Каква е разликата между архивиране и запазване?

Резервно копие служи за възстановяване на данни след повреда: няма гаранция, че архивът не е бил променен или ще остане четем след 10 години.

Има ли юридическа стойност електронното архивиране?

Да, при условие че се спазват стандартите за архивиране на доказателства.Електронно подписан документ, архивиран в съответствие с NF Z42-013 или ISO 14641, запазва същата доказателна стойност като оригинал на хартия (Цивилния кодекс, членове 1366 и 1379).

Колко време трябва да се съхранява подписан документ?

Срокът зависи от вида на документа: 10 години за търговски договори и фактури (Кодекс за търговията, член L123-22), 5 години за трудови договори, 6 години за данъчни документи (LPF, член L102B), 20 години за медицински документи, до 75 години за нотариални актове.

Какво е стандарт NF Z42-013?

NF Z42-013 е френски стандарт (AFNOR), който определя техническите и организационните мерки на електронна архивна система с доказателна стойност.

Какво е форматът PADES B-LTA?

PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) е стандартът за подписване на PDF файлове в ETSI. Профилът B-LTA (Long-Term Archival) включва във файла цялата информация, необходима за проверка на подписването на годините по-късно дори след изтичането на сертификата чрез включване на данни за отмяна и подновяване на часовото печат.

Архивирането включено ли е в "Certyneo"?

Да. Всички документи, подписани в Certyneo, се архивират във формат PAdES B-LT, с RFC 3161 квалифициран времеви печат и 10-годишна съхранение включена във всички планове. Профилът PAdES B-LTA, предназначен за съхранение над 10 години, е достъпен в бизнес плана. Продължителността на събитията и одита са достъпни и изтегляни по всяко време.

Какво е ползата от квалифицираното архивиране на eIDAS 2.0?

eIDAS 2.0 създава квалифицирана довереница за електронно архивиране. Архивирането от квалифициран доставчик се ползва от презумпция за целост и признаване на правото в целия Европейски съюз, по същия начин като квалифицираното часово или електронно печат.

Какво е квалифицирано електронно архивиране (eIDAS 2.0)?

Това е новата услуга на доверие, въведена от Регламент eIDAS 2.0 (член 45f): квалифициран доставчик архивира документите с правна презумпция за интегритета и произхода, признавана в целия ЕС. Допълва квалифицираната подпис — QES доказва кой е подписал, квалифицираното архивиране доказва, че документът не се е променил от тогава.

Доказателна стойност · NF Z42-013 · ISO 14641

Електронно архивиране на подписа: гарантиране на доказателствената стойност във времето

Електронното подписване на документ не е достатъчно: трябва да се докаже, че след 5, 10 или 20 години подписът е автентичен и документът не е бил променен. Това е ролята на електронното архивиране с доказателна стойност, което не трябва да се бърка с простото запазване в облак.

Какво е доказателствено архивиране?

Електронното архивиране с доказателна стойност означава дългосрочното съхранение на подписани цифрови документи при условия, които гарантират тяхната целост, четливост и правна оспорване във времето.

Тя се основава на три неразделни стълба: целост: архивираният документ не може да бъде променен и всяка промяна е откриваема гарантирана от криптографското хаширане на файла в архива и периодичната проверка на този кондензат.

Законни срокове за съхранение: кой трябва да архивира и колко

Във Франция срокът, през който един подписан документ трябва да остане оспорван, се определя от закона според естеството му.

Търговски договори и фактури 10 години

Търговските договори и фактури се съхраняват за 10 години (Кодекс за търговията, член L123-22). Това е най-често срещаният период на референтна дата в B2B: подписаният документ трябва да остане проверяван през целия този период, включително валидността на сертификата за подписване.

Работнически и човешки ресурси 5 години

Подписан трудов договор се запазва най-малко 5 години след напускането на работника; някои елементи на заплащането продължават до 50 години.

Данъчни документи 6 години

Данъчните документи се съхраняват за 6 години (Livre des procédures fiscales, Art. L102 B).

Нотариални актове 75 години

Нотариалните документи се съхраняват 75 години (Кодекс на нотариуса).В такива периоди само архивиране с миграция на формата и подновяване на часовата марка (PAdES B-LTA) поддържа проверяемия подпис след срока на живот на сертификатите.

Медицински документи 20 години

За хостерите на здравни данни доказателственото архивиране се удвоява с HDS сертифициране, което подпомага сигурността и поверителността на съхранението.

Нормативната рамка за архивирането на доказателствата

Четири рефератива структурират електронното архивиране на доказателствена стойност във Франция и Европа.

NF Z42-013 (AFNOR)

Френски стандарт за електронно архивиране на доказателства.Определя техническите и организационните мерки, гарантиращи целостта, трайността и проследимостта на архивираните документи.Това е основата на сертифицирането NF 461 Система за електронно архивиране , издадено от AFNOR.

ISO 14641 (международен)

Международното декларация на NF Z42-013 определя изискванията за проектиране и експлоатация на електронна архивна система, която гарантира верността и целостта на документите през целия им жизнен цикъл, призната извън френската рамка.

SIAF & трета страна архивиране

За публичния сектор и някои регулирани дейности се изисква одобрение от Междуведомствената служба на архивите на Франция (SIAF) или използване на сертифициран трети архивист.

Квалифицирано архивиране eIDAS 2.0

Регламентът eIDAS 2.0 въвежда нова квалифицирана доверяваща услуга за електронно архивиране.Квалифицираното архивиране се ползва от презумпция за надеждност и от признаване като право в целия Европейски съюз като предишното квалифицирано часово печат или печат.

Архивиране на доказателства, архивиране, дигитални сейфове: какви са разликите?

Всички три решения съхраняват файлове, но само едно гарантира доказателствена стойност във времето.

Размер	Архивиране на доказателствата	Проста защита	Цифров сейф
Цел	Да се гарантира, че документ, подписан в срок, е правно оспорван.	В случай на повреда или загуба на данни, възстановяване.	Съхраняване и споделяне на документи по сигурен и личен начин.
Гарантирана почтеност	Да хаширане на архива + периодична проверка на конденсата.	Не файлът, който е запазен, може да бъде заменен без следа.	Частично криптиране и контрол на достъпа, но без доказателство за оспорваема целост.
Оризонт за опазване	10, 20, 75 години с миграция на формата и подновяване на часовата марка.	Краткосрочно и средносрочно, според политиката за запазване на гаранциите.	Докато абонаментът е активен, без гаранция за трайността на формата.
Доказателство в съда	Форта съответства на NF Z42-013 / ISO 14641, оспорваща в случай на спор.	Нито една от защитите няма самостоятелна доказателна стойност.	Променлива зависи от договорните гаранции на доставчика.
Формат и трайност	PDF/A + PAdES B-LTA, стандартизирани формати, предназначени за дългосрочен период.	Оригиналният формат, който може да стане нечитаем.	Оригиналният формат, без ограничение за трайност.
Изпълнение	Интегрирана в платформата за подписване няма инфраструктура за управление.	Евтино, но не е подходящо за доказателна употреба.	Платени по потребител, ориентирани към индивидуална употреба.

eIDAS 2.0: квалифицирано електронно архивиране (член 45f)

Регламент eIDAS 2.0 (Регламент (ЕС) 2024/1183) въвежда нова посветена услуга за доверие: квалифицирано електронно архивиране. Член 45f поставя принципа — документите, архивирани от квалифицирана услуга, се пользват с презумпция на интегритет и произход за целия период на съхранение. На практика, документ подписан и след това архивиран при квалифициран доставчик вече не трябва да доказва, че не е бил изменен: е на страната, която го оспорва, да докаже противното.

Тази презумпция важи в целия ЕС и хармонизира различни национални практики (NF Z42-013 във Франция, TR-ESOR в Германия). Нормативните актове, уточняващи техническите изисквания, се очакват до 2026–2027 г.; междувременно архивирането PAdES B-LTA с квалифициран времеви печат остава признатата най-добра практика за запазване на доказателствената стойност на подписан документ.

Законни сроки на съхранение в ЕС

Продължителността на архивирането зависи от документа и държавата. Няколко ориентира:

•Франция: търговски договори и фактури — 10 години (Търговски кодекс чл. L123-22); трудови договори — 5 години след напускането на служителя
•Германия: счетоводни книги и документи — 10 години (HGB §257, AO §147)
•Испания: търговска документация — 6 години (Търговски кодекс чл. 30)
•Италия: счетоводни записи и търговска кореспонденция — 10 години (Гражданския кодекс чл. 2220)
•В цялата ЕС: данъчните документи следват свои собствени сроки (6 години във Франция, LPF чл. L102 B) — проверете текста, приложим към вашия сектор

Често задавани въпроси електронно архивиране

Каква е разликата между архивиране и запазване?: Резервно копие служи за възстановяване на данни след повреда: няма гаранция, че архивът не е бил променен или ще остане четем след 10 години.
Има ли юридическа стойност електронното архивиране?: Да, при условие че се спазват стандартите за архивиране на доказателства.Електронно подписан документ, архивиран в съответствие с NF Z42-013 или ISO 14641, запазва същата доказателна стойност като оригинал на хартия (Цивилния кодекс, членове 1366 и 1379).
Колко време трябва да се съхранява подписан документ?: Срокът зависи от вида на документа: 10 години за търговски договори и фактури (Кодекс за търговията, член L123-22), 5 години за трудови договори, 6 години за данъчни документи (LPF, член L102B), 20 години за медицински документи, до 75 години за нотариални актове.
Какво е стандарт NF Z42-013?: NF Z42-013 е френски стандарт (AFNOR), който определя техническите и организационните мерки на електронна архивна система с доказателна стойност.
Какво е форматът PADES B-LTA?: PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) е стандартът за подписване на PDF файлове в ETSI. Профилът B-LTA (Long-Term Archival) включва във файла цялата информация, необходима за проверка на подписването на годините по-късно дори след изтичането на сертификата чрез включване на данни за отмяна и подновяване на часовото печат.
Архивирането включено ли е в "Certyneo"?: Да. Всички документи, подписани в Certyneo, се архивират във формат PAdES B-LT, с RFC 3161 квалифициран времеви печат и 10-годишна съхранение включена във всички планове. Профилът PAdES B-LTA, предназначен за съхранение над 10 години, е достъпен в бизнес плана. Продължителността на събитията и одита са достъпни и изтегляни по всяко време.
Какво е ползата от квалифицираното архивиране на eIDAS 2.0?: eIDAS 2.0 създава квалифицирана довереница за електронно архивиране. Архивирането от квалифициран доставчик се ползва от презумпция за целост и признаване на правото в целия Европейски съюз, по същия начин като квалифицираното часово или електронно печат.
Какво е квалифицирано електронно архивиране (eIDAS 2.0)?: Това е новата услуга на доверие, въведена от Регламент eIDAS 2.0 (член 45f): квалифициран доставчик архивира документите с правна презумпция за интегритета и произхода, признавана в целия ЕС. Допълва квалифицираната подпис — QES доказва кой е подписал, квалифицираното архивиране доказва, че документът не се е променил от тогава.

Да продължим

Препоръчани статии

Архивиране на електронни фактури: законоустановена продължителност, задължения и доказателствена стойност

Колко дълго трябва да съхранявате електронна фактура? Какви правила гарантират нейната доказателствена стойност? Пълен преглед на действащите законови задължения.

9 min

Ressources humaines

Дематериализиран бюлетин за заплата: правна стойност и съхранение

Дематериализираният бюлетин за заплата има същата правна стойност като хартиения си еквивалент, при условие че се спазват строги правила за съхранение. Откройте всичко, което дематериализацията предполага за вашите задължения в областта на HR през 2026 г.

8 min

eIDAS

Квалифициран хронометраж eIDAS: доказателство за сигурна дата

Квалифицираният хронометраж eIDAS придава сигурна и обвързваща дата на всеки електронно подписан документ. Разбирането на неговото функциониране е съществено за всяка организация, която желае да защити своите цифрови доказателства.

8 min

Réglementation

Период на съхранение на електронно подписани документи във Франция...

Съхранението на вашите електронно подписани документи във Франция е лесно! Откройте как регламент eIDAS и GDPR ви помагат да съхранявате вашите документи по законен начин. Спестете време и намалете правните рискове с Certyneo.

10 min

Sécurité

Осигуряване на електронно подписани документи: ръководство 2026

Архивиране, интегритет, съответствие eIDAS: осигуряването на вашите електронно подписани документи е както правна, така и стратегическа задължение. Откройте най-добрите практики от 2026.

9 min

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Sécurité

Електронно щамповане на времето: определение и използване

Какво представлява електронното времево клеймо, как работи, кога е квалифицирано и защо защитава вашите подписи.

6 min

Архивирани доказателни подписи по подразбиране

В Certyneo всеки подписан документ е със запечатан час, запечатан в PAdES формат и съхраняван в архива за 10 години, без конфигурация.

Започвай безплатно Вижте страницата за сигурност

Общност Certyneo

Имате ли въпрос относно електронния подпис?

Присъединете се към общността Certyneo: задавайте своите въпроси, споделяйте своите отговори и общувайте с хиляди потребители и нашия екип.