Signatura electrònica per al TTP
Les empreses de construcció, enginyeria civil i obres públiques signen una mitjana de 50 a 200 documents per lloc de treball: pressupostos acceptats, contractes de subcontractació, PV de recepció, aprovacions, llistat.
El BTP perd setmanes per projecte per buscar signatures
Un lloc de treball mitjà genera entre 50 i 200 documents per signar entre el mestre de obra, el mestre de obra, l'empresa principal i els seus subcontractistes. Els terminis de correu, les citacions posteriors i la pèrdua de documents bloquegen l'inici de treballs, el pagament de situacions i el levantament de reserves. Amb la signatura electrònica mòbil, cada document es signa en el lloc, des del lloc de treball, i s'arxiva instantàniament amb la seva pista d'auditoria.
Tots els documents de BTP que es poden comunicar a Internet
Des de la fase comercial fins a la lliurament, passant per la subcontratació i les modificacions en curs de construcció.
Contractes de subcontractació
Contractes DC4, convencions de subcontratació, aprovacions del director.
PV de recepció de treballs
Protocols de recepció amb o sense reserves, reserves, certificats de bona finalització.
Els diners acceptats i els bons d'ordre
Reducció del temps de signatura de dies a pocs minuts. El client rep el pressupost per correu electrònic, es signa amb un clic des del seu telèfon, el venedor és notificat immediatament i pot planificar l'intervenció.
Avenants en construcció
Requisits de modificació, demandes de prestacions addicionals, canvis de especificacions.
Formularis de lliurament i acta
Bons de lliurament de proveïdors, certificats de presència de treballadors, certificats URSSAF, certificats de vigilància.
Documents reguladors i conformitat
DPGF, CCTP, informes tècnics, certificats de assegurança de deu anys, certificats Qualibat.
Per què la construcció té més beneficis en passar a l'àmbit digital
Temps de signatura dividit per 10
Un PV de recepció que feia entre 5 i 10 dies que tots els intervenents el signessin, es signa en menys de 24 hores.
Signatura mòbil al lloc de la construcció
No hi ha aplicacions per instal·lar, el signatari rep un missatge o un correu electrònic, obre el enllaç, signa amb el dit al seu telèfon, és compatible amb les tauletes Android utilitzades en els llocs de treball.
Pista d'auditoria RFC 3161 oposible
Cada signatura inclou la data, IP, el mètode d'autenticació, l'horotestament qualificat.
Preguntes freqüents signatura electrònica BTP
- Un PV de recepció signat electrònicament té el mateix valor que un PV de paper?
- Sí, estrictament la mateixa. L'article 1367 del Codi Civil i el Reglament Europeu eIDAS reconeixen la signatura electrònica com equivalent a la signatura manuscrita. El PV signat electrònicament executarà les garanties (completament complet, bianual, decanual) a partir de la data d'estampació del document. La data és fins i tot més oposible que un PV paper (estampació qualificada RFC 3161) ja que no es pot modificar.
- Es pot signar a un lloc sense connexió 4G?
- Sí per a la consulta i la signatura local. El enllaç de signatura s'obre en el navegador; si el signant està en zona blanca, pot signar sense connexió i la signatura es transmetrà quan torni la xarxa. Per als llocs de treball subterranis o en zones molt aïllades, l'aplicació mòbil Certyneo guarda les signes en memòria caché fins que es reconeixi.
- L'electrònica és acceptada per les companyies d'assegurances durant la dècada?
- Sí. Els asseguradors decennales accepten les PV de recepció signades electrònicament com a punt de partida de les garanties, sempre que la signatura sigui conforme amb eIDAS (nivell avançat recomanat per a riscos superiors a €100.000).
- Com es pot signar un contracte de subcontractació amb un subcontractor que no té compte?
- No cal un compte per signar. Vostè (empresa principal) envia el contracte DC4 des del seu compte Certyneo: el subcontractor rep un correu electrònic amb un enllaç personalitzat, que es firma amb uns pocs clics, el mestre de obra rep la seva pròpia sol·licitud de signatura per a l'aprovació.
- Es pot integrar la signatura electrònica en un programari de gestió de llocs de treball (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Sí, a través de l'API REST. Els principals ERP de la construcció s'integren amb Certyneo en natiu (connectors preconstruïts) o a través de l'API: un clic al seu programari envia el document a signar, l'estat de signatura torna automàticament al fitxer de treball, el PDF signat s'arxiva en el fitxer del client.
Per anar més enllà
Preparats per signar els vostres documents de construcció en uns segons?
Pla gratuït per a proves, pla empresarial per a desbloquejar els contractes de signatura múltiple i la integració ERP. Onboarding gratuït per als equips de construcció.