Електронен подпис срещу ръкописен: сравнение

Два подписа, една и съща функция

Два подписа, една и съща функцияПодписът, електронен или ръкописен, изпълнява три еднакви правни функции: тойидентифицираподписалия, изразява неговотосъгласиесъс съдържанието и гарантирацелостта

на документа. Това, което се променя, е техниката, която осигурява доказателство за всяка от тези три функции.

Противно на общоприетото схващане, електронният подпис не е цифрова имитация на хартия. Това е криптографски процес, който в много отношения е по-стабилен от ръчното иницииране.

Противно на общоприетото схващане, електронният подпис не е цифрова имитация на хартия. Това е криптографски процес, който в много отношения е по-стабилен от ръчното иницииране.Правна стойностДвата подписа сапризнати за еквивалентнисъгласно френското законодателство след закон № 2000-230 от 13 март 2000 г. (член 1367 от Гражданския кодекс). Европейският регламент за eIDAS засили тази еквивалентност през 2016 г., като установи

принципа на недискриминация ⬥⬥⬥: електронен подпис не може да бъде отказан като доказателство поради единствената причина, че е електронен.За перфектна еквивалентност с ръкописа трябва да се стремите къмквалифициран подпис (КЕП) ⬥⬥⬥: той има същата правна стойност като ръкописен подпис в целия Европейски съюз. Разширените (AES) и простите (SES) подписи остават напълно валидни, но тяхната доказателствена стойност се оценява от съдията за всеки отделен случай — вижтеразликите между трите нива ⬥⬥⬥.Скорост

Скорост

Това е най-впечатляващата точка за оперативните екипи.

Стъпка | Хартия | Електронно

Подготовка на документи | 10 минути | 2 мин.

Изпрати до подписалия | 1 до 3 дни (пост) или минути (сканиране) | < 1 минута

Връщане подписано | 2 до 5 дни средно | Минути до няколко часа

Подреждане/архивиране | Ръководство | Автоматично

За пълен търговски цикъл електронният подписразделя времето на 5 до 10 ⬥⬥⬥. При големи обеми (HR, недвижими имоти, обучение) въздействието върху паричния поток и удовлетвореността на клиентите е измеримо.Проследяемост

Проследяемост

Хартията оставя само драсканица. Невъзможно е да се докажекогаточно е положен подписът,откъде е ⬥⬥⬥, дали документът е променян след това.Електронният подпис, напротив, включва

одитна пътека с времеви печат ⬥⬥⬥:точна дата и час на всяка консултация и подписIP адрес на подписалия, идентификатор на браузъра

• доказателство за идентификация (OTP код въведено, удостоверяване)
• доказателство за идентификация (OTP код въведено, удостоверяване)
• криптографски пръстов отпечатък на документа, който прави невалидна всяка последваща модификация
• Тази одитна пътека е интегрирана в окончателния PDF файл и остава достъпна за справка в продължение на 10 години. В случай на спор, той представлява основното доказателство, което може да се използва в съда. Вижте

доказателство за електронен подпис ⬥⬥⬥.Пълната ценаПреките разходи за хартия (лист + печат) са измамно ниски. Пълната цена включва:

печат + консумативи

регистрирани пощенски пратки с обратна разписка (между €5 и €10 на пратка)

• административно време (подготовка, напомняния, класификация)
• административно време (подготовка, напомняния, класификация)
• физическо съхранение над 10 години
• риск от загуба или промяна
• Прогнозите, общоприети в професията, поставят пълната цена на хартиен цикъл около

15 до 35 € на документ ⬥⬥⬥. Електронният подпис обикновено струвапо-малко от едно еврона плик в бизнес план.Предимствата, които клонят в полза на електроникатадрастично спестяване на време (цикли, разделени на 5 до 10)

намаляване на административните разходи

• намаляване на административните разходи
• превъзходна проследимост благодарение на одитната пътека
• възможен отдалечен подпис, без преместване
• централизация на документи подписани в табло за управление
• автоматични напомняния за неактивни подписали
• незабавно архивиране и извличане
• намаляване на хартията и въглеродния отпечатък
• течно и модерно изживяване на клиентите
• Когато хартията запазва мястото си

Някои действия все още изискват хартиена форма или специфични процедури:

Някои действия все още изискват хартиена форма или специфични процедури:

• автентични документипреминали пред нотариус (определени завещания, дарения)
• документи по гражданско състояние(подпис пред длъжностното лице)
• определени правни процедури(връчване от съдебен изпълнител)

За всички други ежедневни документи на фирма, електронният подпис е много за предпочитане.

Сравнителен случай на употреба: договор на свободна практика

Да вземем договор за услуги на свободна практика за 5000 евро.

Да вземем договор за услуги на свободна практика за 5000 евро.На хартиен носител ⬥⬥⬥: печат, препоръчана доставка (€7), изчакване 2-4 дни, проследяване по телефона, връщане 3-5 дни по-късно, сканиране за архивиране, физическа класификация. Общо:5-9 дни цикъл ⬥⬥⬥, риск от загуба, слабо доказателство в случай на спор.Чрез електронен подпис ⬥⬥⬥: плик, подготвен за 3 минути, незабавна доставка, подпис от OTP за

по-малко от час ⬥⬥⬥, подписан PDF, автоматично архивиран с одитна пътека. Силни доказателства, пределни разходи.Как Certyneo ви помагаКак Certyneo ви помагаCertyneo ви позволява да замените всичките си договорни хартиени потоци с просто цифрово изживяване: подаване на PDF, добавяне на подписващи, поставяне на полета, изпращане. Подписващият получава имейл, кликва, подписва — няма акаунт за създаване, няма приложение за инсталиране.

За всеки подписан документ Certyneo автоматично генерира окончателния PDF с долен колонтитул, архивира всичко за 10 години и ви дава табло за управление, за да наблюдавате състоянието на всеки плик в реално време.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

Често задавани въпроси

По-лесно ли е оспорването на електронния подпис?

Не, дори е обратното в повечето случаи. Одитната следа с времеви печат, IP адресът и силното удостоверяване правят електронния подпис по-труден за добросъвестно оспорване, отколкото обикновен ръчен инициал.

Не, дори е обратното в повечето случаи. Одитната следа с времеви печат, IP адресът и силното удостоверяване правят електронния подпис по-труден за добросъвестно оспорване, отколкото обикновен ръчен инициал.

Можем ли да отпечатаме електронно подписан документ?

Да, но отпечатването губи доказателствената си стойност. Цифровият PDF е този, който носи криптографския подпис и пръстовия отпечатък. Веднъж отпечатан, вие имате само визуално копие.

Може ли ръкописният подпис да бъде сканиран и използван като електронен подпис?

Сканирано изображение, поставено в PDF, не е електронен подпис в смисъла на eIDAS — то не предлага нито идентификация, нито цялост. За валиден подпис преминете през специална платформа.

Двуезичните договори изискват ли два подписа?

Двуезичните договори изискват ли два подписа?

Не. Само един двуезичен PDF може да бъде подписан веднъж. Електронният подпис няма нищо общо с езика на документа.

Как да архивирам електронно подписан документ?

Подписаният PDF се архивира като всеки цифров файл, но е препоръчително да запазите одитната пътека и времевия печат. Вижтекак да архивирате подписан документ ⬥⬥⬥.Заключение

Електронният подпис не е „заместител“ на хартията: той е подобрение. По-бързо, по-проследимо, по-евтино, правно еквивалентно в по-голямата част от случаите. Истинската тема вече не е

Електронният подпис не е „заместител“ на хартията: той е подобрение. По-бързо, по-проследимо, по-евтино, правно еквивалентно в по-голямата част от случаите. Истинската тема вече не еакотрябва да преминем към цифрови технологии, акогато.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.