Conveni d'honoraris, mandat ad litem, protocol d'acord, acord transaccional, constitució d'advocat, acte d'advocat electrònic: desmaterialitzeu tota la relació advocat-client i els acords entre col·legues amb un nivell de prova reforçat. Conforme amb les normes deontològiques del CNB, la regulació eIDAS i l'article 1366 del Codi Civil.
Tots els actes sota firma privada de la vida del cabinet es poden signar electrònicament, des de la primera consulta amb el client fins a l'acord transaccional final.
Obligatori des de la llei Macron (article 10 de la llei del 6 d'agost de 2015), el conveni d'honoraris ha de ser signat pel client abans de qualsevol prestació. Signatura a distància en 2 minuts, compliment de l'obligació d'informació prèvia.
Mandat pel qual el client confía a l'advocat el poder de representar-lo en judici. Signatura electrònica avançada per identificar formalment el mandant i rastrejar l'abast del mandat.
Protocols de mediació, transaccions amistoses, acords sota firma privada: signatures múltiples coordinades pels advocats respectius, enregistrament comú arxivat 10 anys.
Acte pel qual un advocat es constitueix per a un client en un procediment: signatura electrònica per a la informació del client i arxiu amb valor probatori.
Acte contrafirmat per advocat (articles 66-3-1 a 66-3-3 de la llei del 31 de desembre de 1971): força probatòria reforçada, dispensa de menció manuscrita. Certyneo permet la contrafirma electrònica per part de l'advocat i la signatura electrònica pel client.
Compromisos de confidencialitat entre advocat i client, cartes de misió per a les prestacions fora del conveni d'honoraris, mandats de gestió patrimonial: tot l'àmbit de la relació client està cobert.
Sis garanties específicament adaptades als requisits probatoris i deontològics de la professió d'advocat.
Doble OTP correu electrònic + SMS, verificació d'empremta del document, segell de temps qualificat. La identitat i la voluntat del signant es registren amb un nivell d'assegurança compatible amb els requisits probatoris més elevats.
Cada envolupant produeix un certificat de signatura detallat: segells de temps, IP, geolocalització aproximada, empremtes SHA-256, identitat OTP, tot integrat al PDF signat. Admissible davant de totes les jurisdiccions franceses i europees.
Xifratge TLS 1.3 en trànsit, xifratge AES-256 en repòs, aïllament estricte de les dades per cabinet. DPA estàndard disponible, cap transferència fora de la UE, conforme als requisits de secret professional dels advocats (article 66-5 de la llei del 31 de desembre de 1971).
Durada conforme al termini de prescripció de les accions civils i a la majoria dels litigis contractuals. Exportació en qualsevol moment del dossier complet amb la seva pista d'auditoria per a la transmissió a un col·lega o a un magistrat.
Signatures conformes al Reglament (UE) 910/2014. Per als actes que exigeixen el nivell qualificat (QES), la nostra roadmap integra un proveïdor QTSP partner — disponible sota demanda als cabinets amb aquesta necessitat específica.
En cas de contestació, la pista d'auditoria Certyneo proporciona un conjunt coherent i segellat de proves que facilita la demostració del consentiment informat i de la integritat del document signat, conforme a l'article 1366 del Codi Civil.
El valor probatori d'una signatura electrònica depèn de la capacitat de demostrar, davant un jutge, dos elements: la identificació certa del signant i la integritat del document (article 1366 del Codi Civil).
Certyneo lliura per a cada signatura un certificat d'auditoria integrat al PDF, que agrupa el conjunt de proves tècniques:
Aquest conjunt de proves és reconegut per la jurisprudència francesa (Cass. civ. 1re, 6 d'abril de 2016; Cass. com., 13 de març de 2019) i europea. Per als actes que gaudeixen del contrasigne d'advocat (acte d'advocat electrònic), la força probatòria es reforça encara més — el client queda dispensat de qualsevol menció manuscrita.
Certyneo s'inscriu en el marc jurídic i deontològic aplicable a la professió d'advocat.
Les normes deontològiques del CNB (RIN, Reglament Interior Nacional) regulen especialment la conservació dels dossiers i la confidencialitat dels intercanvis amb el client. Certyneo aplica xifratge de punta a punta, aïllament estricte per cabinet, i arxivament amb valor probatori compatible amb aquestes obligacions.
Certyneo no és un substitut de la Xarxa Privada Virtual dels Advocats (RPVA), que segueix sent l'eina per als intercanvis amb les jurisdiccions. La signatura electrònica Certyneo és complementaria: cobreix la relació advocat-client i els acords entre col·legues, mentre que la RPVA cobreix els actes judicials.
L'escrit electrònic té la mateixa força probatòria que l'escrit en paper sempre que la identitat del signant pugui ser degudament establerta i que la integritat del document estigui garantida. La signatura avançada (AES) Certyneo satisfà aquestes dos exigències.
Els articles 66-3-1 a 66-3-3 defineixen l'acte sotto signe privato contrasignat per advocat, que gaudeix d'una força probatòria reforçada. El contrasigne electrònic per l'advocat és admès sempre que el procediment utilitzat garanteixi la identificació i la integritat — cosa que Certyneo assegura.
Sí, sense cap problema. L'article 10 de la llei del 31 de desembre de 1971 modificat per la llei Macron imposa la conclusió d'una convenció escrita, però no prescriu cap forma particular. La signatura electrònica avançada (AES) Certyneo satisfà perfectament l'exigència probatòria, amb l'avantatge de segellat amb precisió el moment de la conclusió de la convenció abans de l'inici de la prestació.
L'acte d'advocat (articles 66-3-1 a 66-3-3 de la llei del 31 de desembre de 1971) és un acte sotto signe privato contrasignat per un o més advocats, que gaudeix d'una força probatòria reforçada i dispensa de la menció manuscrita. Certyneo permet que el client signi electrònicament (AES), després que l'advocat contrasigni electrònicament — el total s'arxiva amb pista d'auditoria comuna.
La signatura avançada (AES), que Certyneo lliura nativamente, cobreix la gran majoria dels actes del cabinet: convencions d'honoraris, cartes de missió, protocols, constitucions. La signatura qualificada (QES) es reserva als actes on la llei l'exigeix explícitament (actes autèntics electrònic, certs actes notarials): en aquest cas específic, podem orientar-vos cap a un partner QTSP. La nostra roadmap integra la QES nativa.
Sí. La pista d'auditoria integra al PDF signat el conjunt d'elements requerits per l'article 1366 del Codi Civil: identificació del signant (OTP de doble canal), segell de temps qualificat, empremta criptogràfica del document, IP i geolocalització. Constitueix un conjunt coherent de proves admissible davant les jurisdiccions civils, comercials i laborals.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte des données par cabinet, et un hébergement 100 % France (IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA standard est disponible au signup et conforme aux exigences RGPD — elle intègre les clauses spécifiques à la confidentialité due par les professions juridiques.
Sí. Certyneo gestiona nativamente les signatures en sèrie o en paral·lel entre diverses parts i permet que cada advocat contrasigni el protocol en nom del seu client. La pista d'auditoria única reuneix totes les signatures i segells de temps, cosa que facilita l'arxivament al dossier de cada cabinet.
Els nostres plans inclouen un arxivament de 10 anys amb valor probatori, que correspon al termini de prescripció civil de dret comú (article 2224 del Codi civil). Per als actes que requereixin una conservació més llarga (patrimoni, successions), està disponible un arxivament estès sota demanda. Els documents es poden descarregar en qualsevol moment pel bufet.
No, Certyneo és complementari: el RPVA cobreix els intercanvis amb les jurisdiccions (actes de procediment), mentre que Certyneo cobreix la relació advocat-client i els intercanvis entre advocats (convenis d'honoraris, protocols, acords transaccionals). Els dos coexisteixen sense conflicte i Certyneo no emmagatzema cap dada RPVA.
La signatura electrònica revoluciona la gestió dels contractes de pràctics hospitalaris. Descobreix com securitzar, accelerar i desmaterialitzar els teus processos RH amb total conformitat.
La desmaterialització de les receptes mèdiques s'accelera a França. Descobreix com la signatura electrònica assegura les teves prescripcions respectant el marc legal eIDAS i els requisits del DMP.
Descobreix com les PIME i ETI franceses poden signar els seus contractes comercials B2B electrònicament amb tota seguretat jurídica. Conformitat eIDAS, valor probant i guanys operacionals concrets.
