Signatura en línia: signeu els vostres documents amb uns clics
Baixa el PDF, afegeix els signatures, està signat. No hi ha instal·lació, no hi ha targeta bancaria els teus primers 5 sobre són gratuïts cada mes.
Sense compromís · Sense targeta bancaria · Valor legal eIDAS
Què és la signatura en línia?
La signatura en línia, també coneguda com a signatura electrònica en línia o signatura descifrada, és la signatura d'un document sense suport de paper, des d'un navegador web o una aplicació mòbil. Concretament, descarregues el teu document (PDF, Word, imatge), indiques l'email del o dels signants, cadascun rep un enllaç segur per correu electrònic, i signes amb dos clics des de qualsevol dispositiu. El document signat torna automàticament a l'emitent amb una pista d'auditoria timbrada (qui va signar, quan, des de quina IP) que constitueix la prova legal.
La signatura en línia no és una simple imatge de signatura pegada en un PDF és una signatura electrònica criptogràfica conforme amb el Reglament Europeu eIDAS (UE) 910/2014. eIDAS defineix tres nivells: la signatura simple (SES), la signatura avançada (AES) amb verificació d'identitat per OTP i la signatura qualificada (QES) amb prova d'identitat per un proveïdor qualificat. Tots tres són legalment admisibles en els 27 Estats membres de la Unió Europea, amb un pes probatori creixent. Per a la majoria dels contractes B2B (devisos, NDA, acords comercials, factures), l'SESP és bastant suficient.
El criteri que separa les bones solucions de signatura en línia de les pitjors no és la rapidesa de signatura (totes signen en menys d'un minut), sinó la combinació de conformitat eIDAS + allotjament europeu + transparència de tarifes. Les solucions nord-americanes (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) estan subjectes al Cloud Act que permet a una jurisdicció nord-americana exigir accés als seus contractes, fins i tot allotjats a Europa. Les solucions europees (Certyneo a Alemanya, Yousign a França) estan fora d'aquest perímetre.
Signar en línia en 2 minuts sense programari
Amb una solució de signatura en línia com Certyneo, ja no cal imprimir, escanejar o enviar per correu. Descarrega el document (PDF, Word), indica l'email del o dels signants, i cada un rep un enllaç per signar amb uns pocs clics des del seu ordinador o telèfon. La signatura obtinguda té el mateix valor legal que una signatura manuscrita (reglament eIDAS).
Per què signar en línia amb Certyneo?
Dos minuts per signar
Baixa el PDF, afegeix els signants i estàs a punt. No hi ha instal·lació, no hi ha compte per crear per al signant.
Conforme a l'eIDAS
Signatures simples (SES) i avançades (AES) reconegudes legalment a tota la Unió Europea.
Allotjament Europa
Els teus documents s'emmagatzemen a Alemanya, sota un estricte GDPR sense cap exposició a la Llei de Cloud dels Estats Units.
Comparador de solucions de signatura en línia 2026
| Solució | Pla gratuït | Niveus d'eIDAS | Alojament | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 sobres/mès permanent | SES + AES | UE (Alemanya) | No exposat |
| DocuSign | Prova de 30 dies | SES + AES | US (opció EU) | Exposat |
| Yousign | Prova de 14 dies | SES + AES | França (OVH) | No exposat |
| Adobe Acrobat Sign | Prova de 7 dies | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposat |
| PandaDoc | Unlimited SES sol | Només SES | US (AWS) | Exposat |
| Dropbox Sign | 3 signatures/mès | Només SES | US (AWS) | Exposat |
Com es pot signar un document a Internet?
Tres passos, menys de dos minuts.
- 1
Descarrega el teu document
Arrossega i posa el teu PDF o document de Word a la finestra Certyneo. No cal instal·lació.
- 2
Afegeix els signants
Indica l'adreça electrònica de cada signatari i posa les zones de signatura en els llocs adequats del document.
- 3
Tothom signe en línia
Cada signatari rep un enllaç per correu electrònic i en signarà amb uns pocs clics des del seu ordinador o telèfon.
Quina solució de signatura en línia segons el teu perfil?
La signatura en línia no serveix per a les mateixes necessitats segons la teva activitat.
Independent / freelance
Envia uns quants pressupostos i contractes cada mes, generalment amb un sol client signatari.
Recomanació : Pla gratuït Certyneo (5 sobres/mès sense CB)
Associació / cooperativa
Si el seu compte està en un altre país, vostè pot demanar que el seu compte sigui un registre de la seva empresa.
Recomanació : Pla gratuït Certyneo (múltiples signatures il·limitats)
TPE / SME (< 25 contractes/mes)
Envia contractes de RH, pressupostos de clients, mandats de proveïdors. Necessita AES per a contractes sensibles i un allotjament de la UE per al compliment de la GDPR. Una API és útil si vols automatitzar des del teu CRM o eina de RH.
Recomanació : Pla estàndard de 19 €/mès (equip + API REST)
Seguretat i conformitat
Una signatura en línia només és vàlida per les garanties que aporta.
- Conformitat eIDAS (SES i AES)
- Allotjament a Alemanya GDPR estricte
- Audit de pista horària en cada enviament
- Autenticació per correu electrònic + SMS opcional
- Arxiu legal fins a 10 anys
- Encriptació de punt a punt (AES-256)
Preguntes freqüents sobre la signatura en línia
La signatura en línia té el mateix valor que una signatura manuscrita?
Sí, sempre que s'utilitzi una solució que compleix amb el Reglament Europeu eIDAS. Certyneo ofereix els nivells Simple (SES) i Avançat (AES), tots dos reconeguts legalment en els 27 països de la Unió Europea.
Cal crear un compte per signar un document en línia?
Només la persona que envia el document per signar ha de tenir un compte Certyneo (gratuït). Els signants reben un simple enllaç per correu electrònic i signen amb dos clics, sense registrar-se.
Quins formats de documents puc signar en línia?
PDF, Word (.docx), i la majoria dels formats d'oficina. El sistema els converteix automàticament a PDF abans de signar per garantir la integritat del document final.
Quant costa la signatura en línia amb Certyneo?
A més, l'oferta estàndard de 19 € / mes inclou un equip sencer i un nombre il·limitat d'envelops (en lloc d'una tarifa per usuari com a DocuSign o Yousign).
Com signo un PDF des del meu telèfon?
El signant rep un enllaç per correu electrònic. En fer clic, obre el document directament en el seu navegador mòbil no necessita cap aplicació. Dibuxa la seva signatura amb el dit o fa clic per signar si hi ha una signatura predefinida associada al seu correu electrònic.
Quina és la millor solució de signatura en línia el 2026?
El criteri que distingeix les solucions no és la velocitat de signatura (tots signen en menys d'un minut) sinó la combinació de pla gratuït permanent + conformitat eIDAS AES + allotjament UE.
Una signatura en línia és vàlida per a un contracte de treball?
Sí. Un contracte de treball signat en línia amb una solució compatible amb eIDAS té el mateix valor legal que un contracte signat en paper. Per a un CDI o un CDD, es recomana la signatura avançada (AES, amb verificació d'identitat per OTP) perquè reforça la prova d'identitat de l'empleat. El contracte signat electrònicament s'ha de conservar durant un mínim de 5 anys després de la fi de la relació contractual.
Es pot signar en línia amb múltiples signatures alhora?
Sí. Certyneo permet convidar tants signants com cal, ja sigui en paral·lel (tots signant de forma independent, en l'ordre que vulguin) o en seqüència (síndic A, després B, després C).
Què passa si perdo la connexió a Internet durant la signatura?
El procés de signatura en línia reprèn des del moment que es recupera la connexió: el enllaç de correu electrònic roman vàlid durant 30 dies, i fins que no hagis trucat Confirmar la signatura en l'últim pas, no s'enregistra cap signatura.