Подпишете протокол за приемане на строителен обект онлайн
Протокол за приемане на работите подписан между инвеститора и подрядчика (със или без забележки), с същата правна сила като хартиен протокол. Съответствие чл. 1792-6 на Гражданския кодекс — приемането е актът, чрез който инвеститорът декларира приемане на обекта със или без забележки. Начало на законовите гаранции: десетилетна 10 години (чл. 1792), двегодишна 2 години (чл. 1792-3), гаранция за завършване 1 година. Препоръчан усъвършенстван подпис, архивиране 10 години включено.
- Законова рамка
- Чл. 1792-6 Гражданския кодекс
- Ниво на подпис
- AES eIDAS препоръчана
- Законово архивиране
- 10 години включено
Какво е протокол за приемане на строителен обект?
Приемането на работите (чл. 1792-6 Гражданския кодекс) е правния акт, чрез който инвеститорът деклариран приема конструкцията с или без забележки. Това е КРИТИЧНА правна точка: тя маркира прехвърлянето на отговорността за конструкцията от предприемача към инвеститора и пуска в движение периодите на ТРИ закона гаранции: (1) гаранция за перфектно завършване (1 година, чл. 1792-6 ал. 2) покриват ВСИ дефекти резервирани при приемане или появили се в годината, (2) двугодишна гаранция за добро функциониране (2 години, чл. 1792-3) върху разделимите елементи на оборудването, (3) десетгодишна гаранция (10 години, чл. 1792) върху вредите, които застрашават здравината на конструкцията или я правят непригодна за назначението й. Приемането може да е изрично (подписан акт) или мълчаливо (поемане + пълно плащане). Разширеният електронен подпис + времева печат RFC 3161 на Certyneo позволяват точно установяване на датата на приемане — критично за изчисляване на периодите на гаранция.
Защо да подпишете електронно?
Начало на гаранциите с проследяване
Чл. 1792-6 определя приемането като начало на трите закона гаранции (десетгодишна 10 години, двугодишна 2 години, перфектно завършване 1 година). Разширеният електронен подпис + времева печат RFC 3161 на Certyneo точно установяват датата на приемане — критичен елемент в случай на спор 10 години по-късно относно изтичане на гаранциите.
Забележки списък и подписан
Протоколът може да включва забележки за видими дефекти в момента на приемането — тези забележки остават в обхвата на гаранцията за перфектно завършване (1 година). Certyneo позволява да се издадат забележки в подписания протокол, с евентуално приложени снимки. Обща одитна следа за инвеститор + подрядчик.
Подпис на множество страни (инвеститор + подрядчик)
Протоколът е подписан от инвеститора (или неговия представител: архитект, администратор, синдик в съсобственост) и подрядчика. За договори с няколко подрядчика, подпис на всеки подрядчик на неговия лот. Certyneo управлява последователния или паралелния подпис на множество подписващи.
Архивиране 10 години + десетилетна обезпеченост
Подписаният протокол е централния елемент на всеки десетилетен спор. Certyneo автоматично архивира протокола + одитна следа eIDAS през 10 години (продължителност на десетилетната гаранция). Достъпен с един клик за всяко поставяне на гаранция или съдебна експертиза.
Процедура в 4 етапа
От подготовка до законово архивиране, за по-малко от 5 минути.
1. Подготовка на протокол за приемане
Качете вашия протокол или използвайте шаблон, съответстващ чл. 1792-6. Задължителни прозвучения: идентификация на страните (инвеститор + подрядчик), описание на обекта/строителен обект, дата на приемане, прозвучение "със или без забележки", подробен списък на забележките, ако има такива, подписи.
2. Поканете подписващите
Инвеститор + подрядчик (и архитект/администратор, ако присъства). Всеки получава персонализирана защитена връзка по имейл със SMS OTP на своя собствен номер. Възможно е и при посещение на приемане чрез подпис лично на смартфон.
3. Усъвършенстван подпис (AES)
Разширен подпис е необходим предвид рискове от 10-годишната десетгодишна гаранция, която тече. Проверка OTP SMS, уникален сертификат, времева печат RFC 3161 — датата на приемане е точно установена.
4. Начало на гаранции + архивиране 10 години
При последния подпис, трите законови гаранции начинат. Финализираният протокол + одитна следа се архивират автоматично 10 години. Достъпен за всяко поставяне на гаранция или съдебна експертиза.
Често задавани въпроси
- Може ли протокол за приемане на строителен обект да бъде подписан електронно?
- Да, без ограничение. Чл. 1792-6 Гражданския кодекс налага писано форма, но не предписва никаква специална форма. Чл. 1366 Гражданския кодекс признава на електронното писане същата доказателствена сила. Усъвършенстваният подпис Certyneo отговаря на доказателствените изисквания.
- Може ли приемането да бъде мълчаливо?
- Да — юриспруденцията (Cass. civ. 3e) признава мълчаливото приемане, когато инвеститорът присвои обекта И плати остатъка от договора, демонстрирайки по този начин недвусмислена воля да приеме работите. Но е рисковано: датата на мълчаливото приемане е неопределена, което усложнява изчисляването на сроковете на гаранцията. По-добре е подписан протокол.
- Какво да направите в случай на забележки при приемане?
- Протоколът издава забележките с точност (природа на дефекта, местоположение, краен срок за отстраняване). Подрядчикът има 1 година, за да отстрани забележките в рамките на гаранцията за перфектно завършване (чл. 1792-6 ал. 2). Отстраняването на забележките е самото формализирано чрез подписан протокол ("протокол за отстраняване на забележки") — Certyneo позволява да се подпише, както първоначалния протокол.
- Какво е начало за десетилетната гаранция?
- Датата на приемане (чл. 1792). Ако приемането е осъществено на 15 март 2026 г., десетгодишната гаранция тече до 15 март 2036 г. включително. Критично: без подписан акт, датата на приемане е оспорима и може да бъде пренесена от предприемача (способстващо изтичане на гаранциите). Откъдето важността на подписан акт с времева печат RFC 3161.
- Кой уровень на подпис е необходим за протокол за приемане?
- Усъвършенстваният подпис (AES) се препоръчва, като се имат в предвид залозите от 10-годишните гаранции. Тя е допустима като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс), а доказателственото ѝ досие позволява да се докаже надеждността ѝ при десетилетен спор. SES е недостатъчна за този тип документ.
- Колко време трябва да се съхранява протоколът?
- Минимум 10 години от приемането (продължителност на десетилетната гаранция). Certyneo автоматично архивира протокола + eIDAS одит запис + възможни протоколи за отстранение на възражения през този период. Достъпен за всяко използване на гаранция.
- Може ли приемането да бъде обявено от един от съсобственици (кондоминиум, индивизия)?
- Не — приемането ангажира целия кондоминиум или индивизия. За кондоминиум синдикът или делегиран инвеститор подписва от име на синдиката. За индивизия всички съсобственици (или общ пълномощник) подписват. Certyneo управлява тази конфигурация с множество подписващи.
- Може ли електронно подписаният протокол да бъде използван при съдебна експертиза?
- Да — френската юриспруденция единодушно признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Certyneo одит записът е използваем срещу съдебния експерт и съда — той доказва датата на приемане (начало на гаранциите), възможни възражения и самоличността на подписващите.
Виж също
- Електронен подпис за строителството
- Речник — усъвършенстван подпис (AES)
- Квалифициран електронен подпис eIDAS (QES)
- Цени Certyneo
- Решение за електронен подпис eIDAS
- Подписване на онлайн доказателство за намалена ставка на ВНП в строителството
- Подписване на онлайн оферта за строителни услуги
- Подписване на онлайн спецификация за частен тендър
Защитете вашето следващо приемане на строителната площадка
Безплатен постоянен план (5 плика за 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. Съответства на Гражданския кодекс и eIDAS. Датирана дата на приемане и 10-годишна архивирана съхранение включени.