Електронен подпис за счетоводни къщи

Особено засегната професия

Особено засегната професия

Счетоводните фирми подписват и са подписали значителен обем документи: годишни ангажименти, данъчни пакети, баланси, ДДС декларации, протоколи от срещи. Традиционно базирани на хартиен носител, тези потоци оказват голямо влияние върху производителността на фирмата.

Електронният подпис коренно променя ситуацията: отчет, валидиран от клиента за 5 минути вместо за 3 дни, годишен цикъл на таксуване, наваксван за няколко седмици.

• Обикновено подписани документиМисийско писмо
• (годишно, с подновяване)Баланс и приложения
• Баланс и приложения
• (клиентска валидация преди депозит)Данъчен пакет
• ДДС декларации(събиране на клиенти)
• Протоколи от срещи
• (одобрение на сметка)(одобрение на сметка)

Споразумение за асоциирана текуща сметка

Различни сертификати(банкиране, URSSAF)Препоръчително ниво на подписУсъвършенстваният подпис(AES)

е стандартът за документи с правна стойност (мисия, протокол от общо събрание).е стандартът за документи с правна стойност (мисия, протокол от общо събрание).прост подпис (SES)

е достатъчен за вътрешни валидации (одобрение на проект на баланс).

• За определени регламентирани документи (подаване в регистъра) може да се изискваквалифициран подпис (КЕП)
• — проверете в зависимост от юрисдикцията.Ползи за фирмата
• Ползи за фирматаУскорена данъчна кампания ⬥⬥⬥: подписване на баланси за няколко часа вместо седмици
• Подобрена степен на връщане ⬥⬥⬥: автоматични напомняния срещу имейли без отговорАдминистративна печалба ⬥⬥⬥: 30 до 60 минути на файл (печат, сканиране, архивиране)

Проследяемост за контроли ⬥⬥⬥: одитна пътека, приложима за данъчни одити

Интеграция със счетоводен софтуер

Фирмите обикновено използват Sage, Cegid, EBP, MyUnisoft. Модерна платформа за подписване е свързана чрез API или Zapier: от софтуера счетоводителят щраква върху „Изпращане за подпис“, документът се изпраща автоматично, подписаният PDF се връща в клиентския файл. ⬥⬥cat мулти-документи)

• Фирмите обикновено използват Sage, Cegid, EBP, MyUnisoft. Модерна платформа за подписване е свързана чрез API или Zapier: от софтуера счетоводителят щраква върху „Изпращане за подпис“, документът се изпраща автоматично, подписаният PDF се връща в клиентския файл. ⬥⬥cat мулти-документи)
• Конкретен случай: данъчна кампания
• Фирма от 15 счетоводители индустриализира данъчната кампания. Нов маршрут:
• Автоматично генериране на баланс + приложения от Sage

Изпращане в AES до мениджъра на клиента

Автоматично напомняне на D+3, ако не е подписано

1. Докладът за валидиране, подписан след одобрение на сметките
2. Автоматично подаване в регистъра
3. Автоматично подаване в регистъра
4. Кампания 2025: 320 файла, обработени за 6 седмици вместо 10, 0 загубени документа, 100% от документите се пазят за 10 години.
5. Как Certyneo ви помага

Certyneo предлага шаблони, адаптирани към счетоводни фирми (мисии, протоколи от AGM), усъвършенстван подпис по подразбиране, интеграция с основен счетоводен софтуер (Sage, Cegid, EBP) чрез API и 10-годишно архивиране в съответствие със законовите задължения за запазване на счетоводни документи.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

ЧЗВ

Може ли счетоводител да подпише от името на клиента?

Може ли счетоводител да подпише от името на клиента?

Не, електронният подпис обвързва подписващия. Клиентът трябва да се подпише сам.

Всяка година ли трябва да се подписва писмото за годишна мисия?

Да, това е етично задължение на OEC. Възможно е мълчаливо подновяване, ако това е предвидено в писмото.

За подаване в регистъра?

Някои процедури изискват QES (е-графт). Повечето приемат PDF, подписан в AES.

Колко дълго трябва да съхранявате частите?

Колко дълго трябва да съхранявате частите?

10 години (член L.123-22 Търговски кодекс).

Могат ли отчетите да се подписват на мобилно устройство?

Да, всички съвременни платформи са удобни за мобилни устройства.

Заключение

Електронният подпис се превърна в стратегически инструмент за счетоводните фирми: производителност, проследимост, съответствие. Фирмите, които са го приели, се справят с 30 до 50% повече случаи при постоянен брой служители.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.