Reducció mitjana dels terminis contractuals observada després de l'adopció
Font: Referencia del sector (Forrester, DocuSign, Markess 2023-2025)
Interval constatat: 40% a 80% segons la mida i els processos.
Una visió completa del mercat francés i europeu: marc regulatori eIDAS 2.0, desplegament de la cartera EUDI, tassa d'adopció per sector, obstacles persistents i perspectives per a 2026-2027. Un document de referència per a directors, juristes, responsables de sistemas i equips operacionals que piloten la desmaterialització dels seus contractes.
L'any 2026 marca un punt d'inflexió per a la signatura electrònica a Europa. Després de més de vint-cinc anys de reconeixement jurídic a França (llei del 13 de març de 2000, article 1367 del Codi Civil), la desmaterialització dels contractes assoleix una maduresa sense precedents: gairebé la totalitat de les grans empreses utilitzen almenys una eina de signatura, i la signatura avançada (AES) s'ha convertit en l'estàndard en els contractes comercials amb enjunts.
Tanmateix, aquest any no és un any ordinari. Tres moviments de fons coincideixen. En primer lloc, l'aplicació del reglament eIDAS 2.0, adoptat el 2024, que introdueix la cartera europea d'identitat digital (EUDI Wallet) i redefineix les condicions de la signatura qualificada (QES). Segon, la democratització del QES, que surt lentament de l'esfera dels notaris i dels mercats públics per convertir-se en accessible a totes les empreses a través de prestataris de serveis de confiança compartits. Finalment, la irrupció de la IA en la cadena contractual — des de la redacció de clàusules fins a la verificació posterior a la signatura — que reconfigura els usos i demana una vigilància nova sobre la protecció de dades personals.
Per a les empreses, els beneficis continuen sent substancials: terminis contractuals reduïts en mitjana del 60% (referència del sector), estalvi en impressió i enviament postal, audit trail digital més robust que el paper, conformitat RGPD quan la plataforma està allotjada a la UE. Malgrat això, persisteixen obstacles — percepció del risc jurídic, complexitat UX per als signataris externs, sobirania de l'allotjament — que aquest informe documenta honestament.
Aquest document s'adreça als directius que arbitren un desplegament, als juristes que asseguren els processos, als CIS que integren la signatura a la seva infraestructura TI, i als equips operacionals (vendes, recursos humans, jurídic, compres) que utilitzen la signatura diàriament. És lliurement reproduïble sempre que es citi la font — la font s'indica per a cada xifra. Les figures explícitament qualificades d'«estimació» es basen en l'observació dels usos de la plataforma Certyneo i en una contrastació de les referencies públiques disponibles.
Abordem successivament les xifres clau del mercat, l'evolució del marc regulador, les dinàmiques d'adopció sectorials, les tendències a 18-24 mesos, els obstacles persistents, els criteris de selecció d'una solució, el posicionament de Certyneo, i les nostres perspectives per a 2027.
Cada xifra següent està atribuïda a la seva font. Els intervals i percentatges són ordres de magnitud; els valors precisos poden variar significativament segons la mida de les empreses, els sectors i les metodologies.
Reducció mitjana dels terminis contractuals observada després de l'adopció
Font: Referencia del sector (Forrester, DocuSign, Markess 2023-2025)
Interval constatat: 40% a 80% segons la mida i els processos.
Cost mitjà d'un contracte en paper (impressió, enviament, arxivament)
Font: Markess — observatori de la desmaterialització 2025
Varia segons el nombre de signataris, la complexitat i els circuits de validació.
Creixement anual del mercat europeu de la signatura electrònica
Font: Estimació consolidada Statista / Gartner 2024
Taxa de creixement compost (CAGR) estimada al període 2023-2028.
Estats membres de la UE coberts pel reglament eIDAS
Font: Reglament (UE) núm. 910/2014 i revisió eIDAS 2.0 (2024)
SES, AES, QES — els tres nivells eIDAS
Font: Reglament eIDAS, articles 25 a 34
Durada legal mínima d'arxivament amb valor probatori recomanada a França
Font: Article 2224 del Codi Civil — prescripció comercial
Durada efectiva sovint prorrogada a 30 anys per als contractes d'execució llarga.
Adoptat l'abril de 2024 i entrat en vigor el mateix any, el reglament eIDAS 2.0 (reglament (UE) 2024/1183) modifica profundament el reglament (UE) 910/2014. Manté els tres nivells històrics — signatura electrònica simple (SES), avançada (AES), qualificada (QES) — però introdueix la cartera europea d'identitat digital (European Digital Identity Wallet, dit EUDI Wallet). Cada estat membre ha de proposar als seus ciutadans, a partir de 2026, una cartera conforme que permeti identificar-se i signar al nivell QES.
Concretament, la cartera pren la forma d'una aplicació mòbil certificada que conté l'identitat digital del ciutadà, els seus atributs verificats (diplomes, permisos, carnets professionals) i una capacitat de signatura QES nativa. Funciona sobre l'estàndard OpenID for Verifiable Credentials. Per a les empreses, això significa que a partir de 2026-2027, un signatari podrà signar un contracte al nivell QES sense adquirir un certificat individual ni equipar-se amb un dispositiu específic — el seu telèfon intel·ligent és suficient.
A França, l'ANSSI publica els referencies d'exigències aplicables als prestataris de serveis de confiança (PSCO, PSCE) i assigna les qualificacions. Els referencies principals — RGS, PVID, Certificació de seguretat de primer nivell — s'articulen amb els estàndards ETSI europeus (EN 319 401, EN 319 411, EN 319 421). L'etiqueta SecNumCloud, requerida per la doctrina «Cloud al centre», condiciona l'ús de plataformes cloud per a les administracions i els OIV (operadors d'importància vital).
A nivell nacional, l'article 1367 del Codi Civil — introduït per la llei del 13 de març de 2000 i modificat per l'ordenança del 10 de febrer de 2016 — reconeix a la signatura electrònica el mateix valor que a la signatura manuscrita, sempre que hi hagi identificació fiable del signatari i integritat del document. El decret núm. 2017-1416 del 28 de setembre de 2017 precisa les condicions de la presumció de fiabilitat reservada al QES. L'article 1366 del Codi Civil, per la seva banda, admet l'escrit electrònic com a prova.
Anàlisi qualitativa creuada: referencies Markess / Forrester, observació de la nostra base de clients i converses amb els decisors. Les dinàmiques són molt heterogènies d'un sector a l'altre; l'adopció «mitjana» global oculta diferències importants.
Casos d'ús: Mandats, compromisos, arrendaments comercials, estats dels locals, avenços.
Adopció: Adopció massiva des de 2020: la majoria de les agències utilitzen almenys una eina de signatura. AES preferida per a arrendaments; QES sol·licitat per alguns notaris.
Casos d'ús: Contractes de treball, acords addicionals, rescissions convencionals, DPAE associades.
Adopció: Sector històricament pionер. Signatura AES majoritària amb OTP SMS; integracions SIRH (HubSpot, BambooHR, Lucca) esdevingudes estàndard.
Casos d'ús: Subscripcions de productes, mandats de gestió, acords addicionals, procuracions.
Adopció: Forta pressió reglamentària (ACPR, KYC): AES o QES sistemàtiques segons el producte. Processos molt industrialitzats.
Casos d'ús: NDA, acords transaccionals, mandats, convenis d'honoraris.
Adopció: Adopció en progressió. Els despatxos privilegien l'AES per als actes sota signatura privada; la QES resta confidencial fora dels actes notarials.
Casos d'ús: Consentiments, convenis de cooperació, contractes de proveïdors.
Adopció: Adopció més lenta, limitacions HDS i CNIL fortes. En acceleració en els contractes de proveïdors i la telemedicina.
Casos d'ús: Contractacions públiques, deliberacions, convenis de subvencions.
Adopció: QES imposada pel codi de contractació pública per als contractes; FranceConnect+ i la futura EUDI Wallet acceleren l'ús.
Sis moviments profunds estructuraran el mercat en els pròxims divuit mesos.
Calendari actual: posada a disposició progressiva pels Estats membres a partir de 2026. Permetrà a cada ciutadà firmar al nivell QES des del seu smartphone, amb un nivell d'identitat eIDAS elevat.
La QES, durant temps reservada als notaris i als contractes públics, es torna accessible mitjançant QTSP compartits i futurs monedres d'identitat. La barrera d'entrada (cost, UX) en forta caiguda.
Anàlisi clausular automàtica, extracció de dates clau, detecció de riscos: l'IA entra en la bossa aigües amunt de la signatura. Es requereixen vigilàncies sobre el tractament de dades personals i la responsabilitat.
Les plataformes de signatura electrònica convergeixen cap a API REST, webhooks i connectors natius (Zapier, Make, HubSpot, Salesforce, Slack). El cost d'integració per a una PIME es col·lapsa.
Els compradors europeus —especialment públics i regulats— demanen cada vegada més un allotjament UE, conformitat RGPD by-design i independència respecte de la Cloud Act americana.
Més de la meitat de les signatures es realitzen actualment en smartphone. Les UX pensades primer per a escriptori perden terreny; la biometria del dispositiu (FaceID, empremta) s'imposa com autenticació complementària.
For a deeper look at market developments: Trends in electronic signature in 2025
Un informe honest no pot limitar-se a celebrar els èxits. Aquests són els obstacles que observem més freqüentment—inclús entre prospects que finalment renuncien a la desmaterialització.
Malgrat vint-i-cinc anys de reconeixement legal (llei de 13 de març de 2000, article 1367 del Codi Civil, regulació eIDAS), alguns departaments jurídics mantenen desconfiança envers la SES. El reflex «signatura manuscrita = més segura» persiste, mentre que la pista d'auditoria electrònica és objectivament més robusta que la tinta.
Els responsables d'IT exigeixen legítimament garanties sobre l'allotjament, l'encriptació, la conservació de proves i la portabilitat de dades. Les plataformes que no documenten públicament la seva arquitectura o que depenen d'un cloud extra-europeu queden descartades de sortida en les licitacions sensibles.
Els signants externs—clients, socis, candidats—no han de crear un compte. Les plataformes que imposen registre, descàrrega d'aplicació o processos de més de tres pantalles fan caure la taxa de finalització.
Més enllà del preu mostrat per signatura, el cost real inclou llicències, volums d'OTP SMS, integracions personalitzades i arxivament a llarg termini. Els quadres tarifaris opacos alenteixen la decisió, especialment per a les PIME.
Sense política de signatura clara (qui pot firmar què, amb quin nivell eIDAS, amb quin flux d'aprovació), el desplegament resta anecdòtic. L'obstacle és cultural i organitzacional tant com tècnic.
Sis criteris basten per descartar la majoria de les ofertes i convergir cap a una elecció informada. Recomana que els incorporeu tals quals en les vostres especificacions.
Exigiu la llista precisa dels nivells suportats (SES, AES, QES), la identificació del proveïdor de serveis de confiança (o del QTSP soci), i la publicació de la pista d'auditoria inclosa en cada document signat.
França o Unió Europea de preferència, amb compromís contractual sobre l'absència de transferència extra-UE. Verifiqueu l'allotjador (OVH, Scaleway, AWS UE amb regió UE explícita), la certificació ISO 27001 i, per a sanitat, HDS.
Webhooks estàndard (envelope.sent, envelope.signed, envelope.declined), API REST documentada (OpenAPI), connectors Zapier / Make / HubSpot / Salesforce / Slack. Sense integracions, la signatura resta un silo.
Privilegieu plans a preu fix per usuari o per envolupant, amb límits inclosos clars. Desconfieu de costos ocults (OTP SMS, arxivament llarga durada, exports).
Proveu el recorregut sense compte: temps mitjà de signatura, accessibilitat mòbil, claretat de les instruccions, gestió del rebuig. Un bon indicador: menys de 3 clics per a un signant ja identificat.
Francès, anglès, espanyol, alemany, italià com a mínim si la vostra activitat és europea. La localització dels correus i la interfície del signant és clau per als percentatges de finalització.
Per transparència — ja que aquest informe és publicat per Certyneo —, especifiquem aquí què oferim, què no oferim, i què ens diferencia.
La signatura electrònica ha superat el punt de banalització. En 2026, està present en gairebé la totalitat de les grans empreses franceses, s'estén ràpidament entre les pimes, i s'estableix duraderament en el sector públic gràcies a la desmaterialització dels mercats. Les xifres ho confirmen: el mercat creix a un ritme de dos dígits, els costos disminueixen, les integracions es standarditzen.
Tres prioritats emergeixen per als pròxims divuit mesos. Primer, anticipar l'arribada del moneder EUDI: les empreses que es doten avui d'una solució conforme amb eIDAS i extensible no patiran una migració cara quan la QES es democratitzi. Segon, consolidar la governança interna: una política de signatura clara, desglosada per tipologia de contracte i per nivell d'enjeu, segueix sent el principal factor d'èxit — més que la tria de l'eina en si. Finalment, integrar la signatura als processos empresarials en lloc d'en separar-la: el valor es crea en els workflows (CRM, SIRH, compres, legal), no en la plataforma aïllada.
A l'horitzó 2027, anticipem tres moviments: la QES es convertirà en majoritària en els contractes d'alt enjeu; la IA s'integrarà de forma nativa en la revisió de contractes, amb una regulació específica (AI Act); i la sobirania europea — allotjament a la UE, independència respecte del Cloud Act — es convertirà en un criteri d'adquisició discriminant en la majoria de les convocatòries B2B.
La signatura electrònica ja no és un projecte informàtic. S'ha convertit en una infraestructura contractual. Les organitzacions que la tracten com a tal — amb el rigor, la governança i la durabilitat que es concedeix a una infraestructura — n'obté el major rendiment.
Deixeu la vostra adreça per rebre el PDF i una vigilància mensual (2 correus / mes com a màxim) sobre la signatura electrònica, la regulació eIDAS i l'evolució del mercat. Dessubscripció en un clic.
Conformitat RGPD: les vostres dades es tracten per Certyneo (allotjament a la UE). Consulteu la nostra política de privacitat.
Aquest informe es publica sota llicència lliure (citació requerida, sense reproducció íntegra sense acord). Per a qualsevol sol·licitud de citació, entrevista o col·laboració, contacteu la nostra secció de premsa.
Testez gratuitement Certyneo avec 5 enveloppes par mois. Conformité eIDAS, hébergement France, audit trail inclus.