estatuts, PV d'assemblea general, convencions de col·laboració, declaracions a la prefectura, mandats: desdomaterialitza tots els actes signats per la teva associació amb un nivell de prova eIDAS. Conforme a la llei del 1 de juliol de 1901, al decret del 16 d'agost de 1901, a la llei 2014-856 (relacions administracions/associacions) i al reglament eIDAS. Compatible amb el telèserviu e-creació de servei-public.fr

Cas d'ús en associació llei 1901

Tots els actes contractuals i institucionals d'una associació poden ser signats electrònicament, des de la declaració de creació fins als convenis plurianals d'objectius.

Estatuts d'associació llei 1901

Acte de fundació signat pels membres fundadors en l'assemblea constitutiva. Compatible amb la declaració a la prefectura a través del telèserviu e-creació de servei-public.fr.

PV d'assemblea general (AGO/AGE)

PV de l'AG ordinari (aprovació dels comptes anuals, renovació de l'oficina) o extraordinari (modificació dels estatuts, dissolució).

Acord de col·laboració / patrocini

Convencions amb comunitats, fundacions, empreses (CPO convencions plurianals d'objectius, patrocini).

Declaració de modificació (prefectura)

Canvis estatutaris (objecte, nom, seu, direcció) a declarar a la prefectura en 3 mesos (art. 5 de la llei de 1901).

Mandat de representació/delegació

Mandats donats per l'oficina als delegats territorials, a les antenes locals, als empleats o als voluntaris per contractar l'associació.

Contractes de prestació, lloguer, contractació voluntària

Convents de prestació amb proveïdors, lloguers d'allotjament de la seu, contractes de compromís voluntari, contractes de treball dels treballadors (CDI/CDD associatius).

Per què Certyneo per a una associació

Sis garanties adaptades als requisits institucionals, comptables i de declaració de les associacions llei 1901.

Identificació forta dels signants

Verificació OTP SMS + correu electrònic dels dirigents (president, tresorer, secretari). Estampació qualificada, empremta SHA-256. Compatible amb els requisits de traçabilitat del control prefectoral.

Audit de pista optable

Cada sobre produeix un certificat de signatura: identitat OTP, IP, horari qualificat, hash SHA-256 en el PDF signat. Admissible davant el tribunal judicial en cas de litigi interns (directors vs membres).

Pla gratuït per a petits assos

5 sobre's gratuïts/mes suficients per al 80% de les associacions voluntàries.

Arxiu de llarga durada inclòs

Consisteix en els requisits comptables per a associacions que reben subvencions públiques (art. L1611-4 CGCT, control judicial dels comptes).

Conforme a l'eIDAS nivell avançat (AES)

Signatura avançada conforme al Reglament (UE) 910/2014.

Multi-sinataris (president, directori, AG)

El nostre flux gestiona les signesse sequencials (president primer, després de l'oficina) o paral·leles (tots els membres presents a l'AG).

Valor probatori en el medi associatiu

Una associació llei 1901 s'enfronta a diversos problemes de prova: demostrar la conformitat de la declaració a la prefectura, demostrar la regularitat d'una AG en cas de contestació interna, justificar l'ús de les subvencions davant el jutge de comptes o la comunitat.

Certyneo emet per cada signatura un certificat d'auditoria integrat al PDF, que recull l'evidència tècnica:

  • Identificació dels signants (correcte de correu electrònic + número de telèfon verificat per OTP)
  • Estampació qualificada de cada acció (convocació, signatura, dipòsit)
  • Impressió criptogràfica SHA-256 del document signat
  • IP i localització geogràfica grosseja dels signants en el moment de la signatura
  • Diari detallats de recordatori i notificacions (prova de convocació)

Aquest conjunt d'evidències compleix els requisits de l'article 1366 del Codi Civil i és acceptat per les prefectures a través del servei de telèfon e-creació.

Conformitat amb la Llei 1901, la Llei 2014-856 i eIDAS

Certyneo s'inscriu en el marc legal aplicable al món associatiu.

Llei de 1 de juliol de 1901 art. 5

La llei de la República de Moldavia estableix que les associacions han de presentar una declaració a la prefectura del departament en què es troben.

Llei no 2014-856 relacions administracions/associacions

L'article 9-1 regula l'acord plurianual d'objectius (CPO) entre una associació i una comunitat.

Codi monetari i financer article L612-4 (>153k€ subvencions)

Les associacions que reben més de 153 000 € de subvencions han de designar un auditor i publicar els seus comptes.

Article 1366 del Codi Civil i Reglament eIDAS

L'escriptura electrònica té la mateixa força probatòria que l'escriptura en paper.

Preguntes freqüents de les associacions

Es poden signar els estatuts d'associació per via electrònica?

Sí, sense restricció. La llei del 1 de juliol de 1901 no imposa la signatura manuscrita dels estatuts. L'article 1366 del Codi Civil reconeix a l'escriptura electrònica la mateixa força probatòria que l'escriptura en paper. La signatura avançada (AES) Certyneo és acceptada per les prefectures a través del telèserviu e-creació de servei-public.fr.

L'Ajuntament accepta una declaració signada electrònicament?

Sí el telèserviu e-creació (service-public.fr/associations) accepta el sublimatge de documents signats electrònicament.

Un AG d'associació pot mantenir-se a distància?

Sí l'ordenança no 2020-321 del 25 de març de 2020 (perennitzada) admet AG d'associacions a distància o híbrides amb vot per correspondència o videoconferència.

Quin nivell de signatura per als estatuts?

Recomana la signatura avançada (AES). aporta la presumpció de fiabilitat (art. 1367 del Codi Civil) i satisfà els requisits de la prefectura.

Es pot signar electrònicament un conveni de objectius plurianal (CPO) amb una comunitat?

Sí. La Llei 2014-856 no exigeix la signatura manuscrita. La pràctica de les grans comunitats (regions, metròpolis) cada vegada accepta més la signatura avançada per reduir els temps. Consulteu amb la vostra comunitat associada per a la seva acceptació específica.

Quant de temps cal conservar els estatuts i PV?

Per a les associacions que reben subvencions públiques, conservació de 10 anys de proves d'ús dels fons (art. L1611-4 CGCT).

El comissari de comptes pot signar els comptes anuals electrònicament?

Sí l'article L823-12-1 del Codi de Comerç admeteix la signatura electrònica dels certificats i informes del CAC.

Quant costa la signatura electrònica per a una associació?

Plan gratuït permanent (5 sobres/mès) suficient per a la majoria de les petites associacions de voluntaris.

Articles recomanats

Descifrar la teva associació en 5 minuts

Crea el teu compte gratuït i prova la signatura electrònica en els teus pròxims estatuts, PV o convencions. Sense targeta bancaria, sense compromís.