Одитен траил
Определение
Често задавани въпроси
Какво съдържа пистата за одит?
Тя проследява всеки етап на процеса на подписване: изпращането на документа, неговото отваряне, преглеждането, удостоверяването на подписващия, подписването или отказа. Всяко събитие е датирано и свързано с технически елементи, като електронния адрес, IP адреса и типа устройство. В нея фигурира и отпечатъкът на подписания документ.
Каква е стойността на пистата за одит пред съда?
Това не е законодателна доказателство в строгия смисъл, но елемент на доказателство, който съдът преценява свободно. Нейното значение е да преконструира обстоятелствата на подписването, когато то се оспорва. Тя има по-голямо тегло, когато подписът е просто или напреднало ниво, тъй като надеждността на процеса трябва да бъде демонстрирана.
Каква е разликата със доссе с доказателства?
Пистата за одит е журналът на събитията. Доссето с доказателства е по-широк набор, съставен в момента на подписването, който събира този журнал, подписания документ, използваните сертификати и времеви печати. Пистата за одит е следователно един от неговите компоненти: тя е тази, която разказва хода, останалото потвърждава техническата му надежност.
Колко време трябва да се пази пистата за одит?
Докато документът, към който се отнася, може да бъде оспорен, което отнася към сроковете на давност. При договорни отношения, общия срок на давност е пет години, а някои задължения за съхранение са по-дълги, в частност десет години за счетоводни документи. Избраната продължителност трябва да остане пропорционална, тъй като пистата съдържа лични данни.
Свързани ръководства
Свързани термини
Готови ли сте да приложите тези концепции на практика?
Certyneo ви позволява да създавате пликове за подпис, съвместими с eIDAS, с няколко клика, без инсталация.