Бизнес счетоводство: Пълни правни задължения

Бизнес счетоводство: Завършени законови задължения

Въведение

Счетоводството е основен стълб на управлението на бизнеса във Франция. Независимо дали е микропредприятие, VSE, МСП или индивидуален предприемач, всяка структура е обект на строги счетоводни задължения, определени от Търговския кодекс, Общия счетоводен план (PCG) и Общия данъчен кодекс. Тези задължения не се ограничават до обикновено счетоводно вписване: те включват съхраняване на оправдателни документи, водене на задължителни регистри, издаване на съответстващи фактури и изготвяне на годишни финансови отчети. Това ръководство за стълбове описва подробно всички приложими правила, праговете, които трябва да знаете, и добрите практики за правна защита на дейността ви, като същевременно оптимизирате финансовото си управление.

1. Задължителна счетоводна документацияЧлен L. 123-12 от Търговския кодекс изисква всички търговци да водят три основни записи:дневник ⬥⬥⬥,книгаиинвентарна книга(последната е изтрита за финансови години, открити след 2016 г., но инвентарният документ остава задължителен). Дневникът записва хронологично всички операции, засягащи активите на компанията, докато главната книга записва тези записи, разбити по сметки.

За микропредприемачите режимът е опростен: изисква се самокнига за приходите ⬥⬥⬥, допълнена откнига за приходите ⬥⬥⬥, допълнена отрегистър на покупкитеза дейности по продажби на стоки (член 50-0 от CGI). Тези регистри трябва да се съхраняват без заличаване или промяна и сега могат да бъдат дематериализирани в съответствие с постановлението от 22 март 2017 г., при условие че автентичността, целостта и четливостта на данните са гарантирани през целия законов период на съхранение.

Небрежността при воденето на тези записи може да доведе до отхвърляне на счетоводството от данъчната администрация със сериозни последици: автоматично данъчно облагане, допълнителни такси и глоби.

2. Фактури и подкрепящи документи: съответствие и съхранение

Всяка издадена фактура трябва да отговаря на задължителната информация, изброена в член 242, нони А от приложение II на CGI и член L. 441-9 от Търговския кодекс: идентификация на страните, SIREN номер, вътреобщностен ДДС номер, точно описание на стоките или услуги, ставка и размер на ДДС, условия на плащане и санкции за забавено плащане.

От закона Sapin II (закон № 2016-1691) и като част от реформата за електронно фактуриране, предвидена в наредба №. 2021-1190 г., френските компании ще трябва постепенно да преминат къмзадължително електронно фактуриранечрез платформата Chorus Pro или партньорски платформи за дематериализация (PDP) между 2026 и 2027 г.

Трябва да се пазят подкрепящи документи (фактури, договори, банкови извлечения, бележки за доставка).10 годиниот края на финансовата година (член L. 123-22 от Търговския кодекс) иот края на финансовата година (член L. 123-22 от Търговския кодекс) и6 години

за данъчни документи (член L. 102 B от LPF). Липсващ подкрепящ документ може да направи невалиден счетоводен запис и да намали възможността за приспадане на разход.

3. Счетоводно записване и приложими стандарти

Счетоводното записване трябва да отговаря на Общия счетоводен план (ANC регламент № 2014-03), който определя номенклатурата на сметките и правилата за оценка. МСП, надвишаващи два от следните три прага (4 милиона евро баланс, 8 милиона евро оборот, 50 служители), трябва да представят пълни годишни отчети: баланс, отчет за доходите и приложение.Изброените групи или групите, които правят публични предложения, прилагатIAS/IFRS стандартите

в съответствие с Регламент на ЕО № 1606/2002. Въпреки че VSE/МСП не са пряко засегнати, тези, които работят с международни партньори или имат за цел да наберат средства, трябва да се запознаят с него.

Вписването трябва да се извърши съгласно принципа на двойното вписване, с надеждна одитна пътека (член L. 13-0 C от LPF). Използваният счетоводен софтуер трябва да отговаря на формата FEC (файл със счетоводни записи), който се изисква в случай на данъчна проверка.

4. Специфични задължения според статута⬥⬥⬥ микропредприятиятасе възползват от изключително опростено счетоводство, но трябва да фактурират със споменаването „ДДС не се прилага, член 293 B от CGI“ под праговете за франчайзинг. THEиндивидуалните предприемачив реален режим трябва да водят пълно търговско счетоводство.VSE/SMEкомпаниите (SARL, SAS) също трябва да представят годишните си отчети в регистъра на търговския съд в рамките на месеца след тяхното одобрение (член L. 232-23 от Търговския кодекс).