Promesa d'ocupació, mandat de recerca, contracte de col·locació, acord de confidencialitat del candidat, contracte de posada a disposició: coordinar la signatura tripartita de l'empresa empresa client candidat sense correu ni cita física.
Des del mandat de recerca fins a la col·locació final, cada etapa implica almenys dues parts a coordinar: el despatx gairebé mai no firma sol.
Mandat signat amb l'empresa client abans de l'inici de la missió: abast, honoraris, exclusivitat, garantia de substitució.
Promesa sinallagmàtica signada per l'empresa client, contrasignada pel cabinet (com a mandatari) i acceptada pel candidat.
Abans de compartir el breu confidencial amb els candidats seleccionats, un NDA protegeix la identitat de l'anunciant i les condicions de la feina.
Contracte de col·locació signat entre el despatx i l'empresa client: modalitats de pagament, condicions de garantia de substitució (normalment 3-6 mesos), modalitats de ruptura.
Disposició de personal: contracte tripartit de l'empresa usuària, signatures coordinades en un sol sobre amb estampació horària comuna.
Per a les missions Recruitment Process Outsourcing o sourcing a paquet: carta de missió que especifica els lliuraments, KPIs i reportatge.
Sis garanties pensades per a la especificitat de la reclutament: signatura tripartita, mobilitat de candidats, GDPR estricte i terminis ultracortos.
Un sol sobre coordina el client, el despatx i el candidat: ordre de signatura configurable (sequencial o paral·lela), notificacions automàtiques de recompenses, aquest senyal únic per a les tres parts.
Els candidats, sovint en mobilitat internacional o en feina, signaran des del seu telèfon en menys de 2 minuts, sense descarregar una aplicació ni crear un compte.
Cada promesa signada produeix un certificat amb horari: identitat del candidat (OTP email + SMS), data d'acceptació, impremta SHA-256 del document.
Dades de candidats encriptades (TLS 1.3 + AES-256), allotjament 100% UE, supressió a petició, traçabilitat dels accès.
Els contractes d'inversió i mandats es conserven 10 anys com a prova, temps recomanat per a controls Urssaf i litigis de honoraris.
Webhooks, Zapier i Make per connectar Certyneo al teu ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Creació automàtica d'envelope a la validació d'una oferta al costat de l'ATS, actualització de l'estat de candidat per a la signatura.
Des de l'arrel del Tribunal de Cassació del 21 de setembre de 2017 (Cass. soc., n°16-20.103), la promesa unilateral d'ocupació ja no és un contracte de treball fins que el candidat no l'hagi acceptat però l'acceptació vincula immediatament l'empresari.
Certyneo emet per cada promesa signada un certificat d'auditoria integrat al PDF, que recull tota l'evidència tècnica:
Aquest conjunt d'evidències protegeix el despatx i l'empresa client contra les contestes clàssiques ("jo mai vaig acceptar", "la promesa va ser modificada", "la data d'acceptació és posterior") i assegura la defensa davant el Consell de prudència.
La contractació tracta dades especialment sensibles (CV, situació familiar, mobilitat, reivindicacions salariales) que imponen un marc de compliment estricte.
L'article L5321-1 regula les activitats de col·locació remunerada, l'article L1251-42 i els següents regulen el treball temporal i la posada a disposició de personal.
La CNIL requereix una informació transparent del candidat, un propòsit limitat a l'avaluació professional, una durada de conservació proporcional.
Base legal = execució de mesures precontractuals a petició del candidat (article 6.1.b del GDPR). Drets del candidat (accés, rectificació, supressió, portabilitat) implementats de forma nativa. DPA estàndard disponible en el registre per formalitzar el paper de subcontratista.
La signatura electrònica avançada traça formalment la data d'embalatge del candidat col·locat punt de partida del període de garantia (normalment 3-6 mesos).
Sí. La promesa d'ocupació pot ser signada en qualsevol suport (article 1366 del Codi Civil : l'escript electrònic té la mateixa força probatoria que l'escript en paper).
Un sol sobre Certyneo coordina les tres parts. Configureu l'ordre de signatura (per exemple: primer client, després des del seu despatx a contra-signatari, després candidat), cada part rep el seu enllaç en el moment adequat, i un audit únic traça les tres signatures amb els seus respectius horaris.
No hi ha un termini legal per a la signatura del client de la empresa, però una vegada que la promesa s'envia al candidat, aquest ha d'acceptar-la en un termini raonable (en pràctica 7 a 10 dies segons la jurisprudència).
Sí. Alojament 100% UE (IONOS Alemanya), xifrat TLS 1.3 en trànsit i AES-256 a descans, estricte aïllament de dades per gabinet. La base legal del tractament és l'execució de mesures precontractuals a petició del candidat (article 6.1.b GDPR).
Sí. Els contractes de col·laboració (articles L1251-42 i següents del Codi de Treball) requereixen una signatura tripartita: gabinet/agència empresa usuària empleat.
Connectors nadius a través de Zapier i Make per a LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. La nostra API REST permet la creació automàtica d'envelops per a la validació d'una oferta en el teu ATS, i l'actualització de l'estat de candidat per a la signatura de la promesa.
Els nostres plans inclouen un arxiu de 10 anys amb valor probatori, temps recomanat per a controls Urssaf, litigis per honoraris i accions prud'homals. Els documents i la seva pista d'auditoria es poden descarregar en qualsevol moment des del compte del gabinet, fins i tot després de la cancel·lació a petició.
No. El candidat rep un enllaç directe per correu electrònic, obre el seu compromís al telèfon, verifica el seu número mitjançant un codi SMS (OTP), signa amb el seu nom i el seu dit sense descarregar aplicacions, sense crear un compte, sense CB.
La signatura electrònica transforma la promesa de contractació en un acte jurídicament fiable des de 2026. Descobreix com assegurar aquest document clau del teu procés de selecció.
Contractes de treball, addenda, rescissions convencionals: la signatura electrònica transforma la gestió de RRHH el 2026. Descobriu les bones pràctiques i el marc legal.
Estructurar el procediment de reclutament és essencial per atraure els millors perfils i assegurar cada etapa fins a la signatura del contracte. Descobreix les millors pràctiques 2026.
De la difusió de l'oferta a la signatura del contracte de treball, cada etapa del reclutament pot ser digitalitzada i asegurada. Descobreix les millors pràctiques per reclutar ràpid, bé i en conformitat.
Un reclutament estructurat redueix el time-to-hire i millora la qualitat de les contractacions. Descobreix les etapes imprescindibles i les eines digitals que transformen el teu procés de RH.
Del sourcing a la signatura del contracte, un procés de selecció ben estructurat fa guanyar temps i redueix errors. Descobreix les millors pràctiques 2026.
Utilitzem cookies per millorar la vostra experiència al nostre lloc. Les cookies estrictament necessàries per al funcionament del servei sempre estan actives. Més informació