Преход към основното съдържание
Certyneo

Електронен подпис Asesoría España

Hojas de encargo, cuentas anuales y apoderamientos firmados electrónicamente.

Certyneo ayuda a asesorías y despachos contables en España a firmar electrónicamente hojas de encargo, cuentas anuales, apoderamientos y honorarios. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE y pista de auditoría con validez probatoria.

Юрисдикция
España (ES)
eIDAS рамка
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Хостинг
IONOS Германия (ЕС)

Сценарии на ползване Asesoría в España

Hojas de encargo y honorarios

Las hojas de encargo y los acuerdos de honorarios son de forma libre y se firman por enlace en minutos. La firma avanzada (AES) documenta cliente, alcance y fecha, evitando controversias posteriores.

Apoderamientos ante la AEAT

Los apoderamientos para la representación ante la Agencia Tributaria se firman digitalmente y se envían en serie. La pista de auditoría acredita la representación; el PDF firmado puede incorporarse al registro de apoderamientos.

Aprobación de cuentas anuales

Las cuentas anuales y los acuerdos de aprobación se firman por el cliente con un orden de firma definido y bloqueo hasta su firma completa, evitando retrasos en el depósito y los plazos del Registro Mercantil.

ДокументиAsesoríaсигнали на линия

Документите, които този сектор най-често подписва с Certyneo:

  • Hojas de encargo
  • Apoderamientos (AEAT)
  • Cuentas anuales
  • Acuerdos de honorarios
  • Confirmaciones de encargo
  • Contratos de encargo de tratamiento (RGPD)

Какъв е нивото на подпис?

Регламентът за eIDAS определя три нива на електронни подписи, които Certyneo покрива и ги приспособява за нужния ниво на автентификация.

Прости (SES)

За документи с нисък риск (валюта, поръчки).

Разширена (AES)

Свързан с подписалия чрез OTP, имейл/СМС и аудит.

Препоръчително ниво за този сектор

Квалифицирана (QES)

Юридическият еквивалент на ръчно написания подпис, с квалифициран сертификат.

Los encargos de asesoría son de forma libre — la firma avanzada (AES) aporta la prueba necesaria. Para los documentos sujetos a conservación, la QES ofrece el máximo valor probatorio.

española правна рамка

Forma libre y conservación (art. 30 C. de Comercio)

Los contratos de asesoría son de forma libre y pueden celebrarse electrónicamente. Los documentos mercantiles y fiscales están sujetos a plazos de conservación (art. 30 del Código de Comercio y normativa tributaria); Certyneo los archiva de forma íntegra con sello de tiempo.

Valor probatorio (Ley 6/2020 y LEC)

La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita y goza de presunción de autenticidad. La firma electrónica es prueba admisible conforme a la Ley 6/2020 y a la LEC; la pista de auditoría de Certyneo refuerza su fuerza probatoria.

Как да подпишете документ в 4 стъпки

  1. 1

    Внесете документа си

    Изтеглете PDF или шаблон и поставете полетата за подпис, заглавие и дата.

  2. 2

    Добавете подписалите.

    Посочете адресите и реда за подписване, всеки получава сигурна връзка по имейл.

  3. 3

    Всеки знак на линията

    Подписващите се оторизират (OTP по електронната поща или SMS) и подписват от компютър или мобилен телефон, без да създават акаунт.

  4. 4

    Архивиране с доказателна стойност

    Подписаният документ и неговият eIDAS доказателен файл се запечатат и архивират.

Официални правни източници

Приложимите правни препратки, достъпни на официалните портали:

Често задавани въпроси — Asesoría España

¿Son válidas las hojas de encargo firmadas electrónicamente?

Sí. Las hojas de encargo son de forma libre y pueden firmarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, integridad y fecha, y es admisible como prueba conforme a la Ley 6/2020.

¿Puedo recabar apoderamientos para la AEAT digitalmente?

Sí. Los apoderamientos para la representación tributaria pueden firmarse electrónicamente y archivarse de forma íntegra. El PDF firmado puede incorporarse al registro de apoderamientos; la pista de auditoría acredita la representación.

¿Cuánto tiempo se conservan los documentos?

Certyneo archiva los documentos firmados de forma íntegra y facilita el cumplimiento de los plazos de conservación mercantil y fiscal. Cada documento lleva un sello de tiempo cualificado y un informe de prueba eIDAS.

Да отидем по-далеч

Asesoríaв други страни

Други сектори вEspaña

Четете още

Expertise comptable

Начало в España днес

Перманентен безплатен план (5 пликове / месец), без банкова карта. Съответствие с eIDAS, хостинг в ЕС, одитен запис включен.