Електронен подпис за агенции за недвижими имоти

Недвижимите имоти — сектор с голям обем договори

Пълномощни за продажба, договори за управление, наемни договори, предварителни договори, приемо-предавателни протоколи, анекси: една агенция за недвижими имоти обработва стотици документи месечно. Електронният подпис съкращава драстично циклите на сделките.

Обичайно подписвани документи

• Пълномощно за продажба (изключително, обикновено, полуизключително)
• Пълномощно за управление на наеми
• Договор за наем на жилище (необзаведено, обзаведено)
• Договор за наем на търговски и професионални помещения
• Предварителен договор / обещание за продажба (ако е поверен на агенцията, иначе нотариус)
• Приемо-предавателни протоколи при нанасяне и напускане
• Договори за солидарно поръчителство
• Анекси към наемния договор (смяна на наемател, промяна на наема)

Препоръчително ниво

При пълномощно или наемен договор стандартът е усъвършенстваният подпис (AES) — значителен договорен залог, дългосрочно наемно отношение. Протоколите може да са в SES.

Предварителните договори обикновено минават през нотариус, който издава собствен квалифициран подпис.

Ползи за агенцията

• Пълномощни, подписани от разстояние: вече не е нужна среща в офиса, за да се вземе подписът на продавача
• Ускорени наемни договори: преписка, одобрена сутринта, договор, подписан следобед, наемател на място на следващия ден
• По-малко неявявания: делът на подписаните расте значително, когато наемателят може да подпише от дивана
• Пълна преписка на едно място: наемен договор + поръчителство + протоколи в едно пространство

Интеграция с програмите за недвижими имоти

Агенциите използват Apimo, Hektor, PERISCOPE, Immofacile. Съвременният електронен подпис се свързва през API: документите се създават, изпращат за подпис и подписаният PDF се връща в преписката на клиента.

Чести грешки

• Да се изпрати наемен договор без задължителните приложения (енергиен сертификат, експертизи, информационна бележка)
• Да се използва SES за изключително пълномощно (слабо доказателство при оспорване)
• Да не се пази одитната следа (срокът на наема + 5 години)
• Наемният договор и поръчителството да се подписват поотделно (риск от несъответствие)

Конкретен случай: подписване на наемен договор от разстояние

Парижки апартамент, предоставен на наемател от Лион. Ход:

1. Понеделник сутрин: преписката е одобрена от агенцията
2. Понеделник 10 ч.: изпращане в AES на договора + приложенията + поръчителството (3 подписващи: наемател, поръчител, наемодател)
3. Понеделник 15 ч.: всичко е подписано
4. Вторник: предаване на ключовете

Три спечелени седмици спрямо традиционния хартиен цикъл.

Как Certyneo ви помага

Certyneo предлага решение, съобразено с недвижимите имоти: предварително настроени шаблони за пълномощни, наемни договори и протоколи, усъвършенстван подпис по подразбиране, интеграции с основните програми за недвижими имоти и дълго архивиране в съответствие със законовия срок.

Открийте решението за електронен подпис на Certyneo

Често задавани въпроси

Може ли договор за наем на жилище да се подпише електронно?

Да, френските закони ALUR и ELAN не се противопоставят. Препоръчва се AES.

Трябва ли да се прилагат експертизите?

Да — енергиен сертификат, справка за рисковете, азбест, олово според случая — в същия плик.

Може ли предварителен договор да се подпише онлайн?

Да, ако е частен предварителен договор. За нотариален акт се обърнете към нотариус.

Може ли поръчителят да подпише от разстояние?

Да, при условие че се използва AES (силна идентификация).

Колко време се пази наемен договор?

Срокът на наема + минимум 5 години, идеално 10 години.

Заключение

Електронният подпис се превърна в стандарт при недвижимите имоти. Агенциите, които го приеха, обработват повече преписки, по-бързо и с по-малко триене за клиентите си.

Опитайте Certyneo, за да изпращате, подписвате и проследявате документите си онлайн — просто, бързо и напълно сигурно.