Signatura electrònica gratuïta: comparativa 2026
Busqueu signar documents en línia sense pagar? Diverses solucions ofereixen un pla gratuit, però les seves limitacions varien considerablement. Aquesta guia compara les opcions disponibles el 2026 per trobar la millor signatura electrònica gratuïta segons les vostres necessitats.
Què és una signatura electrònica gratuïta?
Tres categories de plans gratuïts coexisteixen el 2026 i les seves implicacions legals i operatives no tenen res a veure: (1) els assajos limitats en el temps (DocuSign 30 dies, Yousign 14 dies) que forcen una migració pagada després; (2) els plans permanents però limitats al nivell de signatura simple SES (PandaDoc, algunes ofertes de Dropbox Sign), sovint legalment allotjats però sense suficient fortalesa d'identitat; (3) els plans permanents amb signatura avançada AES eIDAS inclosa (Certyneo), que combinen gratuïtat, valor de prova reforçat i allotjament UE.
El criteri legal principal no és la gratuïtat en si mateixa sinó el compliment del Reglament eIDAS (UE) 910/2014. Els tres nivells definits per eIDAS signatura simple (SES), avançada (AES) i qualificada (QES) són tots admisibles en judici, però el seu pes probatori difereix. Un SES gratuït amb una auditoria completa amb rastre horari té un valor probatori equivalent a una signatura manuscrita per a la majoria dels contractes privats (devisos, NDA, acords comercials). Per als contractes de RH, mandats immobiliaris o factures importants, l'AES és recomanable perquè afegeix una verificació d'identitat (OTP o SMS o correu electrònic).
El segon criteri és la sobirania de les dades. Les solucions nord-americanes (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) estan sotmeses al Cloud Act, que permet a una jurisdicció nord-americana exigir accés als teus contractes encara que estiguin allotjats a Europa. Les solucions europees (Certyneo a Alemanya, Yousign i Universign a França) estan fora d'aquest abast. Per a ús professional a la UE, el combinat gratuït + AES + allotjament UE ofereix la millor relació valor-legal-protecció.
Comparativa dels plans gratuïts 2026
| Solució | Pla gratuit | Conformitat eIDAS | Allotjament | Cloud Act | Audit trail | Multi-sinataris |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 sob./mes, il·limitat en el temps | SES + AES | UE (Alemanya) | No exposat | Estampació qualificada, PDF/A | Il·limitada, paral·lela o seqüencial |
| DocuSign | Prova de 30 dies únicament | SES + AES | Global / opció UE | Exposat | Complet | Sense límits |
| Yousign | Prova de 14 dies únicament | SES | França (OVH) | No exposat | Complet | Sense límits |
| PandaDoc | Il·limitat però només SES | Només SES | EUA (AWS) | Exposat | Basic | Sense límits |
| Dropbox Sign | Només 3 signatures/mes | Només SES | EUA (AWS) | Exposat | Standard | Limitat al pla de pagament |
| Adobe Acrobat Sign | Només 7 dies de prova | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposat | Complet | Sense límits |
| SignNow | Només 7 dies de prova | SES + AES | US (AWS) | Exposat | Standard | Sense límits |
| Eversign | 5 signes/mès, limitat | Només SES | Àustria / EUA | Parcialment exposat | Basic | Fins a 3 signants |
Certyneo: l'únic pla gratuït permanent eIDAS
Certyneo és l'única solució que ofereix un pla gratuït permanent (sense caducitat), incloent la signatura avançada eIDAS (AES) amb OTP i un audit trail amb data i hora — allotjat a la UE sense exposició a Cloud Act. Ideal per a autònoms, associacions i PIME que envien menys de 5 contractes per mes.
- 5 sobres / mes
- 1 usuari emissor
- Signatura avançada AES eIDAS
- Audit trail amb marca de temps
- Arxivament de proves durant 10 anys
- Sense targeta bancaria
- Sense data de venciment
Quin pla gratuït segons el teu perfil?
La signatura electrònica gratuïta no serveix per a les mateixes necessitats segons que siguis independent, associació o TPE.
Independent / freelance
Envies uns quants pressupostos i contractes cada mes, principalment a clients recurrents. Els teus problemes: la rapidesa de signatura i la professionalitat de la prova, sense pagar per funcions empresarials que no utilitzes.
Recomanació : Pla gratuït Certyneo (5 env./mès, AES inclòs)
Associació / cooperativa
Si el teu compte està en un altre país, pot ser que el teu compte sigui un altre país.
Recomanació : Pla gratuït Certyneo (múltiples signatures il·limitats)
TPE / SME (< 25 contractes/mes)
Gestiona els contractes de treball, factures i pressupostos per a 1 a 10 empleats. El volum es manté controlat, però necessita AES per als documents de RH i un allotjament de la UE per a les seves dades del client.
Recomanació : Pla gratuït + canvi de pla Personal 9 €/mes per sobre de 5
Com signar de forma gratuïta amb Certyneo?
- 1
Creeu el vostre compte
Registre per correu electrònic en 30 segons, sense targeta bancaria.
- 2
Importeu el vostre document
PDF, Word o imatge — arrossegueu i deixeu anar a la interfície.
- 3
Afegiu el signatari
El seu correu electrònic és suficient. Rebrà un enllaç segur.
- 4
Envieu i signeu
El signatari fa clic a l'enllaç i signa en 30 segons, sense compte.
- 5
Baixeu el PDF signat
PDF amb marca de temps + prova de signatura disponibles immediatament.
Quan el pla gratuït no és suficient?
El pla gratuit de Certyneo cobreix 5 envelopes/mes. Si les vostres necessitats superen aquest volum, el pla Personal a 9 €/mes ofereix 25 envelopes/mes. Per als equips o volums grans, el pla Standard a 19 €/mes inclou 100 envelopes/mes, una API REST i webhooks.
Preguntes sobre la signatura electrònica gratuïta
- Existeix realment una signatura electrònica gratuïta i sense límit de durada?
- Sí, Certyneo ofereix un pla gratuït permanent (sense venciment). DocuSign i Yousign només ofereixen assaigs temporals (30 i 14 dies). PandaDoc ofereix un pla gratuït però sense AES ni allotjament a la UE.
- Un document signat de forma gratuïta té validesa legal?
- Sí, si la solució és conforme eIDAS. Certyneo genera proves de signatura amb data i hora conformes eIDAS fins i tot al pla gratuït. L'audit trail constitueix una prova admissible en justícia a tota la UE.
- Es pot signar de forma gratuïta sense crear un compte?
- Els signataris mai no necessiten crear un compte. Només l'emissor ha de crear un compte gratuït.
- Les dades estan segures en un pla gratuït?
- Sí. A Certyneo, el nivell de seguretat (TLS 1.3, xifratge AES-256, allotjament a la UE) és idèntic independentment del pla tarifari.
- Quina és la millor signatura electrònica gratuïta el 2026?
- El criteri que millor separa les ofertes no és el volum gratuït sinó la combinació pla permanent + conformitat eIDAS AES + allotjament UE . D'aquest trio, Certyneo és l'única solució per oferir-lo gratuïtament el 2026 : 5 sobrevistes/mes sense expirat, signatura avançada AES amb OTP, allotjament Alemanya fora de Cloud Act. DocuSign i Yousign només ofereixen proves temporals (30 i 14 dies), PandaDoc limita al nivell SES, i Adobe Acrobat Sign comença amb 7 dies de prova.
- Una signatura electrònica gratuïta té realment valor legal?
- Sí, sempre que la solució sigui conforme amb el Reglament eIDAS (UE) 910/2014. Una simple signatura SES emesa per un proveïdor qualificat i acompanyada d'una auditoria completa amb marca horària és acceptable com a prova en els 27 estats membres de la UE. Té el mateix poder probatori que una signatura manuscrita per a contractes privats habituals. Per a contractes de recursos humans, mandats immobiliaris o contractes públics, es recomana una signatura avançada AES (verificació d'identitat per OTP) inclosa a Certyneo de forma gratuïta, amb subscripció per als competidors.
- Puc utilitzar una signatura electrònica gratuïta per a la meva activitat professional?
- Sí, sense restriccions. El pla gratuït Certyneo no distingeix entre ús personal i professional: pots signar pressupostos de clients, contractes de proveïdors, mandats, acords comercials, folles de pagament i acords de col·laboració. L'únic límit és el volum mensual (5 sobrevolums). Un sobre pot contenir un o més documents i ser enviat a un o més signants, cosa que cobreix la majoria dels independents, associacions i TPE que envien menys d'una signatura per setmana.
- Quina és la diferència entre una signatura electrònica gratuïta i una de pagament?
- La diferència es basa en quatre eixos: (1) el volum mensual gratuït = 5 sobres, pagant = 25 a diversos centenars; (2) el nombre d'usuaris que emeten gratuït = 1, pagant = equips de múltiples usuaris; (3) les funcionalitats empresarials API REST, webhooks, SSO, integracions CRM/HubSpot/Slack/Salesforce són reservades als plans pagats; (4) el suport correu electrònic estàndard en el lliure, prioritari o dedicat en els plans empresarials.