Електронно щамповане на времето: определение и използване

Клеймото за време в две думи

електронното клеймо за време (timestamping) свързва цифров документ с точна дата и час, по проверим и защитен от подправяне начин. Това е доказателство, че документ е съществувал в определен момент — решаващ аргумент при спор относно датата на поето задължение.

Защо клеймото за време е от съществено значение

Без клеймо за време е невъзможно да се докаже:

• дали договор е бил подписан преди или след ключово събитие
• кой е променил документа за последно
• дали датата, вписана в документа, съответства на реалния момент на подписване

За договор на стойност 50 000 €, подписан на 30 декември: спада ли той към текущата или към следващата финансова година?

Как работи клеймото за време

Стандартният процес се основава на трето лице, извършващо клеймоване (TSA), което:

1. Получава криптографския отпечатък на документа
2. Добавя точната дата и час (NTP часовник)
3. Подписва цялото с помощта на собствения си ключ
4. Връща жетон за клеймо за време

Този жетон се вгражда в PDF файла във формат PAdES. След това всеки може да провери датата и целостта.

Обикновено клеймо за време срещу квалифицирано

eIDAS разграничава два нива:

• Обикновено: всеки доставчик. Полезно доказателство, но без правна презумпция.
• Квалифицирано: квалифициран доставчик на удостоверителни услуги (QTSP), включен в списъка на доверените доставчици. Правна презумпция за достоверност (член 41 от eIDAS).

За документи с висока стойност се препоръчва квалифицирано клеймо за време.

Кога да се използва клеймо за време

Клеймото за време е систематично присъщо на съвременния електронен подпис. Но някои ситуации изискват особено внимание:

• Обществени поръчки (краен срок за подаване)
• Интелектуална собственост (дата на създаване)
• Договори с висок данъчен риск (счетоводна година)
• Прехвърляне на акции (дата на прехвърляне)
• Регулаторни подавания (CNIL, ACPR, AMF)

Доказателство за съществуване и цялост

Клеймото за време доказва две неща:

1. Съществуване: документът е съществувал към момент T
2. Цялост: няма промени от момент T насам

Как да се провери клеймо за време

Adobe Reader → свойства на подписа → детайли на третото лице, извършило клеймоването. Показва името на TSA, точната дата и статус на валидност. Инструменти като pdfsig позволяват проверка чрез команден ред.

Как Certyneo ви помага

Всички подписи в Certyneo включват клеймо за време във формат PAdES. За случаите, изискващи квалифицирано клеймо за време, ние работим в интеграция с европейски eIDAS-квалифицирани TSA доставчици.

Открийте решението за електронен подпис на Certyneo

Често задавани въпроси

Достатъчно ли е системно клеймо за време?

Не. Локално клеймо за време може да бъде променено. Само трето доверено лице има доказателствена стойност.

Трябва ли да се плаща за квалифицирано клеймо за време?

Обикновено е включено в професионалните планове на платформите за подпис.

Изтича ли клеймото за време?

Жетонът не изтича, но неговата дългосрочна валидност зависи от използваните алгоритми. Използвайте PAdES-LTA за валидност в продължение на десетилетия.

Заменя ли клеймото за време подписа?

Не. Подписът идентифицира автора, клеймото за време доказва момента. Те се допълват взаимно.

Мога ли да поставя клеймо за време без подписване?

Да, за да се докаже съществуването на документ към определена дата (цифрово подаване в INPI, доказателство за предходност).

Заключение

Клеймото за време е предпазният колан на електронния подпис: невидимо в ежедневието, но незаменимо при инцидент.

Изпробвайте Certyneo, за да изпращате, подписвате и следите вашите документи онлайн — просто, бързо и напълно сигурно.