Може ли да се подпише електронно CDI?

Да, без ограничение. Член 1366 от Гражданския кодекс признава електронното писмо като доказателство, което е с еднаква доказателна сила като писменото писмо.

Какви промени изискват одобрение?

Всяка промяна в основен елемент на трудовия договор: заплата (дола или нагоре), продължителност на работата (частично време пълно работно време), функции (промяна на длъжността с влияние върху квалификациите), място на работа (извън географския сектор без клауза за мобилност), класификация, клауза за неконкуренция.

Какво ниво на подписване: SES, AES или QES?

Предварителният подпис (AES) е препоръчителният стандарт за одобрение на CDI. Той осигурява презумпция за надеждност (член 1367 CCiv), проверка на самоличността чрез SMS OTP и квалифициран часовен штамп елементи, които се изискват в случай на предимно оспорване.

Може ли работникът да откаже да подпише декларацията?

Да работникът има абсолютното право да откаже изменение на договора си. Отказът НЕ е грешка. Последствия: работодателят трябва да се откаже от изменението или да започне уволнение по икономически причини (ако изменението е оправдано по икономически причини) разпадането е по вина на работодателя. За промени по лични причини отказът прави изменението невъзможно.

Трябва ли време за размисъл между предложението и подписването?

За промяна по икономически причини (член L1222-6 от Кодекса на труда) работодателят трябва да уведоми служителя с препоръчано писмо AR и да му даде срок от 1 месец (15 дни при съдебно уреждане/ликвидация).

Трябва ли да се съглася с това от ССС?

За един служител не е необходимо да се консултира с ЦСО.

Колко дълго може да се задържи CDI?

В практиката се препоръчва 10 години за покриване на спорове за уволнение и пенсионни осигуровки.

Електронно подписаното писмо е ли оспорвано от разумните хора?

Да, без ограничения. PDF файлът, удостоверяващ съгласно eIDAS (идентичност на служителя, квалифицирано времево клеймо, OTP чрез SMS), представлява неопровержимо доказателство за подписа, което може да бъде представено пред Трудовия съд. Касационният съд (Cass. soc. 5 юни 2019 г.) е потвърдил валидността на това доказателство.

Член L1221-1 от Кодекса на труда · съгласие на служителите · eIDAS AES

Подписване на CDI онлайн в 2 минути

В съответствие с член L1221-1 от Трудовия кодекс и с Регламента eIDAS, постоянната съдебна практика (Cass. soc. 18 декември 1990) изисква писменото съгласие на служителя за всяка промяна на договора.

Правна рамка: Член L1221-1 от Кодекса на труда
Ниво на подписване: Препоръчва се AES eIDAS
Законно архивирано: 10 години

Какво е това?

Допълнението е правен акт, който изменя съществуващ трудов договор: промяна на длъжността, заплатата, работното време, мястото на работа, добавяне на клауза за мобилност или за неконкуренция. Съдебната практика (Касационен съд по трудови дела, 18 декември 1990 г., потвърдена от Касационен съд по трудови дела, 10 юли 1996 г.) изисква всяка промяна на съществен елемент от трудовия договор да бъде съгласувана с писмено съгласие на работника. Без подписано допълнение промяната не може да бъде наложена — тя представлява законно основание за прекратяване на договора по вина на работодателя. Допълнението НЕ подлежи на специални формални изисквания, освен подписването му от двете страни.

Защо да подпишете CDI електронно?

Идентична правна стойност

Съдът по касация (Cass. soc. 5 юни 2019) утвърди електронния подпис за актовете на HR. Няма текст, който да изисква ръчен подпис за одобрение.

Сделка на работника с часови знак

Проучването eIDAS свидетелства за точната дата на подписване от служителя основен елемент в случай на спорове по-късно.

Workflow работодател → осигурен служител

Работодателят изготвя авенюто и го изпраща на служителя чрез сигурна връзка. Работникът подписва от телефона си след проверка на самоличността с OTP SMS. Няма риск от подписване чрез пълномощно от друг служител.

5 години архивиране + HR интеграция

Трудовият кодекс (чл. L1471-1) изисква 5-годишно съхранение на документите, свързани с договора. Нашето 10-годишно архивиране покрива с излишък това изискване. Възможна е интеграция с вашата система за управление на човешките ресурси (Lucca, PayFit, Eurécia), за да се прикачи допълнението към досието на служителя.

Подписване на одобрение на ИДП в 4 стъпки

От изготвянето на одобрението до законното архивиране, в рамките на 5 минути.

1. Приготвяне на авенанта
Изтеглете PDF-образния си документ от приложението или го напишете в нашия генератор: посочване на първоначалния договор, предмет на изменението (зарплата, длъжности, работно време, мобилност), дата на влизане в сила, посочване на съгласувания характер на изменението.
2. Добавяне на подписалите
Представителят на работодателя (HRD, директор, мениджър) + съответният служител. Всеки получава персонализирана сигурна връзка по имейл с проверка на самоличността чрез OTP SMS.
3. Избор на ниво eIDAS
Препоръчително за одобрение на ИДПИ: презумпция за надеждност (член 1367 от ТКИВ), SMS OTP, единен сертификат за всеки подписал елементи, които се изискват в случай на производствено оспорване.
4. Подписване и архивиране
Работодателят подписва първо, а след това работникът получава връзката. След като е подписан + PDF доказателство, архивирано 10 години автоматично, достъпно от таблото за HR.

Често задавани въпроси

Може ли да се подпише електронно CDI?: Да, без ограничение. Член 1366 от Гражданския кодекс признава електронното писмо като доказателство, което е с еднаква доказателна сила като писменото писмо.
Какви промени изискват одобрение?: Всяка промяна в основен елемент на трудовия договор: заплата (дола или нагоре), продължителност на работата (частично време пълно работно време), функции (промяна на длъжността с влияние върху квалификациите), място на работа (извън географския сектор без клауза за мобилност), класификация, клауза за неконкуренция.
Какво ниво на подписване: SES, AES или QES?: Предварителният подпис (AES) е препоръчителният стандарт за одобрение на CDI. Той осигурява презумпция за надеждност (член 1367 CCiv), проверка на самоличността чрез SMS OTP и квалифициран часовен штамп елементи, които се изискват в случай на предимно оспорване.
Може ли работникът да откаже да подпише декларацията?: Да работникът има абсолютното право да откаже изменение на договора си. Отказът НЕ е грешка. Последствия: работодателят трябва да се откаже от изменението или да започне уволнение по икономически причини (ако изменението е оправдано по икономически причини) разпадането е по вина на работодателя. За промени по лични причини отказът прави изменението невъзможно.
Трябва ли време за размисъл между предложението и подписването?: За промяна по икономически причини (член L1222-6 от Кодекса на труда) работодателят трябва да уведоми служителя с препоръчано писмо AR и да му даде срок от 1 месец (15 дни при съдебно уреждане/ликвидация).
Трябва ли да се съглася с това от ССС?: За един служител не е необходимо да се консултира с ЦСО.
Колко дълго може да се задържи CDI?: В практиката се препоръчва 10 години за покриване на спорове за уволнение и пенсионни осигуровки.
Електронно подписаното писмо е ли оспорвано от разумните хора?: Да, без ограничения. PDF файлът, удостоверяващ съгласно eIDAS (идентичност на служителя, квалифицирано времево клеймо, OTP чрез SMS), представлява неопровержимо доказателство за подписа, което може да бъде представено пред Трудовия съд. Касационният съд (Cass. soc. 5 юни 2019 г.) е потвърдил валидността на това доказателство.

Да продължим

Готови ли сте да подпишете онлайн?

Безплатен план, без кредитна карта, с много подписа, включително и законно архивиране.

Започвай безплатно Виж цените ни