Подпишете обещание за наемане или оферта за договор онлайн
Обещание за наемане (твърдо задължение на работодателя) или оферта за трудов договор (отменяемо предложение), подписани електронно със същата правна сила като хартиен документ. В съответствие с член L1221-1 на Трудовия кодекс, с постоянна съдебна практика (Cass. soc. 21 септември 2017 г., разграничаваща обещание и оферта), препоръчва се разширена подпис, архивиране 10 години включено.
- Правна рамка
- L1221-1 Трудов кодекс · Cass. soc. 2017
- Ниво на подпис
- AES eIDAS препоръчано
- Правно архивиране
- 10 години включено
Обещание за наемане, оферта за договор: каква е разликата?
От решението на социалния отдел на Касационния съд от 21 септември 2017 г., обещанието за наемане и офертата за договор имат различни правни последствия. ОБЕЩАНИЕТО ЗА НАЕМАНЕ (или едностранно обещание за трудов договор) е твърдо задължение на работодателя: ако кандидатът го приеме, трудовият договор се сключва и работодателят не може повече да се оттегли. ОФЕРТАТА ЗА ДОГОВОР, напротив, може да бъде отменена докато кандидатът не я приеме. Разграничението се основава на намерението на работодателя: точно задължение (длъжност, заплата, дата на наемане) + воля да бъде свързан = обещание. За кандидата разширената електронна подпис доказва неоспоримо датата на приемане — може да бъде събрана срещу едностранното оттегляне на работодателя след приемане.
Защо да подпишете електронно?
Дата на приемане с отметка на времето до секундата
Основният правен въпрос на обещанието за наемане е да докажете датата на приемане от кандидата (отвъд това оттеглянето на работодателя поражда неговата отговорност). Разширената подпис на Certyneo маркира точно приемането с квалифициран времеви печат — може да бъде събрана в трудовия спор.
Отдалечено подписване — ускорен наемане
Кандидатът получава обещанието по електронна поща и подписва от своя телефон за 2 минути. Повече няма нужда да чакате пощенското изпращане на подписан документ — икономия на няколко дни в процесите на наемане, особено за профили в конкуренция на няколко оферти.
A
Съхранение минимум 10 години (давност на исковете, свързани с трудов договор, чл. L1471-1 Трудов кодекс). Certyneo автоматично архивира обещанието + неговия audit trail eIDAS през този период.
Събираемо проверяване
Всяко обещание или оферта се предоставя с PDF на доказателство: самоличност на кандидата проверена чрез OTP SMS, квалифициран времеви печат, хеш SHA-256, IP. Може да бъде събрана в случай на оспорване на задължението, датата на приемане или предложените условия.
Процедура в 4 етапа
От подготовка до правното архивиране, за по-малко от 5 минути.
1. Подгответе обещанието или офертата
Качете вашия шаблон. За ОБЕЩАНИЕ посочете: длъжност, възнаграждение, дата на наемане, възможна продължителност (срочен договор), период на пробиране, условия с отложен ефект. За ОФЕРТА добавете срок за приемане и изричното заявление "при условие на приемане от X".
2. Изпратете на кандидата
Кандидатът получава защитена връзка по електронна поща. Certyneo маркира точно изпращането (квалифициран времеви печат) — датата, от която започва всеки предвиден срок за приемане на оферта.
3. Електронна подпис на кандидата
Кандидатът подписва с разширена подпис (AES) + OTP SMS. Квалифицираният времеви печат представлява датата на приемане — датата, от която договорът се сключва (обещание) или офертата се приема.
4. Вкълчване и архивиране
Приетото обещание + audit trail се архивират автоматично за 10 години. Вкълчването може да започне незабавно (подготовка на окончателния трудов договор, URSSAF/DPAE формалности, предоставяне на инструменти).
Често задавани въпроси
- Може ли обещание за наемане да бъде подписано електронно?
- Да, без ограничение. Никой текст не налага ръчна подпис. Членът 1366 на Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ. Разширената подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствените изисквания.
- Каква е разликата между обещание за наемане и оферта за договор?
- От Cass. soc. 21 септември 2017 г.: ОБЕЩАНИЕТО е твърдо задължение на работодателя — ако кандидатът приеме, договорът се сключва и работодателят не може да се оттегли (неговото оттегляне поражда договорната му отговорност). ОФЕРТАТА е отменяема докато кандидатът не приеме. Разграничението се прави на базата на намерението на работодателя и точността на предложените елементи.
- Какви елементи трябва да фигурират в обещание за наемане?
- За да има стойност на обещание (а не отменяема оферта): точна длъжност (наименование + функции), точно възнаграждение (размер или часовой тариф), точна дата на наемане, продължителност на договора (постоянен/срочен), изрично задължение на работодателя да сключи договора при посочените условия.
- Какво се случва, ако работодателят се оттегли след приемане от кандидата?
- Ако обещанието е твърдо (в смисъла на Cass. soc. 2017) и приято от кандидата, договорът се сключва. Оттеглянето на работодателя се анализира като уволнение без реална и достатъчна причина: кандидатът може да иска обезщетение за уволнение, неполучени заплати, щети и вреди.
- Може ли кандидатът да се оттегли след приемане?
- Преди поемане на длъжност кандидатът не е задължен да поеме своята длъжност. Но е изложен на щети и вреди, ако неговото оттегляне причини вреда на работодателя (спешно наемане, отказ на друг кандидат). На практика оттеглянето е редко и трудно да бъде санкционирано.
- Какво ниво на подпис за обещание за наемане?
- Разширена подпис (AES) препоръчана. Дава презумпция на надежност (чл. 1367 Гражданския кодекс) и отговаря на доказателствените изисквания в случай на спор относно датата на приемане.
- Колко време трябва да се съхранява обещанието?
- Минимум 10 години (петгодишна давност + 5 години сигурност). Certyneo автоматично архивира обещанието + audit trail за този период.
- Може ли електронно подписаното обещание да бъде събрано в трудовия спор?
- Да — трудовата практика признава електронната подпис в съответствие с eIDAS. Audit trail на Certyneo доказва датата на приемане от кандидата — централен елемент за квалифициране на задължението като твърдо обещание.
За прочит също
Подпишете вашата първа обещание за наемане онлайн
Безплатен постоянен план (5 плика / месец), без банкова карта. В съответствие със Кодекса на труда и eIDAS. Проследяване на одит и архивиране 10 години включено.