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Certyneo

Електронен подпис Expert-comptable Luxembourg

Experts-comptables et réviseurs luxembourgeois : signature électronique conforme à l'OECCL et à l'IRE.

Pour les cabinets d'expertise comptable et de révision luxembourgeois, Certyneo permet la signature dématérialisée des lettres de mission, rapports et mandats — conforme aux normes de l'Ordre des Experts-Comptables Luxembourgeois (OECCL) et à la loi du 14 mai 2019.

Юрисдикция
Luxembourg (LU)
eIDAS рамка
Регламент eIDAS ЕС 910/2014
Хостинг
IONOS Германия (ЕС)

Сценарии на ползване Expert-comptable в Luxembourg

Lettre de mission et convention de prestation

L'OECCL impose une lettre de mission écrite pour chaque mandat. La signature avancée eIDAS vaut écrit en droit luxembourgeois — le cabinet envoie la lettre de mission dès le premier entretien, le client signe sur mobile.

Rapport de révision légale des comptes

Le rapport du réviseur d'entreprises agréé (REA) sur les comptes annuels engage la responsabilité civile et pénale. La signature qualifiée (QES) est recommandée pour ces rapports formels — elle confère la même valeur probante que la signature manuscrite en droit luxembourgeois.

Déclarations fiscales et mandats de représentation

Le mandat de représentation auprès de l'Administration des Contributions Directes (ACD) et de l'Administration de l'Enregistrement peut être signé électroniquement. L'ACD évolue vers la soumission électronique — les mandats signés en avancé sont généralement acceptés.

ДокументиExpert-comptableсигнали на линия

Документите, които този сектор най-често подписва с Certyneo:

  • Lettres de mission
  • Liasses fiscales
  • Procès-verbaux d'AG
  • Approbations de comptes
  • Mandats de télétransmission
  • Avenants de mission

Какъв е нивото на подпис?

Регламентът за eIDAS определя три нива на електронни подписи, които Certyneo покрива и ги приспособява за нужния ниво на автентификация.

Прости (SES)

За документи с нисък риск (валюта, поръчки).

Разширена (AES)

Свързан с подписалия чрез OTP, имейл/СМС и аудит.

Квалифицирана (QES)

Юридическият еквивалент на ръчно написания подпис, с квалифициран сертификат.

luxembourgeoise правна рамка

OECCL et IRE — normes professionnelles

L'Ordre des Experts-Comptables Luxembourgeois (OECCL) et l'Institut des Réviseurs d'Entreprises (IRE) imposent des obligations de documentation et d'archivage. Certyneo conserve les enveloppes 10 ans, au-delà des délais légaux luxembourgeois (7 ans pour la conservation des documents comptables, article 16 loi du 19 décembre 2002).

Secret professionnel et CNPD

Le secret professionnel de l'expert-comptable luxembourgeois protège les données financières des clients. Certyneo héberge en UE (IONOS Allemagne), traite uniquement les métadonnées de signature, et propose un DPA conforme RGPD — conditions cumulatives pour respecter le secret professionnel dans un environnement numérique.

Как да подпишете документ в 4 стъпки

  1. 1

    Внесете документа си

    Изтеглете PDF или шаблон и поставете полетата за подпис, заглавие и дата.

  2. 2

    Добавете подписалите.

    Посочете адресите и реда за подписване, всеки получава сигурна връзка по имейл.

  3. 3

    Всеки знак на линията

    Подписващите се оторизират (OTP по електронната поща или SMS) и подписват от компютър или мобилен телефон, без да създават акаунт.

  4. 4

    Архивиране с доказателна стойност

    Подписаният документ и неговият eIDAS доказателен файл се запечатат и архивират.

Официални правни източници

Приложимите правни препратки, достъпни на официалните портали:

Често задавани въпроси — Expert-comptable Luxembourg

L'ACD luxembourgeoise accepte-t-elle les mandats de représentation fiscale signés électroniquement ?

L'Administration des Contributions Directes (ACD) évolue vers la dématérialisation via le portail MyGuichet.lu. En pratique, vérifiez les modalités actuelles de dépôt des mandats de représentation avec votre bureau ACD compétent — la reconnaissance de la signature électronique avancée est encadrée par la loi du 14 mai 2019.

Certyneo est-il adapté aux structures d'expertise comptable dédiées aux fonds d'investissement (SICAV, FCP) ?

Oui. Le Luxembourg héberge plus de 4 000 fonds d'investissement. Les lettres de mission et conventions de service entre cabinets et gestionnaires de fonds peuvent être signées via Certyneo. Pour les rapports de révision sur les SICAV soumis à la CSSF, la QES est recommandée en raison des enjeux réglementaires.

Comment gérer la signature pour des clients résidant dans plusieurs pays (Luxembourg, France, Belgique) ?

La signature avancée eIDAS est reconnue dans tous les États membres de l'UE — votre client français, belge ou allemand signe sur son navigateur depuis son pays. L'audit trail eIDAS est valable pour l'opposabilité dans tous les États membres. Certyneo est disponible en 41 langues pour s'adapter à la langue de chaque client.

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Перманентен безплатен план (5 пликове / месец), без банкова карта. Съответствие с eIDAS, хостинг в ЕС, одитен запис включен.