Signatura electrònica gratuïta: comparativa 2026
Busqueu signar documents en línia sense pagar? Diverses solucions ofereixen un pla gratuit, però les seves limitacions varien considerablement. Aquesta guia compara les opcions disponibles el 2026 per trobar la millor signatura electrònica gratuïta segons les vostres necessitats.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
Comparativa dels plans gratuïts 2026
| Solució | Pla gratuit | Conformitat eIDAS | Allotjament | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 sob./mes, il·limitat en el temps | SES + AES | UE (Alemanya) | No exposat | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Prova de 30 dies únicament | SES + AES | Global / opció UE | Exposat | Complet | Illimité |
| Yousign | Prova de 14 dies únicament | SES | França (OVH) | No exposat | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Il·limitat però només SES | Només SES | EUA (AWS) | Exposat | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | Només 3 signatures/mes | Només SES | EUA (AWS) | Exposat | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: l'únic pla gratuït permanent eIDAS
Certyneo és l'única solució que ofereix un pla gratuït permanent (sense caducitat), incloent la signatura avançada eIDAS (AES) amb OTP i un audit trail amb data i hora — allotjat a la UE sense exposició a Cloud Act. Ideal per a autònoms, associacions i PIME que envien menys de 5 contractes per mes.
- 5 sobres / mes
- 1 usuari emissor
- Signatura avançada AES eIDAS
- Audit trail amb marca de temps
- Arxivament de proves durant 10 anys
- Sense targeta bancaria
- Sense data de venciment
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
Com signar de forma gratuïta amb Certyneo?
- 1
Creeu el vostre compte
Registre per correu electrònic en 30 segons, sense targeta bancaria.
- 2
Importeu el vostre document
PDF, Word o imatge — arrossegueu i deixeu anar a la interfície.
- 3
Afegiu el signatari
El seu correu electrònic és suficient. Rebrà un enllaç segur.
- 4
Envieu i signeu
El signatari fa clic a l'enllaç i signa en 30 segons, sense compte.
- 5
Baixeu el PDF signat
PDF amb marca de temps + prova de signatura disponibles immediatament.
Quan el pla gratuït no és suficient?
El pla gratuit de Certyneo cobreix 5 envelopes/mes. Si les vostres necessitats superen aquest volum, el pla Personal a 9 €/mes ofereix 25 envelopes/mes. Per als equips o volums grans, el pla Standard a 19 €/mes inclou 100 envelopes/mes, una API REST i webhooks.
Preguntes sobre la signatura electrònica gratuïta
- Existeix realment una signatura electrònica gratuïta i sense límit de durada?
- Sí, Certyneo ofereix un pla gratuït permanent (sense venciment). DocuSign i Yousign només ofereixen assaigs temporals (30 i 14 dies). PandaDoc ofereix un pla gratuït però sense AES ni allotjament a la UE.
- Un document signat de forma gratuïta té validesa legal?
- Sí, si la solució és conforme eIDAS. Certyneo genera proves de signatura amb data i hora conformes eIDAS fins i tot al pla gratuït. L'audit trail constitueix una prova admissible en justícia a tota la UE.
- Es pot signar de forma gratuïta sense crear un compte?
- Els signataris mai no necessiten crear un compte. Només l'emissor ha de crear un compte gratuït.
- Les dades estan segures en un pla gratuït?
- Sí. A Certyneo, el nivell de seguretat (TLS 1.3, xifratge AES-256, allotjament a la UE) és idèntic independentment del pla tarifari.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.