Signar un lloguer comercial en línia en 2 minuts
Contractació comercial entre un venedor (SCI, divisió, terra) i un arrendatari comercial (SARL, SAS, EI), signada electrònicament amb el mateix valor legal que un arrendament en paper. Conforme a l'Estatut dels arrendaments comercials (Codi de Comerç, articles L145-1 i següents) i al Reglament eIDAS signatura avançada recomanada, multi-sinataris (president + DG del costat arrendatari, gerent de SCI del costat arrendatari), durada legal de 9 anys.
- Marxe legal
- Estatut de lloguer comercial
- Nivel de signatura
- AES eIDAS recomanat
- Arxiu legal
- Durada del lloguer + 10 anys
Què és un lloguer comercial?
El lloguer comercial és un contracte de lloguer d'un local utilitzat per un comerciant, un industrial o un artesà inscrit al RCS o al repertori de comerços. Regna de l'estatut dels lloguers comercials (arts. L145-1 i següents del Codi de Comerç, anteriorment decret no 53-960 del 30 de setembre de 1953), també anomenat 3-6-9 . El lloguer es celebra per un període mínim de 9 anys, amb facultat de resolució trienal per al llogatari (salvo que hi hagi una clàusula en contrari), i dóna al llogatari el dret a la renovació o una indemnització d'expulsió.
Per què signar el lloguer comercial electrònicament?
Valor legal idèntic
L'article 1366 del Codi Civil reconeix a l'escrit electrònic la mateixa força probatoria que el escrit en paper. Cap disposició del Codi de Comerç imposa la signatura manuscrita per a un lloguer comercial privat. Només l'acte autèntic (notariat) requereix una signatura específica (signatura electrònica qualificada).
Multi-sinataris (persones legals)
Un lloguer comercial sovint implica diversos signants a la part del lloguer (gestors de SCI, individuals) I a la part del lloguer (president + director general, o co-gestors de SARL).
Arxiu de llarga durada
El lloguer comercial s'ha concedit per un mínim de 9 anys, sovint renovats per 9 anys addicionals. Certyneo arxiva el lloguer signat + la seva pista d'auditoria eIDAS durant tota la durada del lloguer (i més enllà, per a accions prescrites en 5 anys després de la finalització), accessibles instantàniament en cas de litigi.
Audit trail eIDAS oposable
Cada lloguer s'acompanya d'un PDF de prova : identitat de cada signatari (verificada per OTP SMS), estampa d'hora qualificada, hash SHA-256, geolocalització IP. Opposable en cas de contestació sobre les clàusules (l'arrendament, càrrecs, durada, destinació dels locals, sublletatge).
Signar un lloguer comercial en 4 passos
Des de la preparació del lloguer fins a l'arxiu legal, en menys de cinc minuts.
1. Preparar el lloguer
Arxiu PDF o us podeu basar en un model conforme amb el estatut de lloguer comercial: durada de 9 anys (3-6-9), destinació contractual dels espais, lloguer inicial + indexació ILC/ILAT, repartiment de costos (annex a la llei Pinel), condicions de resclossió.
2. Afegir els signants
Propietari (administrador de SCI, registradors, propietaris) + arrendatari (president, director general o co-operadors). Per a cada persona jurídica, comproveu els poders del signatari (extracte Kbis recent).
3.Escollir el nivell eIDAS
Signatura avançada (AES) molt recomanable per a un lloguer comercial: verificació d'identitat per OTP SMS, certificat únic per signatari, horari qualificat.
4. Signar i arxivar
Cada signatari firma des del seu telèfon o ordinador. El lloguer finalitzat + el PDF de prova s'arxiven automàticament durant el termini del lloguer, accessibles en qualsevol moment des del tauler.
Preguntes freqüents
- Es pot signar un lloguer comercial per mitjà electrònic?
- Sí, sense restriccions per a un lloguer privat. El codi de comerç no exigeix la signatura manuscrita. L'article 1366 del codi civil dóna a la signatura electrònica el mateix valor que a la signatura en paper quan s'assegura la identificació del signant i la integritat del document. Només l'acte autèntic notarial requereix una signatura electrònica qualificada.
- Quina és la durada mínima d'un lloguer comercial?
- 9 anys (L.145-4 C. com.) El llogatari pot rescindir cada 3 anys ( 3-6-9 ) llevat que hi hagi una clàusula en contra.
- Quin nivell de signatura per a un lloguer comercial: SES, AES o QES?
- La signatura avançada (AES) és l'estàndard professional per a un lloguer comercial. Beneficia de la presumpció de fiabilitat (art. 1367 del Codi Civil) i captura la identitat de cada signatari (OTP SMS + certificat únic).
- Com es gestiona la signatura multi-signataris a la part del propietari i l'arrendatari?
- El lloguer comercial sovint implica diversos signants: indivisors del costat del lloguer (tots han de signar), cogerents de SARL o president + director general de SAS del costat del lloguer.
- Quines són les mencions obligatories d'un lloguer comercial?
- Identificació de les parts (extracte Kbis per a les persones jurídiques), designació precisa dels espais lloguers, destinació contractual, durada, lloguer inicial + índex de referència (ILC per al comerç, ILAT per a activitats terciàries), repartiment de càrrecs (annex a la Llei Pinel), condicions de resclossió, estat dels llocs d'entrada (obligatori des de 2014).
- El lloguer excepcional (de curta durada) segueix les mateixes regles?
- Sí, un lloguer excepcional (màxim 3 anys) pot ser signat electrònicament de la mateixa manera.
- El lloguer comercial dóna dret a renovació o indemnització per expulsió?
- Sí a l'expiració del lloguer, el lloguer té dret a la renovació o, en cas de rebuig del lloguer, a una indemnització d'expulsió (excepte per motiu greu i legítim, o demolició per reconstrucció).
- El lloguer signat electrònicament és impugnable davant els tribunals?
- Sí la jurisprudència francesa reconeix la signatura electrònica conforme eIDAS. La signatura avançada (AES) té el benefici de la presumpció de fiabilitat (art. 1367 del Codi Civil): el lloguer signat electrònicament és objectable igual que un lloguer en paper, sempre que es produeixi l'audit trail eIDAS en el tribunal.
Llegeix també
Signar el teu primer lloguer comercial a Internet
Pla gratuït permanent (5 sobres/mès), sense targeta bancaria. Complica estatus de lloguers comercials i eIDAS. Audit trail i arxiu de llarga durada inclòs.