Може ли да се подпише хартата за телеработа по електронен път?

Да, без ограничения. Член 1366 от Гражданския кодекс признава електронното писане за същата доказателна сила като писменото. ANI от 26 ноември 2020 г. изрично утвърди използването на телеработа и формализацията с електронен подпис.

Трябва ли колективен договор или харта?

Наредбата от 22 септември 2017 г. предлага 3 опции: (1) колективно споразумение на предприятието (преговаряно с представителите на синдикатите); (2) едностранна харта след становището на СЕ; (3) индивидуално споразумение (с одобрение на трудовия договор).

Какво трябва да съдържа хартата?

Според член L1222-9: (1) условия за преминаване на работа от разстояние И връщане на лице в лице; (2) условия за приемане на условията от страна на служителите; (3) условия за контрол на работното време; (4) часови интервали за достъп; (5) условия за достъп до работа от разстояние за работници с увреждания и бременни работници.

Трябва ли работодателят да поема разходите за телекомуникационна работа?

Да, съгласно член 7 от ANI от 26 ноември 2020 г. Професионалните разходи, които се поемат от работника, който работи от разстояние, трябва да бъдат поети от работодателя: оборудване (компютър, екран, слушалки), интернет връзка, електричество, телефонно абонамент.

Може ли ССЕ да блокира въвеждането на телеработа?

Не. Мнение на ССЕ е консултативно, а не съобразно. Работодателят може да пренебрегне неблагоприятно мнение, при условие че е консултирал ССЕ лоялно (предаване на проекта 15 дни преди срещата, мотивиран отговор на коментарите). Неблагоприятно мнение няма пряк правен ефект, но може да се използва в пряк или предварително спорен случай.

Какво ниво на подписване: SES, AES или QES?

Предварителният подпис (AES) е препоръчителният стандарт за харта за телеработа.Тя осигурява презумпция за надеждност (член 1367 от ТКЗ) и проверка на самоличността чрез OTP SMS елементи, които се изискват в случай на ПРЕДИРЕКТНО или ПРУД'ХОМАЛО оспорване.

Колко дълго ще запазим хартата за телекомуникация?

В практиката се препоръчва запазване за цял живот, тъй като хартата е правната основа на всеки индивидуален член.

Има ли право на възражение срещу електронно подписаната харта на работника, който оспори членството си?

Да. PDF-то с доказателство за индивидуалното членство (идентификация на служителя, квалифициран часовен знак, SMS OTP) е неоспоримо доказателство.

Член L1222-9 от Кодекса на труда · ANI 26 ноември 2020 · eIDAS AES

Подписване на харта за телеработа онлайн, за 2 минути

Устав или колективно споразумение за телеработа между работодателя и неговите служители, подписано по електронен път с същата правна сила като хартиено споразумение. Съгласно членове L1222-9 до L1222-11 от Кодекса на труда (изхождащи от заповедта от 22 септември 2017 г.) и ANI (Национален междупрофесионален договор) от 26 ноември 2020 г. предварително подписване AES eIDAS, многоподписващи (HRD + представители на персонала + ползващи се служители).

Правна рамка: Член L1222-9 от Кодекса на труда
Ниво на подписване: Препоръчва се AES eIDAS
Законно архивирано: 10 години

Какво е хартата за отдалечен труд?

Уставът за телеработа (или колективно споразумение за телеработа) е документът, който формализира условията за прилагане на телеработа в предприятието: допустимост (подходящи позиции, необходима старост), брой дни в седмицата, оборудване, предоставено от работодателя, поемане на разходите (член 7 от ANI 2020), право на отключване (член L2242-17), обратност, инциденти, възникнали при телеработа.

Защо да подпишете харта за телекомуникация по електронен път?

Структуриран мултистепенен работен поток

DRH/работодателят подписва хартата → CSE издава становището си (подпис на избраните) → ползвателите се присъединяват индивидуално (подпис).

Индивидуално членство на всеки служител, изброено

Всеки служител, който иска да се превърне в телеработник, трябва да се регистрира индивидуално. Нашата връзка генерира персонализирана връзка за всеки служител, който се регистрира за 30 секунди от телефона си. Проверка на eIDAS, за да докаже датата на регистрация.

Становище на интегрирания ЕИС

Член L1222-9 изисква консултацията на СЕЗ относно хартата преди прилагането й. Нашата лента генерира формуляра за становище за СЕЗ, който се подписва електронно от избраните.

5 години архивиране + лесна ревизия

В съответствие с член 1471 от Кодекса за труда (член L1471-1) се изисква запазване на 5 години.

Подписване на харта за телеработа в 4 стъпки

От изготвянето на устава до приемането на работниците, по-малко от 5 минути на всеки етап.

1. Подготвяне на хартата
Изтеглете PDF на хартата или я напишете от нашия модел L1222-9 + ANI 2020: критерии за допустимост, брой дни, оборудване, финансова подкрепа, право на изключване, обратност, злополуки.
2. Консултации с ЕСС
Нашата мрежа уведомява избраните представители на СЕ и събира мненията им (благоприятни/заречени/неблагоприятни) с електронен AES подпис.
3.Подпис на работодателя + разпространение
Представителят на работодателя подписва окончателния устав и автоматично го изпраща на всички служители, които отговарят на условията, чрез имейл с персонализирана връзка за членство.
4. Индивидуално членство на работниците
Всеки служител, който иска да работи от разстояние, подписва индивидуалния си абонамент за 30 секунди от телефона си.

Често задавани въпроси

Може ли да се подпише хартата за телеработа по електронен път?: Да, без ограничения. Член 1366 от Гражданския кодекс признава електронното писане за същата доказателна сила като писменото. ANI от 26 ноември 2020 г. изрично утвърди използването на телеработа и формализацията с електронен подпис.
Трябва ли колективен договор или харта?: Наредбата от 22 септември 2017 г. предлага 3 опции: (1) колективно споразумение на предприятието (преговаряно с представителите на синдикатите); (2) едностранна харта след становището на СЕ; (3) индивидуално споразумение (с одобрение на трудовия договор).
Какво трябва да съдържа хартата?: Според член L1222-9: (1) условия за преминаване на работа от разстояние И връщане на лице в лице; (2) условия за приемане на условията от страна на служителите; (3) условия за контрол на работното време; (4) часови интервали за достъп; (5) условия за достъп до работа от разстояние за работници с увреждания и бременни работници.
Трябва ли работодателят да поема разходите за телекомуникационна работа?: Да, съгласно член 7 от ANI от 26 ноември 2020 г. Професионалните разходи, които се поемат от работника, който работи от разстояние, трябва да бъдат поети от работодателя: оборудване (компютър, екран, слушалки), интернет връзка, електричество, телефонно абонамент.
Може ли ССЕ да блокира въвеждането на телеработа?: Не. Мнение на ССЕ е консултативно, а не съобразно. Работодателят може да пренебрегне неблагоприятно мнение, при условие че е консултирал ССЕ лоялно (предаване на проекта 15 дни преди срещата, мотивиран отговор на коментарите). Неблагоприятно мнение няма пряк правен ефект, но може да се използва в пряк или предварително спорен случай.
Какво ниво на подписване: SES, AES или QES?: Предварителният подпис (AES) е препоръчителният стандарт за харта за телеработа.Тя осигурява презумпция за надеждност (член 1367 от ТКЗ) и проверка на самоличността чрез OTP SMS елементи, които се изискват в случай на ПРЕДИРЕКТНО или ПРУД'ХОМАЛО оспорване.
Колко дълго ще запазим хартата за телекомуникация?: В практиката се препоръчва запазване за цял живот, тъй като хартата е правната основа на всеки индивидуален член.
Има ли право на възражение срещу електронно подписаната харта на работника, който оспори членството си?: Да. PDF-то с доказателство за индивидуалното членство (идентификация на служителя, квалифициран часовен знак, SMS OTP) е неоспоримо доказателство.

Да продължим

Готови ли сте да подпишете онлайн?

Безплатен план, без кредитна карта, с много подписа, включително и законно архивиране.

Започвай безплатно Виж цените ни