Signar un SOW electrònicament: valor jurídica eIDAS 2026
Un Statement of Work no signat electrònicament exposa la vostra empresa a litigis costosos. Descobriu com signar els vostres SOW amb valor jurídic complet sota eIDAS.
8 min
Advocats i cabinets jurídics
Signatura electrònica per a advocats i cabinets jurídics
Conveni de retribucions, mandat ad litem, protocol d'acord, acord transaccional, constitució d'advocat, acte d'advocat electrònic: desmaterialitzeu tota la relació advocat-client i els acords entre companys amb un nivell de prova reforçat. Conforme a les regles deontològiques del CNB, al règlement eIDAS i a l'article 1366 del Codi Civil.
Casos d'ús en un cabinet d'advocats
Tots els actes sota firma privada de la vida del cabinet es poden signar electrònicament, des de la primera consulta amb el client fins a l'acord transaccional final.
Conveni d'honoraris
Obligatori des de la llei Macron (article 10 de la llei del 6 d'agost de 2015), el conveni d'honoraris ha de ser signat pel client abans de qualsevol prestació. Signatura a distància en 2 minuts, compliment de l'obligació d'informació prèvia.
Mandat ad litem
Mandat pel qual el client confía a l'advocat el poder de representar-lo en judici. Signatura electrònica avançada per identificar formalment el mandant i rastrejar l'abast del mandat.
Protocol d'acord i acord transaccional
Protocols de mediació, transaccions amistoses, acords sota firma privada: signatures múltiples coordinades pels advocats respectius, enregistrament comú arxivat 10 anys.
Constitució d'advocat
Acte pel qual un advocat es constitueix per a un client en un procediment: signatura electrònica per a la informació del client i arxiu amb valor probatori.
Acte d'advocat electrònic
Acte contrafirmat per advocat (articles 66-3-1 a 66-3-3 de la llei del 31 de desembre de 1971): força probatòria reforçada, dispensa de menció manuscrita. Certyneo permet la contrafirma electrònica per part de l'advocat i la signatura electrònica pel client.
Compromís de confidencialitat i carta de misió
Compromisos de confidencialitat entre advocat i client, cartes de misió per a les prestacions fora del conveni d'honoraris, mandats de gestió patrimonial: tot l'àmbit de la relació client està cobert.
Per què Certyneo per als advocats
Sis garanties específicament adaptades als requisits probatoris i deontològics de la professió d'advocat.
Identificació forta del signant
Doble OTP correu electrònic + SMS, verificació d'empremta del document, segell de temps qualificat. La identitat i la voluntat del signant es registren amb un nivell d'assegurança compatible amb els requisits probatoris més elevats.
Pista d'auditoria legalment admissible
Cada envolupant produeix un certificat de signatura detallat: segells de temps, IP, geolocalització aproximada, empremtes SHA-256, identitat OTP, tot integrat al PDF signat. Admissible davant de totes les jurisdiccions franceses i europees.
Confidencialitat i secret professional
Xifratge TLS 1.3 en trànsit, xifratge AES-256 en repòs, aïllament estricte de les dades per cabinet. DPA estàndard disponible, cap transferència fora de la UE, conforme als requisits de secret professional dels advocats (article 66-5 de la llei del 31 de desembre de 1971).
Arxivament amb valor probatori 10 anys
Durada conforme al termini de prescripció de les accions civils i a la majoria dels litigis contractuals. Exportació en qualsevol moment del dossier complet amb la seva pista d'auditoria per a la transmissió a un col·lega o a un magistrat.
Conforme eIDAS — nivell avançat (AES)
Signatures conformes al Reglament (UE) 910/2014. Per als actes que exigeixen el nivell qualificat (QES), la nostra roadmap integra un proveïdor QTSP partner — disponible sota demanda als cabinets amb aquesta necessitat específica.
Pista d'auditoria oposable
En cas de contestació, la pista d'auditoria Certyneo proporciona un conjunt coherent i segellat de proves que facilita la demostració del consentiment informat i de la integritat del document signat, conforme a l'article 1366 del Codi Civil.
Valor probatori reforçat
El valor probatori d'una signatura electrònica depèn de la capacitat de demostrar, davant un jutge, dos elements: la identificació certa del signant i la integritat del document (article 1366 del Codi Civil).
Certyneo lliura per a cada signatura un certificat d'auditoria integrat al PDF, que agrupa el conjunt de proves tècniques:
- Identitat del signant (adreça de correu electrònic, número de telèfon verificat per OTP de doble canal)
- Segell de temps qualificat de cada acció (consulta, signatura, rebuig)
- Empremta criptogràfica SHA-256 del document, que permet demostrar que no ha estat modificat des de la seva signatura
- IP i geolocalització aproximada del signant al moment de la signatura
- Diari detallat de les consultes, recordatoris i accions sobre l'envolupant
Aquest conjunt de proves és reconegut per la jurisprudència francesa (Cass. civ. 1re, 6 d'abril de 2016; Cass. com., 13 de març de 2019) i europea. Per als actes que gaudeixen del contrasigne d'advocat (acte d'advocat electrònic), la força probatòria es reforça encara més — el client queda dispensat de qualsevol menció manuscrita.
Conformitat amb les normes CNB, Codi Civil i eIDAS
Certyneo s'inscriu en el marc jurídic i deontològic aplicable a la professió d'advocat.
Normes del CNB (Consell Nacional dels Col·legis d'Advocats)
Les normes deontològiques del CNB (RIN, Reglament Interior Nacional) regulen especialment la conservació dels dossiers i la confidencialitat dels intercanvis amb el client. Certyneo aplica xifratge de punta a punta, aïllament estricte per cabinet, i arxivament amb valor probatori compatible amb aquestes obligacions.
RPVA i e-Barreau
Certyneo no és un substitut de la Xarxa Privada Virtual dels Advocats (RPVA), que segueix sent l'eina per als intercanvis amb les jurisdiccions. La signatura electrònica Certyneo és complementaria: cobreix la relació advocat-client i els acords entre col·legues, mentre que la RPVA cobreix els actes judicials.
Articles 1366 i 1367 del Codi Civil
L'escrit electrònic té la mateixa força probatòria que l'escrit en paper sempre que la identitat del signant pugui ser degudament establerta i que la integritat del document estigui garantida. La signatura avançada (AES) Certyneo satisfà aquestes dos exigències.
Llei del 31 de desembre de 1971 — Acte d'advocat
Els articles 66-3-1 a 66-3-3 defineixen l'acte sotto signe privato contrasignat per advocat, que gaudeix d'una força probatòria reforçada. El contrasigne electrònic per l'advocat és admès sempre que el procediment utilitzat garanteixi la identificació i la integritat — cosa que Certyneo assegura.
Preguntes freqüents dels advocats
Pot signar-se electrònicament la convenció d'honoraris d'un advocat?
Sí, sense cap problema. L'article 10 de la llei del 31 de desembre de 1971 modificat per la llei Macron imposa la conclusió d'una convenció escrita, però no prescriu cap forma particular. La signatura electrònica avançada (AES) Certyneo satisfà perfectament l'exigència probatòria, amb l'avantatge de segellat amb precisió el moment de la conclusió de la convenció abans de l'inici de la prestació.
Què és un acte d'advocat electrònic i Certyneo ho permet?
L'acte d'advocat (articles 66-3-1 a 66-3-3 de la llei del 31 de desembre de 1971) és un acte sotto signe privato contrasignat per un o més advocats, que gaudeix d'una força probatòria reforçada i dispensa de la menció manuscrita. Certyneo permet que el client signi electrònicament (AES), després que l'advocat contrasigni electrònicament — el total s'arxiva amb pista d'auditoria comuna.
Quina és la diferència entre signatura avançada (AES) i signatura qualificada (QES) per a un advocat?
La signatura avançada (AES), que Certyneo lliura nativamente, cobreix la gran majoria dels actes del cabinet: convencions d'honoraris, cartes de missió, protocols, constitucions. La signatura qualificada (QES) es reserva als actes on la llei l'exigeix explícitament (actes autèntics electrònic, certs actes notarials): en aquest cas específic, podem orientar-vos cap a un partner QTSP. La nostra roadmap integra la QES nativa.
És admissible la pista d'auditoria Certyneo davant un jutge francés?
Sí. La pista d'auditoria integra al PDF signat el conjunt d'elements requerits per l'article 1366 del Codi Civil: identificació del signant (OTP de doble canal), segell de temps qualificat, empremta criptogràfica del document, IP i geolocalització. Constitueix un conjunt coherent de proves admissible davant les jurisdiccions civils, comercials i laborals.
Les dades del cabinet estan protegides pel secret professional?
Sí. Certyneo aplica xifratge TLS 1.3 en trànsit i AES-256 en repòs, una aïllació estricta de dades per bufet, i un allotjament 100 % Alemanya / UE (IONOS) sense subcontractació fora de la UE. Un DPA estàndard està disponible al registre i conforme als requisits RGPD — integra les clàusules específiques de confidencialitat obligatòries per a les professions jurídiques.
Pot fer-se signar un protocol d'acord entre diverses parts representades cadascuna per un advocat?
Sí. Certyneo gestiona nativamente les signatures en sèrie o en paral·lel entre diverses parts i permet que cada advocat contrasigni el protocol en nom del seu client. La pista d'auditoria única reuneix totes les signatures i segells de temps, cosa que facilita l'arxivament al dossier de cada cabinet.
Quant de temps es conserven els actes signats?
Els nostres plans inclouen un arxivament de 10 anys amb valor probatori, que correspon al termini de prescripció civil de dret comú (article 2224 del Codi civil). Per als actes que requereixin una conservació més llarga (patrimoni, successions), està disponible un arxivament estès sota demanda. Els documents es poden descarregar en qualsevol moment pel bufet.
Certyneo interfereix amb el RPVA o e-Barreau?
No, Certyneo és complementari: el RPVA cobreix els intercanvis amb les jurisdiccions (actes de procediment), mentre que Certyneo cobreix la relació advocat-client i els intercanvis entre advocats (convenis d'honoraris, protocols, acords transaccionals). Els dos coexisteixen sense conflicte i Certyneo no emmagatzema cap dada RPVA.
Articles recomanats
SOW vs devis vs proposta comercial: quin valor jurídic?
Entre SOW, devis i proposta comercial, les distincions jurídiques són sovint mal enteses. Descobreix quins realment vinculen les parts i a partir de quin llindar.
8 min
Signatura electrònica per a contractes de lloguer immobiliari el 2026
La signatura electrònica s'imposa com a estàndard incontournable en el sector immobiliari. Descobreix les obligacions legals, els nivells de signatura recomanats i els beneficis concrets per a la teva agència.
8 min
Desmaterialització de contractes: avantatges per a les PIME el 2026
La desmaterialització de contractes transforma la gestió documental de les PIME el 2026. Descobreix com passar al zero paper redueix els teus costos, assegura els teus compromisos i accelera els teus cicles de venda.
8 min
Signatura electrònica per als contractes de franquícia el 2026
La signatura electrònica transforma la gestió dels contractes de franquícia aliant rapidesa, conformitat eIDAS i seguretat jurídica. Descobreix tot el que franquiciadors i franquiciats han de saber.
8 min
CDI vs CDD: Diferències Jurídiques i Pràctiques
CDI o CDD: triar el contracte de treball adequat és una decisió amb conseqüències jurídiques majors. Descobreix les distincions clau per asegurar els teus reclutaments.
8 min