Може ли обещание за наемане да бъде подписано електронно?

Да, без ограничение. Никой текст не налага ръчен подпис. Членът 1366 на Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ. Усъвършенстваният подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствените изисквания.

Какви елементи трябва да фигурират в обещание за наемане?

За да има стойност на обещание (а не отменяема оферта): точна длъжност (наименование + функции), точно възнаграждение (размер или часовой тариф), точна дата на наемане, продължителност на договора (постоянен/срочен), изрично задължение на работодателя да сключи договора при посочените условия.

Какво се случва, ако работодателят се оттегли след приемане от кандидата?

Ако обещанието е твърдо (по смисъла на Cass. soc. 2017) и прието от кандидата, договорът се сключва. Прекратяването на този договор от работодателя тогава се подчинява на правилата за уволнение: при липса на валидно основание кандидатът може да поиска обезщетение пред трудовия съд.

Може ли кандидатът да се оттегли след приемане?

Преди поемане на длъжност кандидатът не е задължен да поеме своята длъжност. Но е изложен на щети и вреди, ако неговото оттегляне причини вреда на работодателя (спешно наемане, отказ на друг кандидат). На практика оттеглянето е редко и трудно да бъде санкционирано.

Какво ниво на подпис за обещание за наемане?

Усъвършенстван подпис (AES) препоръчана. Допустим е като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс), а доказателственото му досие с времеви печат позволява да се докаже датата на приемане при спор.

Колко време трябва да се съхранява обещанието?

Минимум 10 години (петгодишна давност + 5 години сигурност). Certyneo автоматично архивира обещанието + audit trail за този период.

Може ли електронно подписаното обещание да бъде събрано в трудовия спор?

Да — трудовата практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Audit trail на Certyneo доказва датата на приемане от кандидата — централен елемент за квалифициране на задължението като твърдо обещание.

Cass. soc. 21 септ. 2017 · Кодекс на труда L1221-1 · eIDAS AES

Подпишете обещание за наемане или оферта за договор онлайн

Обещание за наемане (твърдо задължение на работодателя) или оферта за трудов договор (отменяемо предложение), подписани електронно със същата правна сила като хартиен документ. В съответствие с член L1221-1 от Кодекса на труда и със съдебната практика на социалното отделение (Cass. soc. 21 септември 2017 г., № 16-20.103, разграничаваща обещание и оферта), препоръчва се усъвършенстван подпис, архивиране за 10 години включено.

Правна рамка: L1221-1 Трудов кодекс · Cass. soc. 2017
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчано
Правно архивиране: 10 години включено

Обещание за наемане, оферта за договор: каква е разликата?

От решението на социалното отделение на Касационния съд от 21 септември 2017 г. обещанието за наемане и офертата за договор имат различни правни последици. ОБЕЩАНИЕТО ЗА НАЕМАНЕ (или едностранно обещание за трудов договор) е твърдо задължение на работодателя: ако кандидатът го приеме, трудовият договор се сключва и работодателят вече не може да се оттегли. ОФЕРТАТА ЗА ДОГОВОР, напротив, може да бъде свободно оттеглена, докато не е достигнала до кандидата; оттеглена след това, преди изтичането на определения срок (или на разумен срок), тя препятства сключването на договора, но ангажира извъндоговорната отговорност на работодателя. И двата акта уточняват длъжността, възнаграждението и датата на постъпване на работа: обещанието се отличава с това, че работодателят предоставя на кандидата право на опция, като за сключването на договора липсва единствено неговото съгласие. За кандидата усъвършенстваният електронен подпис доказва недвусмислено датата на приемане — може да бъде противопоставен при едностранно оттегляне на работодателя след приемането.

Защо да подпишете електронно?

Дата на приемане с отметка на времето до секундата

Основния правен проблем на обещанието за наемане е доказването на датата на приемане от кандидата (отвъд това отказът на работодателя се ангажира неговата отговорност). Специализираното подписване Certyneo датира прецизно приемането с часова маркировка RFC 3161, която трябва да се предостави пред съда по трудовите спорове.

Отдалечено подписване — ускорен наемане

Кандидатът получава обещанието по електронна поща и подписва от своя телефон за 2 минути. Повече няма нужда да чакате пощенското изпращане на подписан документ — икономия на няколко дни в процесите на наемане, особено за профили в конкуренция на няколко оферти.

Архивиране 10 години включително

Съхранение минимум 10 години (давност на исковете, свързани с трудов договор, чл. L1471-1 Трудов кодекс). Certyneo автоматично архивира обещанието + неговия audit trail eIDAS през този период.

Събираемо проверяване

Всяко обещание или оферта се доставя с PDF на доказателство: самоличност на кандидата проверена чрез OTP SMS, времеви печат RFC 3161, хеш SHA-256, IP. Обвързващо в случай на оспорване на ангажимента, датата на приемане или предложените условия.

Процедура в 4 етапа

От подготовка до правното архивиране, за по-малко от 5 минути.

1. Подгответе обещанието или офертата
Качете вашия шаблон. За ОБЕЩАНИЕ посочете: длъжност, възнаграждение, дата на наемане, възможна продължителност (срочен договор), период на пробиране, условия с отложен ефект. За ОФЕРТА добавете срок за приемане и изричното заявление "при условие на приемане от X".
2. Изпратете на кандидата
Кандидатът получава защитена връзка по имейл. Certyneo точно времевоопечатва изпращането (времеви печат RFC 3161) — датата от която тече всеки период на приемане предвиден в офертата.
3. Електронен подпис на кандидата
Кандидатът подписва с усъвършенствана подпис (AES) + OTP SMS. Времевият печат RFC 3161 представлява датата на приемане — датата от която договорът е сключен (обещание) или офертата е приета.
4. Вкълчване и архивиране
Приетото обещание + audit trail се архивират автоматично за 10 години. Вкълчването може да започне незабавно (подготовка на окончателния трудов договор, URSSAF/DPAE формалности, предоставяне на инструменти).

Често задавани въпроси

Може ли обещание за наемане да бъде подписано електронно?: Да, без ограничение. Никой текст не налага ръчен подпис. Членът 1366 на Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ. Усъвършенстваният подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствените изисквания.
Каква е разликата между обещание за наемане и оферта за договор?: От Cass. soc. 21 септември 2017 г.: ОБЕЩАНИЕТО е твърдо задължение на работодателя — ако кандидатът приеме, договорът се сключва и работодателят не може да се оттегли (неговото оттегляне поражда договорната му отговорност). ОФЕРТАТА може да бъде свободно оттеглена, докато не е достигнала до кандидата; оттеглена след това, преди изтичането на определения срок (или на разумен срок), тя препятства сключването на договора, но ангажира извъндоговорната отговорност на работодателя. Офертата и обещанието уточняват еднакво длъжността, възнаграждението и датата на постъпване на работа: обещанието се отличава с това, че предоставя на кандидата право на опция, като за сключването на договора липсва единствено неговото съгласие.
Какви елементи трябва да фигурират в обещание за наемане?: За да има стойност на обещание (а не отменяема оферта): точна длъжност (наименование + функции), точно възнаграждение (размер или часовой тариф), точна дата на наемане, продължителност на договора (постоянен/срочен), изрично задължение на работодателя да сключи договора при посочените условия.
Какво се случва, ако работодателят се оттегли след приемане от кандидата?: Ако обещанието е твърдо (по смисъла на Cass. soc. 2017) и прието от кандидата, договорът се сключва. Прекратяването на този договор от работодателя тогава се подчинява на правилата за уволнение: при липса на валидно основание кандидатът може да поиска обезщетение пред трудовия съд.
Може ли кандидатът да се оттегли след приемане?: Преди поемане на длъжност кандидатът не е задължен да поеме своята длъжност. Но е изложен на щети и вреди, ако неговото оттегляне причини вреда на работодателя (спешно наемане, отказ на друг кандидат). На практика оттеглянето е редко и трудно да бъде санкционирано.
Какво ниво на подпис за обещание за наемане?: Усъвършенстван подпис (AES) препоръчана. Допустим е като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс), а доказателственото му досие с времеви печат позволява да се докаже датата на приемане при спор.
Колко време трябва да се съхранява обещанието?: Минимум 10 години (петгодишна давност + 5 години сигурност). Certyneo автоматично архивира обещанието + audit trail за този период.
Може ли електронно подписаното обещание да бъде събрано в трудовия спор?: Да — трудовата практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Audit trail на Certyneo доказва датата на приемане от кандидата — централен елемент за квалифициране на задължението като твърдо обещание.

За прочит също

Подпишете вашата първа обещание за наемане онлайн

Постоянен безплатен план (5 плика през първите 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. В съответствие с френския Кодекс на труда (Code du travail) и eIDAS. Audit trail и архивиране за 10 години включени.

Начнете безплатно Вижте цените