Подписант
Определение
Кой може да бъде подписващ? Всяко юридически дееспособно физическо лице: пълнолетно лице за собствени задължения или упълномощен представител на предприятие — ръководител, служител със делегация за подписване, пълномощник. Проверката на правомощията на подписващия е съществена контролна точка: договор, подписан от неуправомощено лице, може да бъде оспорен.
Подписващ, косподписващ, одобряващ: косподписващият е допълнителен подписващ на същия документ (съподписване), поемащ еднакви задължения; одобряващият валидира документа в процес на одобрение без поставяне на юридически ангажиращ подпис. Редът на подписващите може да бъде последователен (всеки подписва по ред, с автоматични напомняния) или паралелен (всички едновременно) — това е работния процес на подписване.
Как се проверява идентичността на подписващия? Според нивото на подписване: при обикновен подпис (SES), чрез уникална връзка по имейл; при напреднал подпис (напреднал подпис), чрез силна аутентификация — код OTP SMS; при квалифициран подпис (QES), чрез проверка на документ за самоличност при квалифициран доставчик на услуги.
На Certyneo: подписващият получава уникална връзка по имейл, преглежда документа, се аутентифицира и подписва от мобилния си или компютър, без да създава профил. Всяко негово действие (отваряне, OTP, подписване, отказ) е снабдено с времеви печат и записано в дневника на одит, прикрепен към подписания PDF — именно той съсвязва юридически документа с подписващия. Разберете нивата на подписване →
Често задавани въпроси
Какво е подписващ?
Подписващият е физическото лице, което поставя своя подпис на документ и се задължава относно неговото съдържание — в противоположност на изпращача, който подготвя и изпраща документа. При електронен подпис, всеки подписващ се идентифицира по своя имейл (и често по неговия номер на мобилния телефон), получава поканване да подпише и оставя времеви печат на всяко одно от своите действия в одитния дневник.
Кой може да бъде подписващ на договор?
Всяко физическо лице, което е юридически способно: пълнолетен частен лица за собствените си задължения, или оторизиран представител на юридическо лице (ръководител, служител с пълномощие, представител). Проверката на правомощието на подписващия е от съществено значение от страна на предприятието: договор, подписан от лице без правомощие, може да бъде оспорен.
Каква е разликата между подписващ и съподписващ?
Съподписващият е просто допълнителен подписващ на един и същ документ: всеки се задължава юридически в еднаква степен. Говори се за съподпис, когато няколко лица трябва да подпишат — в установен ред (последователен подпис) или успоредно. Платформите за електронен подпис управляват и двата режима и автоматично напомнят на чакащите подписващи.
Трябва ли подписващият да създаде акаунт за да подпише?
Не. С Certyneo подписващият получава имейл, отваря документа и подписва от своя мобилен или компютър, без да създава акаунт. В зависимост от нивото на подпис, избрано от изпращача, той може да трябва да въведе OTP код, получен по имейл или по SMS, преди да валидира своя подпис.
Как се проверява самоличността на подписващия?
Това зависи от избраното ниво eIDAS: при обикновен подпис (SES) идентификацията се основава на имейл адреса; при продвинат подпис (AES) подписващият се удостоверява чрез OTP код по SMS и всяко действие е отбелязано с времеви печат; при квалифициран подпис (QES) неговата самоличност се проверява чрез документ за самоличност лице в лице или на разстояние от квалифициран доставчик на доверени услуги преди подписването.
Свързани ръководства
Свързани термини
Готови ли сте да приложите тези концепции на практика?
Certyneo ви позволява да създавате пликове за подпис, съвместими с eIDAS, с няколко клика, без инсталация.