Електронен подпис на договор за наем

Може ли договорът за наем да бъде подписан електронно?

Може ли договорът за наем да бъде подписан електронно?

Да, без никакви ограничения. Законите ALUR (2014) и ELAN (2018) не изискват хартиен формуляр за жилищен наем. Обзаведени, търговски и професионални договори за наем могат да бъдат подписани електронно.

Препоръчително нивоСилно се препоръчваусъвършенстван подпис (AES) ⬥⬥⬥: продължителност на лизинга (често 3-6 години), финансов дял, дългосрочни договорни отношения. Двуфакторната идентификация (имейл + OTP SMS) осигурява доказателство в случай на спор.

Документи, които трябва да включите в плика

Пълният лизинг включва:

• самият лизинг (стандартен договорен закон от 6 юли 1989 г. за жилища)
• задължителната диагностика (DPE, ERP, азбест, олово, газ, електричество в зависимост от случая)
• информационно известие (от 2015 г.)
• входящия опис (ако се прави едновременно)
• всякакъв съвместен гаранционен депозит (с отделен подпис)

Всичко в един плик, за да се гарантира последователност.

Пълна процедура

1. Подгответе договора за наемот вашия шаблон или бизнес софтуер (Apimo, Hektor)
2. Съберете задължителните приложения(валиден DPE, валидна диагностика)
3. Добавете подписалите ⬥⬥⬥: наемател(и), лизингодател, възможна съвместна гаранцияИзпратете AES
4. с дефиниран ред на подписванеСледвайте
5. подписи в реално времеАрхивирайте
6. лизинга + одитна пътека за срока + 5 годиниСъвместна гаранция

Ако поръчител подпише съвместна гаранция, той трябва:

да се подпише в същия плик като лизинга

• да включи ръкописно споменаване на член 22-1 от закона от 6 юли 1989 г. (максимална сума, продължителност, ангажимент)
• бъдете удостоверени в AES (необходима е силна идентификация за акт на поемане на ангажимент)
• Чести грешки

Изпратете лизинговия договор сам без диагностика (невалиден)

• Изпратете лизинговия договор сам без диагностика (невалиден)
• Използвайте SES за депозит (крехко доказателство за обвързване на това ниво)
• Забравете информационното известие
• Не пазете одитната следа

Търговски лизинг

Търговският лизинг (3-6-9 години) може да бъде подписан и електронно. Моля, обърнете внимание: тригодишното прекратяване (член L145-4 Търговски кодекс) изисква извънсъдебен акт (съдебен изпълнител) — електронен подпис не се прилага.

Случай на използване: жилищен наем с поръчител

Агенция за недвижими имоти управлява парижки апартамент, предоставен на провинциален студент с родителска гаранция. Процес:

1. Файлът е валидиран вторник
2. Изпращане на AES на лизинга + диагностика + обща гаранция
3. Последователна поръчка: наемател → депозит → наемодател
4. Всички подписани сряда
5. Предаване на ключовете четвъртък

Спестявания: 5 дни в сравнение с традиционния хартиен цикъл.

Как Certyneo ви помага

Certyneo предлага шаблон за лизинг, съвместим с ALUR/ELAN, интеграция с основния софтуер за недвижими имоти (Apimo, Hektor, PERISCOPE), AES подпис по подразбиране, управление на съвместния гаранционен депозит в един и същи плик, дълго архивиране.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

ЧЗВ

Електронният лизинг има ли същата стойност като лизингът на хартиен носител?

Да, при предварително подписване и добро съхранение.

Трябва ли диагностиката да е актуална?

Да, срокът им на валидност варира (DPE 10 години, ERP актуален, азбест в зависимост от датата).

Може ли поръчителят да подпише дистанционно?

Да, в същия плик, в AES.

Колко дълго да запазите договора за наем?

Продължителност на лизинга + минимум 5 години, препоръчва се 10 години.

Можем ли да направим електронна инвентаризация?

Да, със снимки и AES подпис на място (таблет).

Заключение

Електронното подписване на договор за наем опростява наемането: по-малко пътуване, повече скорост, подсилено доказателство. Агенциите, които са го възприели, се наемат по-бързо.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.