Cartas de missió, acta de confirmació, acta d'aprovació, butlletins de salari, declaracions socials, mandats de gestió: desdomatitza tots els actes signats pel teu despatx i els teus clients amb un nivell d'evidència eIDAS.
Tots els actes contractuals d'un despatx de comptables i de salaris es poden signar electrònicament, des de la carta de missió fins a la declaració social individual.
Obligatori per l'article 151 del Codi de Conducta, la carta de missió ha de ser signada pel client abans del començament de la prestació.
Certificats per als bancs (volum, capacitat d'endeutament), organismes socials (URSSAF), donants o autoritats.
Minutes de reunió general ordinària (article L232-1 del Codi de Comerç), amb signatura seqüencial o paral·lela dels associats.
Conforme a l'article L3243-2 del Codi Laboral (de la Llei Macron 2015) i al decret 2016-1762. Disponibilitat en una caixa segura digital conforme, consentiment presumpte de l'empleat negativa expressa possible en qualsevol moment.
Mandats pels quals el client confia al despatx la gestió de declaracions socials (DSN) i fiscals (VAT, IS, CFE).
Compromisos de confidencialitat, convenis de prestacions puntuales fora de la carta de missió, acords de subcontractació entre despatxos: tot el perímetre contractual del despatx està cobert.
Sis garanties adaptades específicament als requisits ètics i probatorios de la professió de comptable.
Verificació OTP SMS + correu electrònic del signatari, estampació qualificada, SHA-256 de la impremta del document.
Cada sobre produeix un certificat de signatura : identitat OTP, IP, horari qualificat, hash SHA-256, integrats en el PDF signat.
Encriptament TLS 1.3 en trànsit, AES-256 a l'atur, estricte aïllament de dades per gabinet. Alojament 100% UE (Alemanya), sense subcontratació fora de la UE. DPA estàndard inclòs, conforme amb el secret professional de l'article 8 de l'ordenança 45-2138.
Arxiu 10 anys inclosos com a valor probatori (article L123-22 del Codi de Comerç termini de conservació dels llibres comptables).
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
API REST públic, webhooks d'esdeveniments, i integracions en curs amb els principals programes de producció comptable (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Compatible amb la seva pila existent.
El valor probatori d'una signatura electrònica en un despatx comptable té dos aspectes: demostrar el consentiment informat del client a la carta de missió (article 151 del Codi de Conducta) i establir l'autenticitat dels certificats expedits segons l'article L823-12-1 del Codi de Comerç.
Certyneo emet per cada signatura un certificat d'auditoria integrat al PDF, que recull l'evidència tècnica:
Aquest conjunt d'evidències compleix els requisits de l'article 1366 del Codi Civil (força probatòria de l'escriptura electrònica) i és reconegut per la jurisprudència francesa (Cass. com., 13 de març de 2019).
Certyneo està dins del marc legal i ètic aplicable a la professió de comptable.
L'article 151 del Codi de Conducta exigeix una carta de missió escrita prèvia a qualsevol prestació. L'article 145 regula la confidencialitat de les dades del client. Certyneo aplica un xifratge de fi i un arxiu amb valor probatori compatible amb aquestes obligacions.
L'article L123-12 fixa les obligacions comptables dels comerciants; l'article L823-12-1 regula els certificats emesos pels comissaris de comptes.
Des de la llei Macron del 6 d'agost de 2015, l'empresari pot lliurar el balanç de pagament en forma electrònica en condicions que garanteixen la seva integritat, la seva disponibilitat durant 50 anys (o fins als 75 anys de l'empleat) i la confidencialitat de les dades.
L'escriptura electrònica té el mateix valor probatori que l'escriptura en paper, sempre que la identitat del signatari es pugui establir de manera adequada i que s'asseguri la integritat del document.
Sí, sense restricció. L'article 151 del Codi de Conducta exigeix un escrit previ però no prescriu cap forma particular. La signatura avançada (AES) Certyneo compleix amb l'exigència probatòria, amb l'avantatge de marcar amb precisió l'acceptació de les despeses i el termini de la missió ANTES del començament de la prestació.
Un certificat signat electrònicament amb nivell AES (Certyneo) té el mateix valor que un certificat paper signat a mà i estampat. El destinatari (banc, URSSAF, pagador) pot verificar el rastre d'auditoria des de l'URL de verificació inclosa en el certificat PDF ve la identitat del signatari, la data i l'absència d'alteració del document.
Des de la Llei Macron (1 de gener de 2017), l'empresari pot lliurar el boletí en forma electrònica sense el consentiment previ de l'empleat, sempre que l'hagi informat almenys un mes abans i respecte les condicions de conservació (50 anys o fins als 75 anys de l'empleat).
L'article L123-22 del Codi de Comerç imposa la conservació dels documents comptables durant 10 anys. Per precaució, el mateix període s'aplica a les cartes de missió, que serveixen com a prova de l'acceptació dels honoraris en cas de litigi.
Una API REST pública està disponible amb webhooks d'esdeveniments (envelope.signed, recipient.signed, etc.).
Sí. Certyneo aplica un xifratge TLS 1.3 en trànsit i AES-256 a descans, un estricte aïllament per gabinet, i un allotjament 100% UE (Alemanya, IONOS) sense subcontractació fora de la UE. Un DPA conforme amb el GDPR està disponible i incorpora les clàusules específiques de confidencialitat professional de l'article 8 de l'ordenança 45-2138.
Sí. Certyneo gestiona de forma nativa les signatures en sèrie o en paral·lel entre múltiples signants. Cada associat rep la seva connexió personal amb OTP SMS al seu propi número. L'auditoria única traça recull totes les signatures i horaris, el que facilita el manteniment del registre descifrat de PV.
Un pla gratuït permet provar 5 envelopes al mes. Més enllà, els plans pagats comencen a una tarifa compatible amb la facturació del client (possible de recàrrega).
Des de la llei de Treball de 2016, l'empresari pot imposar la desmaterialització dels butlletins de sou — però el treballador conserva un dret de rebuig. Tot allò que els RH i els treballadors han de saber el 2026.
El butlletí de nòmina desmaterialitzat té la mateixa valor jurídica que el seu equivalent en paper, sempre que es respectin normes estrictes de conservació. Descobreix tot allò que implica la desmaterialització per a les teves obligacions de RH el 2026.
Jalons, indicadors de rendiment, penalitzacions de retard: estructurar aquestes clàusules en un SOW protegeix els vostres pagaments i assegura les vostres relacions comercials. Descobriu la guia completa.
La desmaterialització del butlletí de nòmina s'accelera el 2026 gràcies a la signatura electrònica. Descobreix tot allò que has de saber per a una implantació conforme i eficaç.
Els webhooks Certyneo permeten connectar la vostra solució de signatura electrònica al vostre ERP o al vostre expert comptable en temps real. Descobriu com automatitzar la recol·lecció de documents signats al vostre flux comptable.
La producció d'un informe d'activitat rigorós és un repte estratègic per a tot despatx d'assessoria comptable. Descobreix els mètodes, les eines digitals i les obligacions legals a dominar el 2026.
Utilitzem cookies per millorar la vostra experiència al nostre lloc. Les cookies estrictament necessàries per al funcionament del servei sempre estan actives. Més informació