Дневник за доказателство за подпис: за какво е?

Какво е дневник за доказателство

Какво е дневник за доказателствоРегистърът за⬥⬥⬥ (илиодитна пътека ⬥⬥⬥) е регистрационен файл с времеви печат на всички действия, извършени върху документ с електронен подпис: изпращане, отваряне, въвеждане на OTP, подпис, отказ, изтичане.Това е еквивалентът на дигитален „дневник“, който представлява основното противопоставимо доказателство в случай на спор.

Типично съдържание

Всяко записано събитие включва:

точна дата и час

• (обикновено квалифициран времеви печат)действие
• (изпращане, отваряне, OTP изпратено, OTP въведено, подпис, отказ)актьор
• (подписващ, система)IP адрес
• на подписващияпотребителски агент
• (използван браузър и операционна система)(използван браузър и операционна система)
• метаданни(размер на документа, пръстов отпечатък, и т.н.)

Дневникът на доказателството пред съдията

Френските съдилища признават дневника на доказателството като определящ елемент в случай на съдебен спор, стига той да е:

• произведен от платформа, съвместима с eIDAS
• пълен и последователен
• с времеви печат от доверена трета страна страна
• се съхранява за законните периоди

Доказателството за комбинация от дневник + подписан PDF с криптографски пръстов отпечатък прави предизвикателството на добрата воля изключително трудно.

Къде да намерите дневника

Две типични местоположения:

1. Интегрирани в PDF ⬥⬥⬥: често на последната страница, резюмето се виждаДостъпно чрез платформата ⬥⬥⬥: подробна одитна пътека за експортиране
2. Някои платформи предоставятпублична връзка за проверка

позволяваща на всеки да преглежда вестника без акаунт.позволяваща на всеки да преглежда вестника без акаунт.Конкретна употреба

При вътрешен одит

проверка на съответствието на подписите

• проверка на последователността на датите
• идентифициране на аномалии (необичаен IP, подозрителни времена)
• При съдебни спорове

представяне на дневника като доказателство в съда

• опровергаване на предизвикателство за подпис
• установяване на точна хронология
• Под регулаторен контрол

URSSAF, инспекция по труда, CNIL

• експорт на дневника за съответните договори
• Добри практики

Съхранявайте дневника

• за цялата правна продължителност на документаПериодично експортирайте ⬥⬥⬥, за да избегнете зависимостта от платформата
• Никога не редактирайтеНикога не редактирайте
• дневника ръчно (анулира доказателството)Обучете юридическите си екипи
• при използване на регистрационния файлЧесто срещани грешки

Запазете само PDF, а не регистрационния файл

• Съхранявайте регистрационния файл в собствен формат, който не може да се експортира
• Забравете да включите квалифицираното времево клеймо
• Не анонимизирайте регистрационните файлове, когато ги предавате на трети страни
• Конкретен случай: спор за подпис

Уволнен служител оспорва, че е подписал своята поправка за неконкуренция. Работодателят представя доказателствения дневник:

точна дата: 15 март 2024 г., 14:32 ч.

• IP: в съответствие с местожителството
• OTP SMS, въведен на телефона на служителя (номер в неговия файл)
• отпечатък на PDF непроменен от
• Индустриалният съд отхвърля оспорването — решаващ регистър на доказателствата.

Как Certyneo ви помага

Как Certyneo ви помага

Certyneo автоматично генерира пълен регистър за доказателство за всеки подписан плик. Може да се експортира в PDF или JSON, интегриран в окончателния PDF, съхранява се 10 години и е достъпен чрез публична връзка за проверка за трети страни.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

ЧЗВ

Допустим ли е вестникът в съда?

Да, при условие че е произведен от платформа, съвместима с eIDAS.

Мога ли да редактирам дневника?

Не, всяка модификация го прави невалиден.

Колко дълго да се съхранява?

Най-малко толкова дълго, колкото подписаният документ (10 години за търговски договори).

Разкрива ли вестникът лични данни?

Да (IP, потребителски агент, часове). Защитете достъпа си според GDPR.

Можем ли да го споделим с трета страна?

Да, чрез връзка за потвърждение или PDF експортиране.

Заключение

Дневникът за доказателство е законният ключ към електронния подпис. Пазете го внимателно и ще имате силна позиция срещу всяко предизвикателство.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.